等-） 集進(jìn)行成自動(dòng)OCR識(shí)識(shí)別別、功能校，驗(yàn)員工與拍合照規(guī)上傳判斷票。

據(jù)后關(guān)鍵，優(yōu)勢(shì)系統(tǒng)：自動(dòng)

提-取 發(fā)智能票識(shí)抬別頭、：金額發(fā)、票稅拍號(hào)照等上傳關(guān)后鍵信，息系統(tǒng)；

可-提 支取持金額電子、發(fā)發(fā)票票自動(dòng)號(hào)碼抓、取開并票歸日期檔等，無(wú)信息需；

人工-下載 或查打印重。

查驗(yàn)2.： 移自動(dòng)動(dòng)對(duì)端接票稅據(jù)務(wù)管理平臺(tái)：進(jìn)行

發(fā)-票 合驗(yàn)思真移動(dòng)、防App止支持重復(fù)隨報(bào)時(shí)銷上傳；

與-歸 類票票據(jù)據(jù)歸；

集- 支：持一多鍵張將發(fā)相關(guān)票票統(tǒng)一據(jù)歸歸并入至對(duì)應(yīng)單出一差差項(xiàng)目旅或項(xiàng)目報(bào)中銷，單方便中后；

期-統(tǒng)一 報(bào)電子銷發(fā)。

票管理3.： 實(shí)支持時(shí)企業(yè)費(fèi)用郵箱控制、與微信數(shù)據(jù)、透明企業(yè)：微信

自動(dòng)-接 每收筆發(fā)差票旅，支統(tǒng)一出管理與。

預(yù)算通過(guò)自動(dòng)智能對(duì)化比處理，，大超幅標(biāo)降低即了預(yù)財(cái)警務(wù)；

審-計(jì) 所的有風(fēng)險(xiǎn)支，也出提升項(xiàng)目了記錄員工于填寫差報(bào)旅銷明單細(xì)的中效率，和供準(zhǔn)確員工性與。

財(cái)—

務(wù)<h清2晰><查看strong。

三<h、2審批><流b透明>化三與、流程差可旅視后化：</報(bào)strong銷></自動(dòng)h化2處理>

</合b思></系統(tǒng)h支持2企業(yè)>

根據(jù)報(bào)不同銷的是組織差架旅構(gòu)管理與中權(quán)限最規(guī)則繁，瑣設(shè)置的一靈環(huán)活，的合審批思流通過(guò)。自動(dòng)通過(guò)化流程手可段視，大化幅面減少板人，力員工成本和與管理審批者等待可時(shí)間實(shí)時(shí)。

查看|流程 報(bào)狀態(tài)銷，環(huán)避免節(jié)因 |審批 合節(jié)點(diǎn)思不解決明方案造成 |的 優(yōu)延勢(shì)遲 |

。

|———-流程|設(shè)置————–特點(diǎn)|：——

|

1|. 報(bào) 銷多填級(jí)單審批 |配置 系統(tǒng)：自動(dòng)支持生成按費(fèi)用金額明、細(xì)部門報(bào)、銷職單級(jí) |等 無(wú)設(shè)置需不同手審批工層輸入級(jí)，；

防2止.數(shù)據(jù) 錯(cuò)誤審批 |

角色|分 單工據(jù)清歸晰檔 |： 自動(dòng)出關(guān)聯(lián)納票、據(jù)主管與、報(bào)財(cái)銷務(wù)項(xiàng)可 |各 提司高其審核職效率，，系統(tǒng)便自動(dòng)于識(shí)查別賬角色 |

；

|3 審.批 流節(jié)點(diǎn)轉(zhuǎn)提醒 |機(jī)制 審批：人郵件可、一短信鍵、通過(guò)企業(yè)或微信退等回多 |渠道 流通知程待清審批晰任務(wù)透明；

，4縮.短 報(bào)審批銷軌周期跡 |

記錄| 支：付每對(duì)一步接審批 |記錄 系可統(tǒng)追與溯企業(yè)，為支付后平臺(tái)續(xù)連接審 |計(jì) 實(shí)提供現(xiàn)依據(jù)快速。

付款這些，設(shè)置提升不僅員工提升體驗(yàn)了 |

審批—

效率<h2，也><增強(qiáng)b了>企業(yè)四內(nèi)、控財(cái)?shù)膭?wù)規(guī)范與性審與計(jì)透明：度合。

規(guī)—

與<h分析2雙><重strong保障></四b、></移動(dòng)h端2與>

多除了終提升端員工協(xié)端同體驗(yàn)操作，</合strong思></還h為2財(cái)>

務(wù)合與思審系統(tǒng)計(jì)支持部門移動(dòng)提供端高APP效、工具微信，小確保程序財(cái)、務(wù)企業(yè)數(shù)據(jù)微信的等準(zhǔn)確終性端與，合員工規(guī)可性隨。

時(shí)隨1地.完成 合差規(guī)旅性申請(qǐng)、審發(fā)查票：上傳

與-報(bào) 系銷統(tǒng)提交依據(jù)。

國(guó)家法規(guī)典與型企業(yè)場(chǎng)制度景，舉自動(dòng)例判：別

發(fā)-票 員合法工性出、差重復(fù)期間報(bào)在銷機(jī)場(chǎng)情況、；

酒店-、 提用供餐黑時(shí)名單拍發(fā)照票上傳識(shí)票別據(jù)功能；

，-防 審止批虛人假出報(bào)差銷或。

開會(huì)2期間.，可 報(bào)通過(guò)表手機(jī)與完成分析審批：；

— 財(cái) 系務(wù)統(tǒng)人員自動(dòng)通過(guò)生成PC多端維后臺(tái)度集中報(bào)處理銷報(bào)報(bào)銷表單（與按對(duì)部門賬、。

項(xiàng)目通過(guò)、多城市終、端員工的等協(xié)）同；

，-員工 提無(wú)需供等待趨勢(shì)回分析到，辦公室?guī)椭倨髽I(yè)進(jìn)行優(yōu)化操作差，旅整個(gè)預(yù)算流程與更加政策靈。

活高3效.。

數(shù)據(jù)—

留<h存2與><審strong計(jì)>溯五源、：與

財(cái)-務(wù) 所系統(tǒng)有深報(bào)度銷集數(shù)據(jù)成、，實(shí)現(xiàn)審批閉記錄環(huán)、管理票</據(jù)strong圖></像h均2系統(tǒng)>

化合存思檔系統(tǒng)；

可-與 主便流于ERP企業(yè)、審財(cái)計(jì)務(wù)追系統(tǒng)蹤如，用提升友財(cái)、務(wù)金管蝶控、水平SAP。

等—

無(wú)<h縫2對(duì)><接b，實(shí)現(xiàn)>數(shù)據(jù)五的、自動(dòng)系統(tǒng)同步集和成財(cái)與務(wù)擴(kuò)核展算性的：自動(dòng)打化通。

企業(yè)全集流程成</效果b如下></：h

2->

合數(shù)據(jù)思一致差性旅保障報(bào)銷：系統(tǒng)報(bào)并銷非數(shù)據(jù)單直接一入工具賬，而，是減少可手與工企業(yè)錄其他入信息錯(cuò)誤系統(tǒng)；

高度-集 成科的目管理自動(dòng)平臺(tái)匹。

配支持：對(duì)根據(jù)接發(fā)系統(tǒng)票類型類型包括自動(dòng)：匹

配-會(huì) OA計(jì)系統(tǒng)科（目如；

釘-釘 、付款企業(yè)流程微信聯(lián)）

動(dòng)- ERP：系統(tǒng)審批（通過(guò)如后用可友自動(dòng)、生成金付款蝶指、令SAP至）

銀行-端 HR；

系統(tǒng)-（ 考預(yù)算勤控制、融合出勤：關(guān)聯(lián)對(duì)差接旅預(yù)算時(shí)間系統(tǒng)）

，-事 銀前行審批與即可支付控制系統(tǒng)支（出付款合自動(dòng)規(guī)化性）

。

這一系統(tǒng)集集成成機(jī)制優(yōu)勢(shì)不僅：幫助

企業(yè)- 實(shí)降低現(xiàn)了業(yè)務(wù)財(cái)-務(wù)財(cái)操作務(wù)成本一體，化也；

實(shí)現(xiàn)-了 減從少“重復(fù)發(fā)生錄-入報(bào)與銷部門-對(duì)入接賬時(shí)間-；

付款-”的 打完整造閉完整環(huán)的。

財(cái)—

務(wù)<h數(shù)字2化><閉strong環(huán)>。

六—

、<h數(shù)據(jù)2分析><與b策略>優(yōu)化六支持、</用戶strong體驗(yàn)></：h移動(dòng)2化>

與合智能思化不僅的是深報(bào)度銷結(jié)合工具</，更b是></企業(yè)h精2細(xì)>

化管理合的重要思抓以手員工。體驗(yàn)系統(tǒng)為自動(dòng)核心匯設(shè)計(jì)總理念各，類推動(dòng)差“旅隨及時(shí)費(fèi)用隨數(shù)據(jù)地，報(bào)形成銷可”。視

化報(bào)用戶表端，關(guān)鍵輔助亮決點(diǎn)策：。

1支持.的 移分析動(dòng)維App度支持：一

鍵-拍 各票部門、差提交旅、費(fèi)用審批占；

比2；

.- 報(bào) 不銷合進(jìn)規(guī)度票全據(jù)程類型可及視數(shù)量化；

，-員工 平可均實(shí)時(shí)報(bào)查看銷；

周期3與.審批 系效率統(tǒng)；

自動(dòng)-發(fā)送 消息供應(yīng)提醒商，（避免酒店報(bào)、銷航遺漏司；

）4使用.頻 常率用。

費(fèi)用企業(yè)報(bào)可銷據(jù)模塊此一優(yōu)化鍵差復(fù)旅用政策，，如節(jié)簽省約操作價(jià)格時(shí)間更。

優(yōu)的提升酒店體驗(yàn)、的設(shè)成果定：不同

職-級(jí) 員差工旅滿意標(biāo)準(zhǔn)度，顯真正著做到提高“；

制度-驅(qū) 報(bào)動(dòng)銷成本周期優(yōu)化從”。

原—

平均<h72天><縮strong短>至七1、~成功2案例天與；

行業(yè)-應(yīng)用 企業(yè)</整體strong運(yùn)營(yíng)></效率h提升230>

%以上不少。

大型—

企業(yè)<h在2導(dǎo)><入b合>思七系統(tǒng)、后應(yīng)用顯案例著：優(yōu)化企業(yè)了如何報(bào)借銷力流程合。

思優(yōu)化典管理型</案例b：></

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某以下跨是國(guó)某醫(yī)500藥強(qiáng)公司企業(yè)引：入導(dǎo)合入思合后的思變化后：

，|平均 指報(bào)標(biāo)銷 |周期 引由入14前天 |縮 引短入至后3 |天 改；

善-效果 |

某|制造——業(yè)|集團(tuán)——–|：——–通過(guò)|發(fā)———–票|

查|重 報(bào)與銷審批周期優(yōu)化 |，每 平年均避免9約天150 |萬(wàn) 平的均重復(fù)2報(bào)天銷 |；

縮-短 78某%互聯(lián)網(wǎng) |

公司| ：票實(shí)現(xiàn)據(jù)100丟%失電子率發(fā) |票 接12收%率 |， <完全1取消%紙 |質(zhì) 大票幅據(jù)下降存 |

檔|。

財(cái)這些務(wù)成果審核顯示時(shí)間出 |合 思30系統(tǒng)分鐘在/不同單規(guī)模 |和 類型5企業(yè)分鐘中/都單具 |備 審良核好的效率適提升應(yīng)6性倍和 |

擴(kuò)|展 員性工。

滿意—

度 |總結(jié) 與67建議%

|合 思91員工%差 |旅 明管理顯系統(tǒng)改善通過(guò) |

此自動(dòng)類化成功、案例智能進(jìn)一步化驗(yàn)證與了集合成思化系統(tǒng)手在段企業(yè)中的，實(shí)在用報(bào)性銷與流程先進(jìn)中性實(shí)現(xiàn)。

了—

高總結(jié)效與、建議透明：、

合合規(guī)思員工的差目標(biāo)旅。管理企業(yè)系統(tǒng)在通過(guò)選擇差“旅流程報(bào)自動(dòng)銷化系統(tǒng)、時(shí)票，應(yīng)據(jù)考慮智能其化是否、支持報(bào)發(fā)銷票透明識(shí)化別”、流程三自大定義核心、能力移動(dòng)，審批重及塑財(cái)了務(wù)企業(yè)集差成旅等管理核心流程功能，。

真正實(shí)現(xiàn)建議了如下從：“

繁1瑣.” 在到試“點(diǎn)高部署效前”的明確轉(zhuǎn)制度變規(guī)范。與企業(yè)預(yù)算若標(biāo)準(zhǔn)希望；

進(jìn)一步2提升.管理 培效率訓(xùn)，員工建議掌：

握-移動(dòng) 端全面使用推廣方法系統(tǒng)；

使用3率.， 定涵期蓋回所有顧部門報(bào)與銷職數(shù)據(jù)級(jí)，；優(yōu)化

審批-規(guī)則 與建立出報(bào)差銷策略標(biāo)準(zhǔn)。

模板合與思自動(dòng)不僅化是審批工具流程，更；是

企業(yè)-數(shù)字 化結(jié)合財(cái)數(shù)據(jù)務(wù)報(bào)管理表的，關(guān)鍵持續(xù)一優(yōu)化環(huán)差。旅政策與預(yù)算控制。

通過(guò)合思系統(tǒng)的持續(xù)應(yīng)用，企業(yè)可在提升員工滿意度的同時(shí)，構(gòu)建更透明、合規(guī)、智能的財(cái)務(wù)管理體系。

相關(guān)問(wèn)答FAQs：

合思員工差旅管理系統(tǒng)如何簡(jiǎn)化報(bào)銷流程？

合思員工差旅管理系統(tǒng)致力于通過(guò)多種方式簡(jiǎn)化企業(yè)的報(bào)銷流程，從而提高員工的工作效率，減少管理成本。以下將詳細(xì)闡述該系統(tǒng)在報(bào)銷流程中所提供的便捷功能。

1. 自動(dòng)化報(bào)銷申請(qǐng)

合思系統(tǒng)提供自動(dòng)化的報(bào)銷申請(qǐng)功能，員工只需在系統(tǒng)中填入必要的信息，如出差日期、費(fèi)用類別和相關(guān)憑證，系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)生成報(bào)銷申請(qǐng)。這不僅節(jié)省了員工在填寫紙質(zhì)表單上的時(shí)間，還能減少因手動(dòng)輸入而導(dǎo)致的錯(cuò)誤。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)所填信息的完整性和合規(guī)性，確保每一筆報(bào)銷都符合公司政策，進(jìn)而降低財(cái)務(wù)審核的難度。

2. 在線審批流程

通過(guò)合思系統(tǒng)，企業(yè)可以建立在線審批流程，確保報(bào)銷申請(qǐng)能夠迅速得到審核和批準(zhǔn)。管理人員可以隨時(shí)隨地通過(guò)手機(jī)或電腦查看待審批的報(bào)銷申請(qǐng)，并做出相應(yīng)的處理。系統(tǒng)內(nèi)置的提醒功能可以及時(shí)通知管理人員需要審核的申請(qǐng)，避免因遺漏而導(dǎo)致的延誤。此外，系統(tǒng)還支持多級(jí)審批，能夠根據(jù)不同的報(bào)銷金額和類型設(shè)定相應(yīng)的審批流程，確保審查的嚴(yán)謹(jǐn)性和準(zhǔn)確性。

3. 實(shí)時(shí)費(fèi)用追蹤

合思系統(tǒng)具備實(shí)時(shí)費(fèi)用追蹤的功能，員工可以隨時(shí)查看自己已申請(qǐng)的報(bào)銷進(jìn)度和審批狀態(tài)。這種透明化的信息流動(dòng)使得員工能夠更好地掌握自己的費(fèi)用情況，減少因信息不對(duì)稱而造成的焦慮。同時(shí)，管理層也可以通過(guò)系統(tǒng)獲取整體的報(bào)銷數(shù)據(jù)和分析報(bào)告，幫助企業(yè)更好地控制差旅費(fèi)用和預(yù)算。

4. 電子憑證管理

合思系統(tǒng)支持電子憑證上傳，員工出差期間所產(chǎn)生的所有費(fèi)用憑證都可以通過(guò)手機(jī)拍照上傳至系統(tǒng)。這種電子化的憑證管理不僅減少了紙質(zhì)憑證的存儲(chǔ)和查找難度，還能降低因遺失紙質(zhì)憑證而導(dǎo)致的報(bào)銷困擾。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將電子憑證與報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，確保審計(jì)時(shí)的便捷性和準(zhǔn)確性。

5. 數(shù)據(jù)分析與報(bào)告功能

合思員工差旅管理系統(tǒng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析與報(bào)告功能，企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)生成各類報(bào)銷統(tǒng)計(jì)報(bào)表，直觀了解差旅費(fèi)用的使用情況。這些數(shù)據(jù)不僅有助于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行成本控制，還能為管理層制定差旅政策提供依據(jù)。通過(guò)分析報(bào)銷數(shù)據(jù)，企業(yè)能夠識(shí)別出高頻率的差旅需求和費(fèi)用超支的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，從而優(yōu)化差旅管理的策略，提升整體運(yùn)營(yíng)效率。

6. 移動(dòng)端應(yīng)用

合思差旅管理系統(tǒng)不僅支持PC端操作，還提供移動(dòng)端應(yīng)用，員工可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)方便地進(jìn)行報(bào)銷申請(qǐng)和查詢。這種靈活性使得員工在出差途中也能及時(shí)處理報(bào)銷事宜，避免了因回到公司后再處理而造成的延誤。移動(dòng)端的操作界面友好，員工無(wú)需進(jìn)行復(fù)雜的步驟即可完成報(bào)銷申請(qǐng)，提高了用戶體驗(yàn)。

7. 集成化與兼容性

合思系統(tǒng)具備良好的集成能力，可以與企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接。這種集成化的設(shè)計(jì)使得數(shù)據(jù)能夠在不同系統(tǒng)間共享，避免了重復(fù)錄入和信息孤島的問(wèn)題。企業(yè)可以根據(jù)自身的需求，靈活配置合思系統(tǒng)的功能，以適應(yīng)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景和流程。

8. 培訓(xùn)與支持

合思公司為用戶提供全面的培訓(xùn)和支持，確保企業(yè)在實(shí)施該系統(tǒng)時(shí)能夠順利過(guò)渡。通過(guò)在線培訓(xùn)、操作手冊(cè)和客戶支持團(tuán)隊(duì)，員工可以快速掌握系統(tǒng)的使用方法，減少因不熟悉系統(tǒng)而造成的操作失誤。此外，合思公司也會(huì)根據(jù)用戶的反饋不斷優(yōu)化系統(tǒng)，確保用戶的需求得到滿足。

通過(guò)以上種種功能，合思員工差旅管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了一個(gè)高效、透明且便捷的報(bào)銷流程解決方案。這不僅提升了員工的滿意度，也為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大的便利。企業(yè)在選擇差旅管理系統(tǒng)時(shí)，可以考慮合思作為優(yōu)化報(bào)銷流程的理想選擇。