1. 服務(wù)商篩選機(jī)制解決方案中的重要組成部分。通過AI算法和大數(shù)據(jù)分析，平臺(tái)優(yōu)化

   合思通過其龐大的數(shù)據(jù)體系，對(duì)接入平臺(tái)的各類差旅服務(wù)商進(jìn)行評(píng)分與篩選可以根據(jù)企業(yè)過往的差旅數(shù)據(jù)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、員工偏好，從價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量、用戶評(píng)價(jià)、合作穩(wěn)定性及出差頻率，動(dòng)態(tài)推薦最合適的服務(wù)商。這種等多個(gè)維度評(píng)估合作伙伴。這種機(jī)制杜絕了高價(jià)低效的服務(wù)商進(jìn)入推薦列表智能推薦機(jī)制具有以下優(yōu)勢(shì)：

• 智能匹配機(jī)制：合思會(huì)綜合考慮價(jià)格、評(píng)分、，確保企業(yè)每次出差都在合理預(yù)算范圍內(nèi)。

2. 企業(yè)協(xié)議價(jià)與批量歷史合作表現(xiàn)等維度，優(yōu)先推薦性價(jià)比高的服務(wù)商；

• 資源集中采購(gòu)采購(gòu)優(yōu)勢(shì)

  合思與各類航司、連鎖酒店：平臺(tái)與大量?jī)?yōu)質(zhì)服務(wù)商建立合作，價(jià)格具有明顯優(yōu)勢(shì)；

  、租車公司建立長(zhǎng)期合作協(xié)議，為平臺(tái)- 自動(dòng)化對(duì)比分析：推薦過程透明，系統(tǒng)自動(dòng)分析客戶提供協(xié)議價(jià)甚至低于市場(chǎng)價(jià)的企業(yè)專屬報(bào)價(jià)，企業(yè)通過平臺(tái)統(tǒng)一下不同選項(xiàng)的性價(jià)比；

• 系統(tǒng)內(nèi)閉環(huán)管理單能獲得批量議價(jià)優(yōu)惠。

3. ：?jiǎn)T工無需跳轉(zhuǎn)多平臺(tái)，在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)完成比價(jià)、下推薦算法智能匹配

   合思的系統(tǒng)會(huì)根據(jù)歷史差旅行為、出差頻率、目的單和報(bào)銷流程；

• 適配企業(yè)政策：推薦結(jié)果地?zé)岫鹊纫蛩?，智能推薦最適合某一員工或部門的差旅服務(wù)商，減少盲選帶來的價(jià)格可根據(jù)不同部門或員工等級(jí)的差旅政策自動(dòng)調(diào)整。

通過以上機(jī)制，企業(yè)可以大大減少因波動(dòng)，從而在不影響舒適度的前提下降低支出。

| 類型 |人工篩選導(dǎo)致的成本浪費(fèi)，同時(shí)保持合規(guī)與效率。

二、通過平臺(tái) 普通市場(chǎng)價(jià)（例） | 合思協(xié)議價(jià)（智能比價(jià)節(jié)省支出

合思系統(tǒng)將例） | 成本節(jié)省比例 |

|——|——————|市場(chǎng)主流的差旅資源集成至統(tǒng)一平臺(tái)，打破了——————-|—————|

| 航空票 | ￥1,200/人 | ￥信息孤島，讓員工和管理者能快速找到最經(jīng)濟(jì)實(shí)用的950/人 | 約21% |

| 酒店（連鎖） | ￥450/晚 | ￥360/晚 | 選項(xiàng)。以下是其節(jié)支機(jī)制的具體表現(xiàn)：

| 差約20% |

| 租車服務(wù) | ￥400/天 | ￥320/天 | 約20% |

旅環(huán)節(jié) | 節(jié)省方式 | 合思支持機(jī)制 |

|———-

二、標(biāo)準(zhǔn)化差旅流程，避免無序支|———-|————–|

| 機(jī)票 | 實(shí)時(shí)比價(jià)+航出

1. 差旅申請(qǐng)流程電子化

   企業(yè)可通過合思平臺(tái)建立統(tǒng)一的班偏好匹配 | 合作航司、低價(jià)提醒、退差旅申請(qǐng)制度，員工出差需在系統(tǒng)內(nèi)改簽規(guī)則優(yōu)化 |

   | 酒店 | 大數(shù)據(jù)選址+協(xié)議價(jià)提交申請(qǐng)，標(biāo)明出差時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算和目的，經(jīng)過審核優(yōu)先 | 推薦常住酒店、支持集團(tuán)議價(jià)酒店優(yōu)先 |

   后方可預(yù)定服務(wù)。此舉能有效遏制無計(jì)劃出差或預(yù)算外開支。

2| 火車 | 動(dòng)態(tài)余票查詢+出發(fā)地推薦 | . 預(yù)算預(yù)設(shè)與實(shí)時(shí)提醒機(jī)制

合便捷購(gòu)票、智能推薦臨近車站 |

| 用車 |思允許企業(yè)為不同級(jí)別員工設(shè)定差旅預(yù)算， 接入多平臺(tái)打車比價(jià) | 滴滴、神州等系統(tǒng)在訂單預(yù)定過程中提供實(shí)時(shí)預(yù)算提醒，一旦平臺(tái)整合優(yōu)化 |

| 訂餐 | 成本上限控制+超支會(huì)自動(dòng)提示甚至阻止提交，確保定點(diǎn)供應(yīng) | 匹配出整體支出在可控范圍內(nèi)。

3. 差地經(jīng)濟(jì)型飯店或定差旅政策內(nèi)嵌規(guī)則引導(dǎo)額餐飲服務(wù) |

通過這些工具，合思幫助企業(yè)最大化降低差旅支出，尤其在員工

企業(yè)可將差旅政策（如住宿標(biāo)準(zhǔn)、航班數(shù)量較多或出差頻率較高的企業(yè)中，成本節(jié)等級(jí)、用車標(biāo)準(zhǔn)）嵌入合思系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動(dòng)推薦符合政策的省尤為明顯。

<h2選項(xiàng)，員工無須>三、預(yù)算管控與自行判斷，從源頭杜絕“合規(guī)機(jī)制提升控制力

差旅成本失控越權(quán)消費(fèi)”。

4. 部門級(jí)別往往來自“隱性支出”和“違規(guī)行為”，例如擅支出透明化

   合思系統(tǒng)能夠按部門或個(gè)人自升級(jí)艙位、訂超統(tǒng)計(jì)差旅費(fèi)用，定期輸出報(bào)表，便于標(biāo)準(zhǔn)酒店、私自變更出差計(jì)劃等。合思通過內(nèi)管理層了解各部門支出情況，進(jìn)行優(yōu)化決策。

三、提升報(bào)銷效率，優(yōu)化財(cái)建的預(yù)算與合規(guī)模塊，做到全流程監(jiān)管：

• 差務(wù)操作流程

1. 報(bào)銷電子化+票據(jù)自動(dòng)識(shí)旅前審批機(jī)制：平臺(tái)可設(shè)定差旅預(yù)算、審批人別

   員工完成差旅后，可直接在合思App上傳發(fā)票，系統(tǒng)支持OCR識(shí)別技術(shù)，、標(biāo)準(zhǔn)上限，避免出差申請(qǐng)過于隨意；

• 自動(dòng)分類發(fā)票類型、金額、用途，省去人工實(shí)時(shí)預(yù)算監(jiān)控：差旅費(fèi)用在預(yù)訂前、中、后填寫報(bào)銷單的繁瑣過程。

2. 自動(dòng)匹配各階段均可自動(dòng)核對(duì)預(yù)算使用情況；

• 自動(dòng)阻斷出差記錄

  報(bào)銷申請(qǐng)與出差訂單自動(dòng)關(guān)聯(lián)，系統(tǒng)可識(shí)別違規(guī)操作：系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別超標(biāo)行為，及時(shí)提醒或限制是否為實(shí)際出差所需開銷提交；

• 合規(guī)報(bào)銷閉環(huán)管理：報(bào)銷時(shí)，從而拒絕無關(guān)費(fèi)用，避免報(bào)銷漏洞。

3. 實(shí)時(shí)審批機(jī)制+對(duì)與原始差旅單據(jù)自動(dòng)核對(duì)，杜絕虛報(bào)或賬同步

   合思提供移動(dòng)審批功能，主管可隨重復(fù)報(bào)銷；

這些措施確保每一筆差旅開支都在時(shí)審核報(bào)銷請(qǐng)求，提高審批效率。同時(shí)，企業(yè)掌控范圍內(nèi)，提升了財(cái)務(wù)透明度和執(zhí)行力。

平臺(tái)與企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)同步對(duì)賬，減少人工對(duì)賬誤差—

四、基于數(shù)據(jù)洞察優(yōu)化差旅策略與工作量。

| 功能模塊 | 效率提升方式 | 成本控制影響

合思平臺(tái)還為管理層提供了強(qiáng)大的 |

|———-|—————-|—————-|

| 發(fā)票識(shí)別 | 自動(dòng)分類歸檔 | 降低人工整理成本 |

|分析工具，以便更科學(xué)地制定差旅政策與供應(yīng)商策略。 審批流程 | 移動(dòng)端快捷處理 | 降低報(bào)銷周期內(nèi)資金占用包括：

1. 出差頻次分析：識(shí)別高頻 |

   | 對(duì)賬管理 | 系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬 | 減少財(cái)務(wù)工作量出差員工、常用線路和時(shí)段；

2. 供應(yīng)商與出錯(cuò)率 |

四、數(shù)據(jù)可績(jī)效評(píng)估：通過評(píng)分視化與分析支持管理優(yōu)化決策、準(zhǔn)點(diǎn)率、退款處理效率

1. 可視化支出報(bào)表

   合思等指標(biāo)綜合打分；

2. 政策達(dá)標(biāo)率統(tǒng)計(jì)：提供豐富的數(shù)據(jù)分析報(bào)表，支持按時(shí)間、衡量員工是否按照公司政策預(yù)訂，是否存在過度支出部門、員工、城市等多個(gè)維度查看差旅支出；

3. 年度趨勢(shì)洞察：觀察成本變化、預(yù)算執(zhí)行趨勢(shì)，方便管理者找出支出異常或優(yōu)化空間。

4. 支出結(jié)構(gòu)分析

   系統(tǒng)自動(dòng)生成差偏差，為下一年度規(guī)劃提供依據(jù)；

例如，如果數(shù)據(jù)表明某部門旅結(jié)構(gòu)分析圖，顯示機(jī)票、住宿、用車經(jīng)常超預(yù)算出差，企業(yè)可以針對(duì)性優(yōu)化其差旅政策、其他費(fèi)用的占比情況，有助于管理者調(diào)整政策，如或調(diào)整預(yù)算分配。

五、企業(yè)內(nèi)部制度鼓勵(lì)使用高性價(jià)比交通工具。

3與平臺(tái)功能聯(lián)動(dòng)協(xié)同

盡管合思. 預(yù)測(cè)分析與預(yù)算建議

基于歷史出差提供了先進(jìn)的工具，但企業(yè)自身的制度設(shè)計(jì)同樣關(guān)鍵。將數(shù)據(jù)和行業(yè)平均支出，合思可為企業(yè)提供下一季度或年度的差旅預(yù)算建議，并模擬不同政策下平臺(tái)功能與內(nèi)部流程深度融合，才能發(fā)揮其最大效能：

的成本影響，提升預(yù)算- 制定差旅等級(jí)制度科學(xué)性。

4. 行為分析驅(qū)動(dòng)管理優(yōu)化

   數(shù)據(jù)可識(shí)別出常出差但成本較高的個(gè)體或部門，便于有針對(duì)性地進(jìn)行教育、獎(jiǎng)：不同職級(jí)員工享有不同出行標(biāo)準(zhǔn)；

• 設(shè)立差旅積分激勵(lì)機(jī)制：鼓勵(lì)員工選擇更節(jié)省的方案，積分可用于福利兌換；
• 定期回顧差旅懲或制度完善。例如，可設(shè)定積分制，數(shù)據(jù)：形成周期性總結(jié)報(bào)告，調(diào)整策略；
• 培訓(xùn)使用激勵(lì)員工選擇低價(jià)選項(xiàng)。

五、案例參考：企業(yè)如何實(shí)際利用合思實(shí)現(xiàn)節(jié)約？規(guī)范：確保員工熟練使用平臺(tái)，避免因操作不當(dāng)增加成本。

通過制度化管理與平臺(tái)

以下是某中型協(xié)同運(yùn)行，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)制度科技公司引入合思后落地和流程數(shù)字化的雙半年內(nèi)的成本變化示例：

重提升。

六、典型案例：某互聯(lián)網(wǎng)公司差旅成本節(jié)省30%| 項(xiàng)目 | 引入前半年（元） | 引

一家擁有千人規(guī)模的互聯(lián)網(wǎng)公司，在接入入后半年（元） | 降幅 |

|——|——————|——————|——|

| 總差旅支出 | 1,200,000合思差旅推薦系統(tǒng)后，僅一年內(nèi)就實(shí)現(xiàn)了如下變化：

| 920,000 | 23.3% |

| 報(bào)- 差旅報(bào)銷時(shí)長(zhǎng)從平均7天縮短至2銷處理成本（人工） |天；

• 出差人均成本下降約30%；
• 審 80,000 | 30,000 | 62.5% |

  | 報(bào)銷周期（平均天數(shù)） | 12天 | 4天 | -批效率提升40%，基本實(shí)現(xiàn)“智能審批+自動(dòng)生成報(bào)銷單66.7% |

節(jié)約主要”；

• 違規(guī)報(bào)銷次數(shù)來自以下幾點(diǎn)：

• 統(tǒng)一服務(wù)商采購(gòu)降低價(jià)格

  下降90%；

• 服務(wù)商集中度提升，議價(jià)能力增強(qiáng)。

• 報(bào)銷審核防止重復(fù)與無效支出

• 差旅政策落實(shí)減少浪費(fèi)

• 管理層這表明合思不僅提供工具，更帶來了企業(yè)管理模式的優(yōu)化。

七、透明監(jiān)督提升預(yù)算使用效率

六、總結(jié)總結(jié)與建議

要有效利用合思的差旅服務(wù)商推薦來控制出差成本與建議

合思的差旅服務(wù)商推薦功能，不只是一個(gè)“選酒店、訂，企業(yè)應(yīng)聚焦選擇高性價(jià)比服務(wù)商、建立合機(jī)票”的工具，而是一個(gè)貫穿事規(guī)預(yù)算機(jī)制、借助數(shù)據(jù)優(yōu)化策略等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。建議前預(yù)算、事中控制、事后報(bào)銷與分析的完整差旅管理體系。通過“優(yōu)選資源企業(yè)：

• 主動(dòng)設(shè)定差旅標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算；
• 全員、標(biāo)準(zhǔn)流程、高效報(bào)銷、數(shù)據(jù)賦能”培訓(xùn)合思平臺(tái)的使用方式；
• 定期復(fù)盤差旅數(shù)據(jù)四大路徑，企業(yè)可以切實(shí)實(shí)現(xiàn)，優(yōu)化服務(wù)商策略；
• 強(qiáng)化差旅與財(cái)務(wù)之間的數(shù)據(jù)差旅成本優(yōu)化。建議企業(yè)在引入該系統(tǒng)后，配套調(diào)整差旅政策與預(yù)算結(jié)構(gòu)，并鼓聯(lián)動(dòng)。

通過制度+平臺(tái)的雙輪驅(qū)動(dòng)，企業(yè)可以從勵(lì)員工熟悉平臺(tái)使用，以最大化其效源頭上實(shí)現(xiàn)差旅費(fèi)用的最優(yōu)控制，提升整體運(yùn)營(yíng)效率與財(cái)務(wù)透明度。益。同時(shí)，定期復(fù)盤差旅數(shù)據(jù)、調(diào)整策略方向，是持續(xù)降低成本、提升效率的關(guān)鍵所在。

相關(guān)問答FAQs：

如何利用合思提供的差旅服務(wù)商推薦來控制出差成本？

出差成本的控制是許多企業(yè)面臨的重要挑戰(zhàn)。合思作為一家專業(yè)的差旅管理平臺(tái)，提供了一系列服務(wù)商推薦，幫助企業(yè)在差旅過程中節(jié)省開支。通過以下方式，企業(yè)可以有效地利用這些推薦來控制出差成本。

1. 利用合思的服務(wù)商網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行價(jià)格比較

合思平臺(tái)匯集了眾多差旅服務(wù)商，包括酒店、航空公司、租車公司等。企業(yè)可以通過合思的工具，輕松比較不同服務(wù)商的價(jià)格和服務(wù)。這樣的透明度使得企業(yè)能夠選擇性價(jià)比最高的服務(wù)，從而在出差時(shí)降低費(fèi)用。例如，在選擇酒店時(shí)，企業(yè)可以查看不同酒店的價(jià)格、位置、評(píng)價(jià)等信息，選擇最適合的方案。

2. 使用合思的智能推薦系統(tǒng)

合思的智能推薦系統(tǒng)能夠根據(jù)企業(yè)的出差需求，提供個(gè)性化的服務(wù)商推薦。這一系統(tǒng)通過分析企業(yè)的歷史出差數(shù)據(jù)、員工的偏好以及市場(chǎng)行情，推薦最合適的差旅服務(wù)商。這種個(gè)性化的推薦不僅能幫助企業(yè)節(jié)省資金，還能提高員工的出差體驗(yàn)，進(jìn)而提高工作效率。

3. 設(shè)定差旅政策與預(yù)算控制

合思平臺(tái)允許企業(yè)設(shè)定差旅政策，明確出差的預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)。這些政策可以包括酒店的星級(jí)限制、航班的艙位選擇等。通過在合思中設(shè)定這些規(guī)則，企業(yè)能夠更好地控制出差成本，避免不必要的開支。例如，企業(yè)可以規(guī)定員工在出差時(shí)只能選擇中等價(jià)位的酒店，從而有效地降低住宿費(fèi)用。

4. 監(jiān)控和分析差旅支出

合思提供的數(shù)據(jù)分析工具，可以幫助企業(yè)實(shí)時(shí)監(jiān)控差旅支出情況。企業(yè)可以通過這些工具，跟蹤每次出差的費(fèi)用，并進(jìn)行匯總分析。這種數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的方法可以幫助企業(yè)識(shí)別出差成本的主要來源，從而采取相應(yīng)的措施進(jìn)行控制。例如，如果發(fā)現(xiàn)某一地區(qū)的出差費(fèi)用過高，企業(yè)可以考慮調(diào)整出差政策或?qū)ふ移渌?wù)商。

5. 優(yōu)化差旅計(jì)劃與行程安排

合思的差旅服務(wù)商推薦還可以幫助企業(yè)優(yōu)化出差計(jì)劃與行程安排。通過合理安排出差時(shí)間和地點(diǎn)，企業(yè)可以最大限度地減少旅行費(fèi)用。例如，合思可以根據(jù)航班的時(shí)刻表和價(jià)格，為企業(yè)提供最佳的出發(fā)和返回時(shí)間，從而減少員工的出差時(shí)間和住宿成本。

6. 利用合思的團(tuán)體優(yōu)惠與特價(jià)服務(wù)

合思與多家服務(wù)商合作，提供團(tuán)體優(yōu)惠和特價(jià)服務(wù)。企業(yè)可以根據(jù)出差人數(shù)的不同，選擇合適的服務(wù)商和優(yōu)惠方案。在企業(yè)組織的團(tuán)體出差中，團(tuán)體預(yù)訂通常會(huì)享受更低的價(jià)格。因此，利用合思的推薦，企業(yè)能夠在大規(guī)模出差時(shí)獲得更多的優(yōu)惠，從而有效控制成本。

7. 提高員工的成本意識(shí)

通過使用合思的差旅管理系統(tǒng)，企業(yè)可以提高員工的成本意識(shí)。企業(yè)可以通過培訓(xùn)和溝通，讓員工了解差旅費(fèi)用的構(gòu)成及其對(duì)企業(yè)預(yù)算的影響。提高員工的成本意識(shí)，使他們?cè)谶x擇差旅服務(wù)時(shí)更加謹(jǐn)慎，例如在選擇酒店或航班時(shí)考慮費(fèi)用和性價(jià)比。

8. 持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整差旅策略

通過合思提供的數(shù)據(jù)和反饋，企業(yè)可以持續(xù)優(yōu)化和調(diào)整差旅策略。定期評(píng)估差旅政策的實(shí)施效果，分析差旅支出數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)潛在的節(jié)省機(jī)會(huì)。企業(yè)可以根據(jù)市場(chǎng)變化和員工反饋，適時(shí)調(diào)整差旅政策，使其更加符合實(shí)際需求，從而進(jìn)一步控制出差成本。

9. 借助合思的客戶服務(wù)支持

合思提供的客戶服務(wù)支持，可以為企業(yè)解決在差旅管理中遇到的問題。當(dāng)企業(yè)在使用合思的服務(wù)商推薦時(shí)，如果遇到任何疑問或困難，及時(shí)聯(lián)系合思的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，可以獲得專業(yè)的建議和解決方案。這種支持可以幫助企業(yè)在差旅過程中減少不必要的開支和損失。

10. 評(píng)估和選擇合適的合作伙伴

最后，企業(yè)在利用合思的服務(wù)商推薦時(shí)，應(yīng)該評(píng)估和選擇合適的合作伙伴。不同的服務(wù)商在價(jià)格、服務(wù)質(zhì)量、客戶反饋等方面存在差異。企業(yè)可以根據(jù)自身的出差需求和預(yù)算，選擇最合適的服務(wù)商，以確保在控制成本的同時(shí)，不影響出差的順利進(jìn)行。

通過以上方法，企業(yè)可以充分利用合思提供的差旅服務(wù)商推薦，在控制出差成本的同時(shí)，提升差旅管理的效率和員工的出差體驗(yàn)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，靈活運(yùn)用合思的資源和工具，實(shí)現(xiàn)差旅成本的有效控制。