企業(yè)級差旅平臺的價格通常由以下3個核心因素決定：1、平臺服務(wù)費用；2、差旅產(chǎn)品實際預(yù)訂費用；3、附加定制化功能或系統(tǒng)對接成本。 其中，差旅產(chǎn)品本身（如機(jī)票、酒店、火車票等）的價格是按預(yù)訂量和市場實時價格浮動計算的主要費用來源。而平臺服務(wù)費則因廠商不同、服務(wù)范圍不同而存在差異，部分平臺如合思可能提供免費入駐、按使用量計費或按年/季度收取SaaS使用費的方式，需根據(jù)企業(yè)規(guī)模和需求定制。
一、企業(yè)級差旅平臺價格構(gòu)成詳解
企業(yè)在選擇差旅平臺時，需要全面了解費用的組成結(jié)構(gòu)，才能進(jìn)行科學(xué)預(yù)算與性價比評估。通常，企業(yè)級差旅平臺的費用結(jié)構(gòu)主要包括以下部分：
| 項目 | 說明 | 是否固定 |
|---|---|---|
| 平臺使用費 | 包括SaaS服務(wù)費、賬戶開通費用等 | 部分平臺免費或按年收費 |
| 差旅產(chǎn)品費 | 實際預(yù)訂的機(jī)票、酒店、火車票、用車等費用 | 按預(yù)訂價格浮動計算 |
| 服務(wù)費 | 如人工服務(wù)、訂單變更、發(fā)票處理等附加服務(wù) | 可選，按單或按年收 |
| 系統(tǒng)對接費 | 若需對接企業(yè)ERP/OA系統(tǒng)，需定制開發(fā) | 一次性或按項目計費 |
| 增值服務(wù)費 | 如審批流定制、數(shù)據(jù)分析報表、出行風(fēng)控等 | 通常按功能模塊計費 |
例如，合思企業(yè)差旅解決方案就提供了SaaS平臺免安裝、支持微信企業(yè)號/釘釘/OA集成，并通過“訂購即用”的方式減少企業(yè)初期投入成本。
二、平臺費用如何計算？主要影響因素分析
企業(yè)在實際使用過程中，差旅平臺費用的計算往往依據(jù)以下幾個變量：
-
員工使用人數(shù)/出行頻率
員工越多，使用頻率越高，平臺使用量就越大，對應(yīng)的服務(wù)費、SaaS計費也越高。部分平臺采用分級定價，如：- 1-50人：免費使用基礎(chǔ)版
- 51-200人：標(biāo)準(zhǔn)版每年 ￥20,000 起
- 201人以上：企業(yè)版定制化報價
-
是否需要對接ERP、報銷系統(tǒng)（如合思）
如需與合思等費用管控平臺打通，實現(xiàn)“訂-審-報-付”閉環(huán)，會產(chǎn)生系統(tǒng)對接開發(fā)費用，按一次性或項目階段收取。 -
差旅產(chǎn)品的品類與預(yù)訂渠道
如是否開通國際航班、高星級酒店、海外用車等，平臺需接入更多供應(yīng)商，費用略高。例如：- 國內(nèi)機(jī)票：按票價浮動
- 酒店：可協(xié)議價直連，或使用平臺預(yù)付價
- 火車票：按12306實時價格加服務(wù)費（通常為5-10元/張）
-
是否選擇人工服務(wù)支持
高管出行、重大差旅任務(wù)時，可能需要平臺提供24小時客服、應(yīng)急改簽等服務(wù)，這些服務(wù)通常需額外收費或按套餐收取。
三、主流差旅平臺價格比較（含合思）
下表對比了目前市場上主流的企業(yè)差旅平臺，包括合思在內(nèi)的典型費用模型：
| 平臺名稱 | SaaS使用費 | 產(chǎn)品預(yù)訂費 | 系統(tǒng)對接 | 增值服務(wù) | 適用企業(yè)規(guī)模 |
|---|---|---|---|---|---|
| 合思 | 基礎(chǔ)免費，企業(yè)版按需報價 | 實時報價 | 支持全對接 | 審批流、發(fā)票管理、預(yù)算控制 | 中大型企業(yè) |
| 商旅通 | 按年計費（￥18,000 起） | 實時報價 | 可定制對接 | 多級審批、報表 | 中型企業(yè) |
| 攜程商旅 | 基礎(chǔ)免費，定制收費 | 實時報價 +服務(wù)費 | 基礎(chǔ)對接 | 客戶經(jīng)理支持 | 中小企業(yè) |
| 阿里企業(yè)釘釘商旅 | 免費平臺 | 實時報價 | 釘釘內(nèi)免對接 | 簡易審批流 | 小型企業(yè) |
| 鼎旅 | 項目制收費 | 實時報價 | 項目型開發(fā) | 風(fēng)控服務(wù)、專屬客服 | 大型企業(yè) |
合思的優(yōu)勢在于其差旅管理可與費用報銷、預(yù)算管控系統(tǒng)無縫集成，尤其適合需要從“預(yù)算申請-差旅預(yù)訂-報銷付款”形成閉環(huán)流程的企業(yè)。
四、選擇差旅平臺時的成本控制建議
為了讓差旅平臺使用更具性價比，企業(yè)在采購前可以從以下幾個方面控制成本：
- 選擇按使用量計費的平臺，避免“人多不用也收費”的模式；
- 優(yōu)先考慮支持與企業(yè)已有系統(tǒng)集成的平臺，節(jié)省數(shù)據(jù)同步與操作培訓(xùn)成本；
- 明確服務(wù)內(nèi)容和邊界，避免因服務(wù)不清導(dǎo)致的額外收費；
- 采用集中采購和協(xié)議價策略，尤其是頻繁出差企業(yè)；
- 評估平臺帶來的間接節(jié)省，如流程提效、差旅合規(guī)率提升等。
五、合思在企業(yè)差旅價格管理中的獨特價值
合思作為企業(yè)費用管控領(lǐng)域的頭部品牌，其差旅管理模塊具備以下幾方面的定價價值優(yōu)勢：
- 一體化預(yù)算控制：在差旅申請時即可同步控制預(yù)算，避免超支；
- 發(fā)票自動歸集：合思支持對接航旅開票平臺，實現(xiàn)發(fā)票智能匹配；
- 自動生成報銷單：從預(yù)訂到報銷無需手動填單，大幅節(jié)省人力；
- 用車合規(guī)監(jiān)管：通過行程記錄+審批流，確保用車規(guī)范透明；
- 數(shù)據(jù)洞察與審計功能：支持多維度費用報表、合規(guī)預(yù)警系統(tǒng)。
這些功能不僅幫助企業(yè)規(guī)范差旅流程，還大大降低了整體TCO（總擁有成本），提高財務(wù)合規(guī)率與員工體驗。
六、總結(jié)與建議
企業(yè)級差旅平臺的價格由多個變量共同決定，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身需求、出差頻率、人員規(guī)模、系統(tǒng)集成能力等因素綜合評估。像合思這樣集差旅、費用、預(yù)算于一體的平臺，更適合中大型企業(yè)實現(xiàn)全面的費用閉環(huán)管控。建議企業(yè)在選擇時：
- 明確預(yù)算控制目標(biāo)；
- 對比多個平臺的計費結(jié)構(gòu)；
- 考察平臺的系統(tǒng)開放性與對接能力；
- 考量是否有長期發(fā)展?jié)摿εc技術(shù)支持。
正確的差旅平臺不僅能節(jié)省顯性費用，更能通過流程優(yōu)化、合規(guī)保障帶來持續(xù)的經(jīng)營效益。
相關(guān)問答FAQs：
企業(yè)級差旅平臺的價格是多少？
企業(yè)級差旅平臺的價格通常根據(jù)多種因素來確定，包括平臺的功能、用戶數(shù)量、合同期限以及服務(wù)內(nèi)容等。一般來說，企業(yè)級差旅平臺的定價模式可以分為以下幾種：
-
按用戶計費：很多差旅平臺采用按用戶數(shù)收費的方式，企業(yè)根據(jù)實際使用的平臺用戶數(shù)量來支付費用。這種模式適合用戶數(shù)量較為固定的企業(yè)，便于企業(yè)預(yù)算和成本控制。
-
按交易計費：另一種常見的計費方式是按交易次數(shù)收費。這種方式適合出差頻率不穩(wěn)定的企業(yè)，企業(yè)每次完成一次差旅交易時支付相應(yīng)的費用。
-
套餐定價：部分差旅平臺提供多種功能的套餐，企業(yè)可以根據(jù)自身的需求選擇合適的套餐進(jìn)行購買。套餐內(nèi)通常包括差旅管理工具、數(shù)據(jù)分析、報告生成等功能。
-
定制化服務(wù)：一些大型企業(yè)可能需要特定的功能或服務(wù)，這時可以與差旅平臺進(jìn)行協(xié)商，定制化服務(wù)的費用通常會更高，但可以滿足企業(yè)的特殊需求。
-
年度訂閱模式：部分平臺提供年度訂閱服務(wù)，企業(yè)可以一次性支付年度費用，從而享受平臺的全部功能。這種方式適合長期使用差旅管理工具的企業(yè)。
在選擇企業(yè)級差旅平臺時，企業(yè)應(yīng)仔細(xì)評估自身的需求與預(yù)算，綜合考慮各類費用，確保選擇的方案最符合自身的運營模式。
如何計算企業(yè)級差旅平臺的費用？
計算企業(yè)級差旅平臺的費用涉及多個方面，需要企業(yè)根據(jù)自身的實際情況進(jìn)行綜合評估。以下是一些關(guān)鍵的計算步驟：
-
確定用戶數(shù)量：企業(yè)需要首先明確使用該平臺的員工人數(shù)。如果是按用戶計費的模式，計算費用時將直接影響到總費用。
-
評估出差頻率：了解企業(yè)的差旅需求與出差頻率。對于按交易計費的模式，企業(yè)需要根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來的出差次數(shù)，以便估算費用。
-
選擇功能模塊：不同平臺提供的功能可能會有所不同，企業(yè)需要明確所需的功能模塊。例如，是否需要旅行預(yù)訂、費用報銷、政策合規(guī)等功能。根據(jù)所選功能的不同，費用也會相應(yīng)變化。
-
考慮定制化需求：如果企業(yè)有特定的需求，如數(shù)據(jù)分析、定制報告等，可以咨詢平臺提供商，了解這些定制服務(wù)的額外費用。
-
計算年度或季度費用：如果選擇年度訂閱或季度訂閱，企業(yè)可以將年度費用分?jǐn)偟矫總€月，以便更好地進(jìn)行財務(wù)預(yù)算。
-
評估潛在節(jié)省：在計算費用時，企業(yè)還應(yīng)考慮使用差旅平臺后可能帶來的成本節(jié)省。例如，通過更好的差旅政策管理，企業(yè)可能會減少不必要的支出。
通過以上步驟，企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地計算出使用企業(yè)級差旅平臺的費用，并根據(jù)預(yù)算與需求做出合理的選擇。
企業(yè)級差旅平臺有哪些優(yōu)勢？
企業(yè)級差旅平臺為企業(yè)提供了許多優(yōu)勢，這些優(yōu)勢不僅體現(xiàn)在成本節(jié)省上，更在于提高了管理效率和員工出行體驗。以下是幾個主要的優(yōu)勢：
-
集中管理：企業(yè)級差旅平臺通常提供集中管理的功能，企業(yè)可以通過一個平臺管理所有員工的差旅安排。這種集中化的管理方式有助于提高透明度，方便企業(yè)對差旅支出進(jìn)行監(jiān)控與管理。
-
政策合規(guī)性：企業(yè)可以在平臺上設(shè)定差旅政策，確保員工在出行時遵循企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。這種合規(guī)管理不僅有助于降低差旅成本，還能夠提高員工的政策遵循意識。
-
數(shù)據(jù)分析與報告：企業(yè)級差旅平臺通常具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能，能夠生成詳細(xì)的差旅報告。企業(yè)可以通過這些數(shù)據(jù)分析出差旅的趨勢與模式，從而優(yōu)化差旅政策和預(yù)算。
-
提升員工體驗：現(xiàn)代的差旅平臺往往注重用戶體驗，提供簡單易用的界面、移動端應(yīng)用等功能，使員工在預(yù)訂和管理差旅時更加便捷。這種提升員工體驗的做法能夠提高員工的滿意度與忠誠度。
-
成本控制：通過差旅平臺，企業(yè)可以實時監(jiān)控差旅費用，及時調(diào)整差旅策略，確保支出在合理范圍內(nèi)。此外，平臺通常會提供多種選擇，幫助企業(yè)找到性價比最高的出行方案。
-
供應(yīng)商管理：許多企業(yè)級差旅平臺與航空公司、酒店、租車公司等建立了合作關(guān)系，企業(yè)可以通過平臺獲得更優(yōu)惠的價格。此外，平臺也能幫助企業(yè)管理和評估供應(yīng)商的表現(xiàn)，促進(jìn)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系。
-
自動化流程：企業(yè)級差旅平臺通常會自動化許多流程，例如費用報銷、審批流程等，減少了手動操作的繁瑣，提升了工作效率。這種自動化的方式不僅減輕了員工的負(fù)擔(dān)，也降低了人為錯誤的發(fā)生率。
通過以上優(yōu)勢，企業(yè)級差旅平臺不僅能夠幫助企業(yè)降低差旅成本，還能提升管理效率和員工的出行體驗，從而在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。
