企業(yè)企業(yè)差差旅旅管理管理系統(tǒng)系統(tǒng)的的智能智能審批審批與與自動自動報報銷銷主要操作通過方式以下，3主要個通過核心以下方式3實現(xiàn)點：實現(xiàn)1：、1基、于集規(guī)則成的流程智能自動審批化流工具自動提升流審批轉(zhuǎn)效率；；22、、與利用費用規(guī)則系統(tǒng)引集擎成實現(xiàn)實現(xiàn)差一旅鍵政策自動自動報校銷驗；；33、、依結(jié)合托OCROCR與識報別銷和系統(tǒng)合對規(guī)接校完成驗自動技術(shù)報提升銷效率。與合其中規(guī)，性。第2其中點，“是1關(guān)鍵、基：于企業(yè)規(guī)則可的通過智能預審批設(shè)流規(guī)則自動（流如轉(zhuǎn)預算”上是限整個、流程出智能差化等級的、基礎(chǔ)審批。權(quán)限通過）事在先系統(tǒng)設(shè)置中審批固規(guī)則化，比如流程員工，級系統(tǒng)別在、員工預算提交范圍差、旅行申請程后類型自動等判斷，是否系統(tǒng)符合能規(guī)定自動，僅判斷需是否異常需要情況上進入報人工，審批減少，從人為而判斷實現(xiàn)環(huán)高節(jié)效，大、幅規(guī)范提升的審批審批效率管理。此外。

，—

審批<h流2還能><基b于>組織一架、構(gòu)差靈旅活管理調(diào)整系統(tǒng)，中的確保智能不同審批場機制景解析下</的b審批></都h能2精準>

匹智能配審批責任，是人通過，實現(xiàn)數(shù)字合化規(guī)工具與和效率AI的技術(shù)統(tǒng)一對。

企業(yè)—

差<h旅2審批>流程進行一優(yōu)化、。差它旅依管理賴系統(tǒng)于中的預智能設(shè)審批的機制審批詳規(guī)則解、權(quán)限</配置h及2預算>

控制智能，實現(xiàn)審批“是無企業(yè)人工差干旅預管理”的流程自動中的化“決神策經(jīng)，大中幅樞減少”，審批它延實現(xiàn)誤了與審批人為流程錯誤的。

自動化智能、審批智能的化關(guān)鍵，功能主要包括通過：以下

幾個|方面 功操作能與點配置 |：

###說明 |

1|.——– 自動|審批——流|

設(shè)|定

規(guī)則企業(yè)引可以擎根據(jù) |組織 架依據(jù)構(gòu)企業(yè)、差員工旅職政策級設(shè)、定項目審批預算條件等，如維艙度位預限制設(shè)、審批預算流程控制：

等- |

|普通 動員工態(tài)出權(quán)限差配置 |： 根據(jù)直接崗位由、直職線級主管等審批設(shè)置；

不同-審批 流程中 |

高|層 異出常差觸發(fā)：機制需 |部門 超負責人預算、或財特殊務行雙程重自動審批轉(zhuǎn)；

為-人工 審批超 |

預算|申請 通知：與自動提醒觸 |發(fā) 審高級批審批結(jié)果或自動財推務送審相關(guān)查人員；

|

– 舉緊例急說明出：行申請 某公司：規(guī)定系統(tǒng)經(jīng)理判斷級時間員工緊最多迫乘性坐，經(jīng)濟允許艙先，行若預提交訂商務后艙補申請審，。

系統(tǒng)這些可規(guī)則自動一識旦別設(shè)并定駁，回員工或發(fā)提交起上申請級后審批，，無系統(tǒng)需即可HR自動人工匹介配入對應。

審批<h人2，無><需b人工>干二預、。

自動###報 銷2流程.實現(xiàn) 與方式組織與架技術(shù)構(gòu)支持實時</同步b

</智能h審批2流>

需自動緊報密銷依依托賴HR于系統(tǒng)與或財OA務系統(tǒng)系統(tǒng)，對實時接獲取，并員工結(jié)合職位OCR變識更別、、部門發(fā)調(diào)整票等校信息驗，和確保費用審批匹流配始功能終，實現(xiàn)準確從。

申請###到 報3銷.的 多全維流程審批自動條件化配置。

合自動思報等銷專業(yè)的差操作旅流程管理如下平臺：支持

多1條件.觸 員發(fā)工機制提交：

報-銷 申請費用；

區(qū)2間.

系-統(tǒng) 調(diào)用目的OCR地識風險別等級上傳

的-發(fā) 差票旅/類型行（程國內(nèi)單/；

國際3）

.- 自動 出比行對時間差（旅節(jié)申請假與日前發(fā)后票等內(nèi)容）

（通過如設(shè)時間定、組合金額條件、，使供應審批商策略）更加；

靈4活.和 系智能統(tǒng)。

審核—

合<h規(guī)2性>（如二票、據(jù)自動真報偽銷、流程金額的合實現(xiàn)規(guī)路徑）；

</5h.2 一>

鍵自動提交報財銷務是系統(tǒng)差進行旅付款閉處理環(huán)。

管理的關(guān)鍵關(guān)鍵技術(shù)，支持合：思

等-系統(tǒng) 實現(xiàn)OCR自動識報別銷技術(shù)一般包括：以下實現(xiàn)步驟紙：

質(zhì)|票 步據(jù)驟的 |數(shù)字 描化述錄 |

入|；

——-| ——電子|

發(fā)|票 對1接. 差：旅直接預從訂第三數(shù)據(jù)方同步平臺獲取 |發(fā) 票通過數(shù)據(jù)與；

第三-方 平臺智能（匹攜配程算法、飛：常對準申請等與）票對據(jù)接內(nèi)容，進行自動一致記錄性出審核行；

及-票 據(jù)合信息思 |

系統(tǒng)| ：2如.合 發(fā)思票·自動費采控集，即與是OCR廣識泛別應用的 |集 自動成掃描費用紙管理質(zhì)平臺票，據(jù)具或備同步從電子預算發(fā)、票申請，實現(xiàn)、發(fā)審批票、內(nèi)容報結(jié)構(gòu)銷化到 |

付款|的 全3鏈.路 報管理銷能力單。

自動<h生成2>< |b 系>統(tǒng)三根據(jù)、審批企業(yè)單引及入票智能據(jù)審批自動與匹自動配報生成銷報的銷優(yōu)勢單</，b減少></人工h填2單>

|

企業(yè)|部署 差4旅.管理 自動系統(tǒng)合的規(guī)目的校，不驗僅是 |提升 校員工驗體驗報，更銷是內(nèi)容為了是否規(guī)范符合管理公司、制度優(yōu)化（成本如。超智能標化報的銷審批、和重復報報銷銷系統(tǒng)等帶）來了 |

以下|好 處5：

.- 一 鍵提升提交審批財效率務： |大 報幅銷減少數(shù)據(jù)人工直接干流預入，財快速務完成系統(tǒng)審核，流程自動；

生成-賬 務降低憑報證銷 |

錯誤這種率自動化：流程避免大重復幅報度銷減少、了虛人工假操作報，提高銷了等差問題旅；

費用-合 規(guī)提高性數(shù)據(jù)與透明處理度效率。

：—

形成<h費用2數(shù)據(jù)>閉環(huán)三，、便合于思財差務旅追系統(tǒng)蹤的與優(yōu)勢審與計應用；

實例- </支持h移動2端>

操作合思：作為員工中國可領(lǐng)先隨的一時站隨式地費用發(fā)管理起平臺審批，其與在報差銷旅流程管理；

方面-具 備提升以下財優(yōu)勢務：

合###規(guī) 性1.： 原自動生校集驗成發(fā)能力票強真實性

及合報思銷平臺規(guī)范可性無。

縫<h連接2HR><系統(tǒng)b、>財四務、系統(tǒng)企業(yè)、部署ERP智能系統(tǒng)差等旅，使管理審批、系統(tǒng)報的銷關(guān)鍵數(shù)據(jù)步驟高度</一致b，></h避免2信息>

孤企業(yè)島若。

要###成功 部署2智能.審批 支與持自動多報種銷出功能行，渠道需對遵接循

如下整步驟合：

攜1程.、 去哪需求兒調(diào)、研滴與滴流程、梳航理旅

縱 橫 -等 明差確旅現(xiàn)渠道有，差員工旅可制度在、系統(tǒng)審批內(nèi)流程直接、訂預算票控制，點自動；

帶 入 -審批 數(shù)據(jù)識。

別###主要 痛3點.，如 智審批能延合遲規(guī)、引手擎工

處理基、于數(shù)據(jù)歷史孤數(shù)據(jù)島和等政策。

設(shè)2定.， 合選擇思合能適自動系統(tǒng)識供應別商：

• 異 -常 高評價估機各票大/差酒店旅

  系統(tǒng)-功能 不，如合理SAP的 Con行cur程、組合合

  思-、 重釘復釘提交出發(fā)行票等等；

– 優(yōu)4先.選擇 實支持例與解析OA：/某ERP500集強成企業(yè)、實踐具

備該智能企業(yè)識在別上線及合費用思分析差能力旅的平臺管理。

系統(tǒng)3后.：

-定 審制批審批時與效報提升銷了規(guī)則80

% ；

— 與 報業(yè)務銷部門處理聯(lián)合周期定義縮審批短權(quán)限至、3規(guī)則天引內(nèi)擎；

參數(shù)-；

年 度 -節(jié) 設(shè)置省預算財預務警人與力異常成本攔近截百機制萬元。

。

4—

.<h 2系統(tǒng)>測試與四上線、

如何 部署 -與 優(yōu)化先智能在審批小及范圍自動試報點銷運行系統(tǒng)系統(tǒng)，</收h集2反饋>

；

企業(yè) 在 -導 調(diào)入整合優(yōu)化思后或全同公司類推差行旅，管理輔系統(tǒng)以時培訓，可以支持遵。

循5以下.步驟 ：

持續(xù)###優(yōu)化 部與署數(shù)據(jù)流程分析：

1 . – 根據(jù)流程系統(tǒng)梳數(shù)據(jù)理監(jiān)控：差分析旅當前費用審批趨勢與；

報 銷 -流程 優(yōu)中的化痛差點旅與政策瓶，如頸動態(tài)；

預算2調(diào)整.、 熱門規(guī)則航設(shè)線定協(xié)同：議根據(jù)價不同。

層<h級2、><部門b與>預算五規(guī)則、建立合審批思流程在；

智能3審批.與 報系統(tǒng)銷對場接景中的：應用打?qū)嵺`通</HRb、></財h務2、>

OA作為系統(tǒng)國內(nèi)，實現(xiàn)領(lǐng)先數(shù)據(jù)的協(xié)智能同費；

控4平臺.， 員工合培訓思：（組織原員工“使用合培訓思，提高·系統(tǒng)費使用控率”；

）5已.廣 泛效果應用評于估各與類優(yōu)化中大型：企業(yè)運行，后支持根據(jù)靈數(shù)據(jù)活反饋配置不斷審批優(yōu)化流程審批、規(guī)則智能。

識###別 持發(fā)續(xù)票優(yōu)化和建議自動：

生成-報 定銷期單審等視關(guān)鍵差功能旅。

政策，合更新思審批的條件核心；

優(yōu)勢-： 引

入|AI 模分析塊模塊 |， 功預測能費用亮風險點；

|

-| 啟——用|差———-旅|

預算|控制 智模塊能，審批提前 |預 根據(jù)警職位預算、超金額支、。

目的—

地<h自動2匹>配審批五人、 |

常|見 一問題鍵及報解決銷方案 | 將</差h旅2單>

自動|轉(zhuǎn) 問化題為 |報 銷解決單方案， |

減少|(zhì)手——工|錄———-入|

|

|| 審 發(fā)批票流程真設(shè)置偽不校合理驗 | | 優(yōu) 接化入審批稅規(guī)則務，系統(tǒng)增加，彈自動性識配置別能力無 |

效|發(fā) 報票銷 |

流程|仍 移需動人工端確認支持 | | 增 支強持OCR手機識掃碼別發(fā)率票，，接隨入時電子提交發(fā)審批票 |

數(shù)據(jù)庫| |

數(shù)據(jù)|分析 員 |工 實不時習掌慣握新費用系統(tǒng)分 |布 、通過報培訓銷與頻激次勵及機制風險促進點系統(tǒng) |

使用 |

案例|： 票 某據(jù)集團合引規(guī)入性合差思 |后 啟，用差自動旅合審批規(guī)時校長驗從和原提醒來的功能3 |

天—

縮<h短2至>平均6六小時、，智能報化銷差周期旅從管理10的天未來壓趨勢縮至</2h天2，>

年未來節(jié)企業(yè)省差人旅力管理成本將超更50趨萬元向。

于<h“2平臺><一b體>化六、、數(shù)據(jù)注意智能事項化與、常策略見前誤置區(qū)化</”b：

</-h 2平臺>

一1體.化 誤：區(qū)系統(tǒng)一將：集系統(tǒng)出上線差即申請高、效預訂
、 審批 系、統(tǒng)報僅銷是、工具對，高賬效于運一轉(zhuǎn)體需；

配-合 規(guī)范AI的預測流程費用及異常員工培訓：。

通過2歷史.數(shù)據(jù) 與誤機器區(qū)學習二，：預測一出套行流程中的適異常用于費用所有風險部門；

–
出 不行同行碳政足層跡級計算或業(yè)務：線智能的統(tǒng)計出差差旅需求碳不同排，放建議，靈助活力配置企業(yè)審批ES策略G。

合3規(guī).；

-誤 區(qū)跨三國：稅只務重合視規(guī)報管理銷自動：化系統(tǒng)，將忽支持略多預算國管稅控務標準
， 適 差應旅全球前差預算旅控制場與景審批。

策略—

，總結(jié)決定來看費用，能企業(yè)否差真正旅優(yōu)化管理。

系統(tǒng)4的.智能 審批誤與區(qū)自動四報：銷忽通過視規(guī)則數(shù)據(jù)配置價值、系統(tǒng)
集 成 差、旅OCR數(shù)據(jù)技術(shù)可及支持合商務規(guī)談引判擎、等供應手商段優(yōu)化，實現(xiàn)，應了充分從利用出。

差—

申請到總結(jié)費用建議報：銷

的企業(yè)全若流程想自動全面化提升。差合旅思管理等效平臺能提供，應的從解決方案“已流程被智能大量化企業(yè)、實踐技術(shù)驗證系統(tǒng)有效化，、建議制度企業(yè)規(guī)范在化部署”時結(jié)合三自身方面業(yè)務入特點手進行。個建議性優(yōu)化先設(shè)置部署，如持續(xù)合優(yōu)化思流程這以類獲取成熟最大的效智能益費?？仄脚_，快速實現(xiàn)智能審批與自動報銷閉環(huán)。下一步可通過費用數(shù)據(jù)分析進一步優(yōu)化差旅政策，實現(xiàn)真正意義上的成本可控與管理升級。

相關(guān)問答FAQs：

企業(yè)差旅管理系統(tǒng)的智能審批與自動報銷怎么操作？

在當今快速發(fā)展的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)越來越依賴技術(shù)來優(yōu)化差旅管理流程。智能審批與自動報銷作為企業(yè)差旅管理系統(tǒng)的重要功能，可以顯著提高效率，降低人工錯誤，提升員工滿意度。以下是對這一主題的詳細解讀。

智能審批的流程是怎樣的？

智能審批通常通過集成化的差旅管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。企業(yè)可以根據(jù)自身的需求設(shè)定審批流程，系統(tǒng)會自動將差旅申請推送至相應的審批人員。以下是智能審批的一些關(guān)鍵步驟：

1. 申請?zhí)峤?/strong>：員工在差旅管理系統(tǒng)中填寫差旅申請表，包括出發(fā)和返回日期、目的地、預算等信息。系統(tǒng)通常會根據(jù)公司政策自動生成相關(guān)的預算和費用估算。

2. 自動審批規(guī)則：系統(tǒng)依據(jù)預設(shè)的審批規(guī)則進行初步審核。例如，如果申請人的差旅費用超出預算，系統(tǒng)會自動標記為需進一步審批。管理員可以根據(jù)公司政策設(shè)定不同的審批層級和條件。

3. 實時通知：一旦申請?zhí)峤唬到y(tǒng)會及時通知相應的審批人員。審批人員可以通過手機、電腦等多種設(shè)備隨時隨地進行審批，提升了審批的靈活性和及時性。

4. 審批決策：審批人員在審核申請時，可以直接在系統(tǒng)中進行批準或拒絕，或者要求更多的信息。系統(tǒng)會記錄所有的審批過程，確保透明性和可追溯性。

5. 反饋與調(diào)整：申請人會收到審批結(jié)果的通知，若被拒絕，系統(tǒng)還會提供反饋，幫助員工了解拒絕的原因并進行相應的調(diào)整。