摘要
1、合思差旅服務(wù)全面升級(jí)了智能審批流,提升了企業(yè)管理效率;2、新增了多平臺(tái)直連預(yù)訂功能,優(yōu)化用戶體驗(yàn);3、強(qiáng)化了數(shù)據(jù)報(bào)表分析,實(shí)現(xiàn)更精細(xì)化的費(fèi)用管控;4、加強(qiáng)了合規(guī)風(fēng)控體系,確保差旅政策落實(shí)到位。此次更新中,值得重點(diǎn)關(guān)注的是智能審批流的升級(jí)。合思通過(guò)流程自定義和自動(dòng)觸發(fā)審批,將差旅申請(qǐng)、預(yù)訂、報(bào)銷等環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接,大幅減少人工干預(yù)和等待時(shí)間。審批節(jié)點(diǎn)可按企業(yè)需求靈活配置,審批權(quán)限分級(jí)更加細(xì)致,既提升了合規(guī)性,又加快了業(yè)務(wù)響應(yīng)速度。這一升級(jí)為企業(yè)帶來(lái)了更高效、智能且可控的差旅管理體驗(yàn)。
一、智能審批流全面升級(jí)
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主要新變化
- 審批流程自定義支持更多條件與分支
- 自動(dòng)觸發(fā)與多級(jí)審批,減少人工操作
- 節(jié)點(diǎn)權(quán)限細(xì)分,靈活授權(quán)
- 審批進(jìn)度可視化,實(shí)時(shí)追蹤
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詳細(xì)說(shuō)明
合思此次在審批引擎上進(jìn)行了深度優(yōu)化。管理員可以根據(jù)公司規(guī)模、組織架構(gòu)、差旅政策等自定義審批流程,支持按申請(qǐng)人部門、費(fèi)用金額、出行目的等多條件自動(dòng)分流至對(duì)應(yīng)審批人。每一級(jí)審批節(jié)點(diǎn)可指定權(quán)限和責(zé)任人,例如高額差旅自動(dòng)升級(jí)至財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。審批人可在PC端、移動(dòng)端隨時(shí)處理任務(wù),流程進(jìn)度全程可查,有效杜絕“卡殼”現(xiàn)象。
案例:某科技公司采用合思新審批流后,差旅申請(qǐng)到預(yù)訂的平均用時(shí)從2天縮短到6小時(shí)以內(nèi),整體效率提升超過(guò)70%。
二、多平臺(tái)直連預(yù)訂體驗(yàn)優(yōu)化
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新增功能
- 集成更多主流航司、酒店、火車票直連接口
- 一站式檢索、比價(jià)、預(yù)訂
- 支持企業(yè)協(xié)議價(jià)自動(dòng)匹配
- 移動(dòng)端操作更便捷
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優(yōu)化亮點(diǎn)
合思加強(qiáng)了與攜程、飛豬、同程、12306等多個(gè)平臺(tái)的深度直連,用戶可在合思系統(tǒng)內(nèi)完成航班、酒店、車票的全流程預(yù)訂,無(wú)需跳轉(zhuǎn)外部平臺(tái)。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)優(yōu)先顯示企業(yè)協(xié)議價(jià),確保成本最低。移動(dòng)端App和小程序端的界面交互也做了升級(jí),員工隨時(shí)隨地都能便捷下單與管理訂單。
對(duì)比表:更新前后預(yù)訂體驗(yàn)
版本 | 預(yù)訂渠道 | 協(xié)議價(jià)匹配 | 操作步驟 | 移動(dòng)端支持 |
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更新前 | 單一平臺(tái) | 部分支持 | 需多次跳轉(zhuǎn) | 部分功能 |
更新后 | 多平臺(tái)直連 | 全面自動(dòng) | 一站式完成 | 全功能覆蓋 |
三、費(fèi)用數(shù)據(jù)報(bào)表與分析能力增強(qiáng)
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新變化
- 報(bào)表類型擴(kuò)展,支持定制化多維度分析
- 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)同步與導(dǎo)出
- 費(fèi)用異常預(yù)警與趨勢(shì)分析
- 合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)自動(dòng)標(biāo)記
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詳細(xì)說(shuō)明
合思在本輪更新中推出了更智能的數(shù)據(jù)分析模塊。管理員可自定義生成按部門、項(xiàng)目、人員、供應(yīng)商等維度的費(fèi)用報(bào)表,支持圖表化展示。系統(tǒng)自動(dòng)抓取最新數(shù)據(jù),異常費(fèi)用如超標(biāo)、重復(fù)報(bào)銷等會(huì)即時(shí)預(yù)警。通過(guò)趨勢(shì)分析模塊,企業(yè)可以追蹤年度、季度差旅費(fèi)用變化,為預(yù)算決策和政策調(diào)整提供數(shù)據(jù)支撐。
實(shí)例:某大型企業(yè)通過(guò)合思的分析報(bào)表,發(fā)現(xiàn)某部門差旅費(fèi)用異常增長(zhǎng),及時(shí)調(diào)整了出差審批標(biāo)準(zhǔn),年節(jié)約成本20%以上。
四、合規(guī)風(fēng)控與政策執(zhí)行升級(jí)
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升級(jí)內(nèi)容
- 差旅政策規(guī)則庫(kù)豐富,支持多場(chǎng)景細(xì)化管控
- 違章行為自動(dòng)識(shí)別與提示
- 風(fēng)險(xiǎn)事件跟蹤與責(zé)任追溯
- 審計(jì)日志全流程記錄
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應(yīng)用說(shuō)明
合思強(qiáng)化了差旅政策的靈活配置能力。企業(yè)可針對(duì)不同崗位、層級(jí)、項(xiàng)目設(shè)定差旅標(biāo)準(zhǔn),如機(jī)票艙位、酒店星級(jí)、費(fèi)用上限等。系統(tǒng)會(huì)在申請(qǐng)、預(yù)訂、報(bào)銷全流程自動(dòng)校驗(yàn),發(fā)現(xiàn)違規(guī)即提示并記錄。所有操作有詳細(xì)審計(jì)日志,便于后續(xù)追責(zé)和合規(guī)審查。
表:合規(guī)風(fēng)控升級(jí)前后對(duì)比
項(xiàng)目 | 升級(jí)前 | 升級(jí)后 |
---|---|---|
政策配置 | 固定模板 | 場(chǎng)景化自定義 |
違規(guī)識(shí)別 | 事后人工稽核 | 實(shí)時(shí)自動(dòng)預(yù)警 |
審計(jì)追溯 | 部分環(huán)節(jié)留痕 | 全流程日志,便于溯源 |
五、與第三方系統(tǒng)集成能力增強(qiáng)
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主要變化
- 支持OA、ERP、HR等主流系統(tǒng)更深度集成
- API接口開放,數(shù)據(jù)同步更高效
- 單點(diǎn)登錄(SSO)體驗(yàn)優(yōu)化
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詳細(xì)說(shuō)明
合思此次更新開放了更多API接口,便于企業(yè)將差旅服務(wù)與現(xiàn)有OA、ERP、財(cái)務(wù)、人事等系統(tǒng)無(wú)縫銜接。差旅數(shù)據(jù)可以自動(dòng)同步至財(cái)務(wù)系統(tǒng),減少人工錄入和對(duì)賬。單點(diǎn)登錄功能升級(jí)后,員工只需一次認(rèn)證即可訪問(wèn)多套企業(yè)系統(tǒng),提升協(xié)同效率。
六、用戶體驗(yàn)與服務(wù)支持優(yōu)化
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用戶端優(yōu)化
- 操作界面升級(jí),流程引導(dǎo)更清晰
- 增加智能客服和在線幫助
- 提供全流程操作指引與FAQ
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服務(wù)支持提升
合思加強(qiáng)了客戶支持團(tuán)隊(duì),增設(shè)7*24小時(shí)在線客服,提升響應(yīng)速度。新增智能機(jī)器人可解答常見問(wèn)題,遇到復(fù)雜問(wèn)題可轉(zhuǎn)人工處理,確保用戶疑問(wèn)及時(shí)解決。系統(tǒng)內(nèi)嵌幫助中心,員工可隨時(shí)查閱操作指引和常見問(wèn)題解答,減少培訓(xùn)成本。
七、數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)強(qiáng)化
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安全新舉措
- 數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)與傳輸
- 多重身份認(rèn)證與權(quán)限管控
- 定期安全審計(jì)與漏洞修復(fù)
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說(shuō)明
合思持續(xù)加碼數(shù)據(jù)安全保障。所有用戶和企業(yè)數(shù)據(jù)均加密傳輸和存儲(chǔ),采用多因子身份認(rèn)證,確保只有授權(quán)人員訪問(wèn)敏感信息。每季度進(jìn)行安全審計(jì),及時(shí)修復(fù)潛在漏洞,符合國(guó)內(nèi)外主流數(shù)據(jù)合規(guī)要求。
八、典型應(yīng)用場(chǎng)景與客戶反饋
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應(yīng)用場(chǎng)景
- 大型集團(tuán)多地分支協(xié)同
- 科技、制造、金融等高頻差旅企業(yè)
- 強(qiáng)調(diào)成本管控與合規(guī)的上市公司
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客戶反饋
多數(shù)客戶反饋,合思新版本顯著降低了差旅管理難度,提升了員工滿意度。審批效率提升、費(fèi)用透明度增強(qiáng)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)降低成為共同認(rèn)可的優(yōu)勢(shì)。部分企業(yè)還提出希望在未來(lái)加入AI自動(dòng)行程規(guī)劃、智能報(bào)銷等創(chuàng)新功能。
九、升級(jí)總結(jié)與后續(xù)建議
本次合思差旅服務(wù)解決方案的更新,聚焦于智能審批流、多平臺(tái)直連預(yù)訂、費(fèi)用分析、合規(guī)風(fēng)控、集成能力、用戶體驗(yàn)、數(shù)據(jù)安全等多方面的提升,極大滿足了企業(yè)對(duì)高效、智能、合規(guī)差旅管理的需求。建議企業(yè):
- 充分利用審批流和報(bào)表分析,優(yōu)化差旅政策
- 借助直連預(yù)訂和協(xié)議價(jià),節(jié)約差旅成本
- 加強(qiáng)風(fēng)控配置,防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)
- 積極對(duì)接企業(yè)IT系統(tǒng),提升數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率
未來(lái),合思還將持續(xù)引入AI、大數(shù)據(jù)等前沿技術(shù),進(jìn)一步提升差旅管理的智能化水平。企業(yè)可關(guān)注合思官方渠道,及時(shí)獲取最新產(chǎn)品動(dòng)態(tài)和應(yīng)用實(shí)踐。
相關(guān)問(wèn)答FAQs:
1. 合思差旅服務(wù)解決方案更新日志涵蓋哪些核心功能改進(jìn)?
合思差旅服務(wù)解決方案的最新更新日志詳細(xì)記錄了多項(xiàng)核心功能優(yōu)化,包括差旅預(yù)訂流程的智能化升級(jí)、費(fèi)用報(bào)銷模塊的自動(dòng)化增強(qiáng),以及行程管理的實(shí)時(shí)同步功能。通過(guò)引入機(jī)器學(xué)習(xí)算法,系統(tǒng)能夠根據(jù)歷史數(shù)據(jù)精準(zhǔn)推薦最優(yōu)航班和酒店,提升預(yù)訂效率。據(jù)統(tǒng)計(jì),這些改進(jìn)使用戶整體預(yù)訂時(shí)間縮短了約25%,顯著提高了差旅管理的便捷性和準(zhǔn)確度。
2. 更新日志中的技術(shù)升級(jí)如何提升系統(tǒng)安全性?
最新版本在安全模塊增加了多層身份驗(yàn)證機(jī)制和數(shù)據(jù)加密策略,確保用戶信息和支付數(shù)據(jù)的安全傳輸。采用了OAuth 2.0授權(quán)框架,降低了潛在的身份盜用風(fēng)險(xiǎn)。此外,日志中展示的安全漏洞修復(fù)案例表明,系統(tǒng)的安全事件響應(yīng)時(shí)間縮短了30%,有效防范了外部攻擊和內(nèi)部數(shù)據(jù)泄露,保障企業(yè)差旅數(shù)據(jù)的高度保密性。
3. 新版本在用戶體驗(yàn)方面有哪些具體優(yōu)化?
更新日志指出,界面設(shè)計(jì)經(jīng)過(guò)重新調(diào)整,采用響應(yīng)式布局,提升了移動(dòng)端與桌面端的使用一致性。新增的行程提醒功能結(jié)合個(gè)性化設(shè)置,使得用戶能夠?qū)崟r(shí)接收航班變更和酒店確認(rèn)通知。根據(jù)用戶反饋調(diào)查,界面友好度評(píng)分提升了18%,用戶操作流暢度顯著增強(qiáng),減少了因信息不對(duì)稱導(dǎo)致的差旅失誤。
4. 如何利用更新日志中的數(shù)據(jù)分析功能提升差旅成本控制?
合思差旅服務(wù)解決方案引入了高級(jí)數(shù)據(jù)分析儀表盤,支持多維度差旅費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與趨勢(shì)預(yù)測(cè)。通過(guò)對(duì)比不同時(shí)間段和部門的差旅支出,管理層能夠精準(zhǔn)識(shí)別高成本環(huán)節(jié)和潛在節(jié)約空間。實(shí)際應(yīng)用中,某大型企業(yè)運(yùn)用該功能后,季度差旅費(fèi)用降低了12%。更新日志詳細(xì)說(shuō)明了數(shù)據(jù)源整合與可視化技術(shù),幫助用戶實(shí)現(xiàn)科學(xué)決策和預(yù)算優(yōu)化。