上海聯(lián)創(chuàng)設計集團股份有限公司是中國領先的綜合性建筑設計咨詢機構之一，成立于1996年，總部位于上海，在全國多個城市設有分支機構。公司擁有建筑工程甲級、城鄉(xiāng)規(guī)劃甲級等頂級資質(zhì)。以建筑設計為核心，業(yè)務涵蓋城市規(guī)劃、景觀設計、室內(nèi)設計、工程咨詢等多個領域。在它的幫助下，誕生出多個世界級項目，如上海世博園區(qū)后續(xù)利用規(guī)劃、北京大興國際機場部分配套設計等。
這一切都得益于其“全鏈條服務+全國化布局+靈活機制”三位一體戰(zhàn)略，既能承接大型復雜項目，又能通過本地化團隊快速響應區(qū)域需求。而要保持這個核心競爭力，形成以上海為中心、輻射全國的服務網(wǎng)絡，差旅后勤保障是重要一環(huán)。隨著分子公司如春筍般生長，跨區(qū)域協(xié)作日益頻繁——從前期銷售洽談、中期設計方案打磨到后期施工配合，多崗位協(xié)同作戰(zhàn)成為常態(tài)。
據(jù)統(tǒng)計，聯(lián)創(chuàng)集團年均差旅支出高達1200萬元，是公司支出成本中的大頭。這筆巨額費用就像一塊吸水海綿，在前TMC服務商層層加價和員工超標墊資的雙重擠壓下不斷膨脹。如何擰干這塊"成本海綿"，已成為橫亙在聯(lián)創(chuàng)集團財務體系中的一根尖刺，亟待一套既符合現(xiàn)實又行之有效的解決方案來化解。
協(xié)議托管讓機票酒店雙雙大跳水，折扣一砍再砍，一年狂省40+w
引入?yún)f(xié)議托管是省錢的第一步。通過國航協(xié)議托管，機票平均折扣從48折“跳水”到38折，平均票價從915元減少到806元，平均票價降幅13.5%。測算每年至少可節(jié)省機票成本40w元，是”看得見的利潤”。除了機票，在聯(lián)創(chuàng)內(nèi)部還托管了協(xié)議酒店，享受折扣，如華住85折、如家82折、錦江82折，優(yōu)先展示協(xié)議標簽配置。在此項策略的幫助下，協(xié)議酒店預定占比提升了21%，成本再砍“三板斧”。
不妨讓我們做個算術題：
按2024年酒店4824總間夜量測算，協(xié)議酒店共降本：4824*56%*355*9%=8.6w元；
→ 上線合思后協(xié)議酒店占比提升的21%，預計全年為企業(yè)多節(jié)?。?824*21%*355*9%=3.2w元。
小激勵撬動大收益，每一分錢的紅包投入，都轉(zhuǎn)化為十倍的降本回報
其次，員工不僅是差旅的執(zhí)行者，更成為了降本增效的“中堅力量”。為了激勵員工主動為企業(yè)省錢，我們在商旅內(nèi)部共配置了4.5w元合力省紅包。在員工購買合思任一產(chǎn)品時，即可獲得合思提供的專項激勵基金，向低于差標消費的員工發(fā)放無門檻紅包。按照合力省紅包激勵比列為節(jié)省金額的10%邏輯倒算，全部使用完該紅包，預計幫助聯(lián)創(chuàng)設計節(jié)省超40w成本。
省錢是基礎，省心是關鍵——我們的策略讓差旅管理雙贏
“我們不僅想省下每一筆費用，也想讓每筆費用都省得放心”。因此，合思的省錢策略還關注到了消費的后環(huán)。一方面，為聯(lián)創(chuàng)集團配置了火車票票根打印抵扣紅包6.7w元，大力支持票根免費代打，實現(xiàn)“票根變紅利”的二次降本；另一方面，我們推行了高額買贈政策。杜絕大數(shù)據(jù)殺熟，指定產(chǎn)品（酒店）買貴即可賠付差價。按照聯(lián)創(chuàng)集團2500+員工估計，在未來預計“賺回”20w+差旅成本。省錢路上，我們既要精打細算，更要底氣十足！
在合思商旅“省省省”方案的加持下，聯(lián)創(chuàng)集團預計全年能夠省下150w。賺到的不一定是凈利潤，省下來的一定是凈利潤！
