合思電子會計檔案管理系統(tǒng)開放式系統(tǒng)對接，自動獲取業(yè)務系統(tǒng)中待歸檔檔案的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)/電子原文件，數(shù)據(jù)歸集不捆綁。
合思檔案不滿足系統(tǒng)集成要求的紙質(zhì)文件、電子文件等零散會計資料，支持模板批量導入、外接設備導入等多種方式。
發(fā)票、回單影像PDF大文件OCR自動識別，多張自動切割。
試點要求的9類電子憑證類型全范圍支持。支持批量進行驗簽驗真，生成、更新、導出入賬實例文檔。
合思檔案關聯(lián)規(guī)則可視化配置。不同系統(tǒng)、不同類別會計憑證自動關聯(lián)匹配及組裝，形成完整業(yè)務鏈組合數(shù)據(jù)。
裝完成的檔案數(shù)據(jù)支持映射查詢，原始憑證與記賬憑證匹配后，記賬憑證中核算組織、會計期間等字段回寫原始憑證結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中。
合思檔案嚴格按照財政部、檔案局的電子歸檔管理最新規(guī)定建設。圍繞財務數(shù)據(jù)文件、文件與文件之間業(yè)務關系展開的可用性、真實性、完整性、安全性檢測。
合思檔案基于企業(yè)不同業(yè)務場景，提供靈活的檔案關系上下游檢測，支持金額、數(shù)量、票種等精細化方案配置。保障業(yè)務數(shù)據(jù)完整性，檢測結(jié)果可查閱，可追溯。
合思檔案自定義版式文件，靈活支撐起企業(yè)自定義檔案擴展，全面支撐原數(shù)據(jù)向可視化原文件的自由轉(zhuǎn)化。
合思電子會計檔案管理系統(tǒng)服務于單套制管理模式下，利用產(chǎn)品能力智能區(qū)分出實際的紙電混合比例，用于實物到單裝盒、漏單統(tǒng)計、紙電趨勢分析、成本效益分析
合思檔案自定義創(chuàng)建用戶管理角色，自定義隔離各核算賬套數(shù)據(jù)權限，支持按照職能角色配置功能、操作權限。
合思檔案自定義檔案目錄分類、檔案字段等。靈活拓展檔案目錄框架，動態(tài)自動封裝歸檔接口，便于對外。
合思檔案系統(tǒng)規(guī)范預置檔號、檔案冊號編制規(guī)則，同時支持根據(jù)企業(yè)制度自主排列、擴展等。
水印添加范圍自定義設置，支持添加無需水印白名單員工。
多維度自定義查詢。目錄、全文檢索，快速定位結(jié)果。批量“導入式”檢索。
多種類型憑證票據(jù)穿透聯(lián)查，結(jié)構(gòu)關系樹狀組合式呈現(xiàn)，憑證、業(yè)務單據(jù)、發(fā)票、銀行回單等一站式預覽。
單一導出、成套檔案導出、獨立憑證合并導出等多種方式；電子檔案在線單一打印，批量成套檔案按序打印等，滿足“紙電并存”下單套制運行快捷提供紙檔的特殊場景。
在線借閱，電子到期自動收回。第三方系統(tǒng)通過接口調(diào)閱預覽組裝好的檔案及相關文件。
以檔案管理辦法為基準，檔案后續(xù)管理（移交、鑒定、銷毀）全流程線上化管控。
電子&實物檔案高度關聯(lián)，查詢電子檔案即可定位實物檔案位置。支持實物到單確認、線下實物裝盒、檔案上下架管理等，便捷實物檔案管理。
合思會計電子檔案管理系統(tǒng)多種檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式，可視化呈現(xiàn)，數(shù)據(jù)異?？焖俣ㄎ?，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)化
此前，老板給我們的要求是——哪一天財務辦公室真正沒有打印機，我們才真正的實現(xiàn)了無紙化。在完成所有作業(yè)、數(shù)字化拼圖之后，海亮教育所服務的單位由15家增長到298家，作業(yè)人員從16人增長到25人，共享單位數(shù)量增加18.9倍，作業(yè)人員僅增加9人，憑證自動化率達到91.6%。
