如何定義AI時代下的財務(wù)管理平臺？對此合思有話說。基于對財務(wù)業(yè)務(wù)的深刻理解，我們將AI技術(shù)深度融入報銷對賬、合同審批、入賬歸檔等核心場景。通過海量真實票據(jù)數(shù)據(jù)訓(xùn)練、行業(yè)標(biāo)桿實踐學(xué)習(xí)以及持續(xù)的業(yè)務(wù)場景優(yōu)化，使AI系統(tǒng)不僅掌握通用能力，更具備專業(yè)的財務(wù)判斷力，最終培育出一批AI數(shù)字員工。
這些經(jīng)過專業(yè)化訓(xùn)練的AI數(shù)字員工正在為企業(yè)財務(wù)運營帶來質(zhì)的提升。它們實現(xiàn)了7×24小時的穩(wěn)定服務(wù)，處理準(zhǔn)確率持續(xù)優(yōu)化，更通過機器學(xué)習(xí)能力不斷積累經(jīng)驗。它們的出現(xiàn)，為企業(yè)財務(wù)管理提供了智能化升級的全新路徑。
AI行程助手 ，你的智能出行規(guī)劃師
在差旅場景中，常隱藏著三大核心痛點：行程規(guī)劃效率低下、差標(biāo)執(zhí)行難以管控、差旅成本居高不下。合思行程AI助手通過智能算法實現(xiàn)個性化推薦，幫助用戶高效完成合規(guī)差旅規(guī)劃。我們的AI行程助手提供全面的覆蓋范圍，能夠滿足多樣化的出行需求。在航班方面，能根據(jù)多維度進(jìn)行個人喜好篩選，包括時間、艙位、航空公司等多種選項，幫助您快速找到合適的航班。酒店選擇方面，涵蓋了從商務(wù)型到特色型的多種住宿選擇，確保不同需求的用戶都能在差旅行程中，找到心儀的住處。
AI審批助手：秒審文檔，智能避坑
在財務(wù)工作中，信息的核對校驗是一項至關(guān)重要且復(fù)雜的任務(wù)。傳統(tǒng)的人工審批方式不僅效率低下，一份單據(jù)往往需要耗費大量時間反復(fù)核對，更難以規(guī)避因規(guī)則理解偏差或疲勞審閱導(dǎo)致的風(fēng)險疏漏。這些潛在風(fēng)險輕則影響財務(wù)流程效率，重則可能引發(fā)合規(guī)問題，給企業(yè)帶來不必要的損失。
合思憑借多年深耕費控管理與合規(guī)審批的行業(yè)積淀，創(chuàng)新性地將AI大模型技術(shù)與業(yè)務(wù)流程深度融合，推出智能高效的AI審批助手。該功能通過三大核心功能，重塑審批體驗：
首先，系統(tǒng)支持上傳企業(yè)規(guī)章制度、報銷規(guī)則等文檔，AI審批助手會自動拆解學(xué)習(xí)，并將其轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的審核依據(jù)，徹底告別繁瑣的手動條款查閱。其次，AI審批助手不僅能識別風(fēng)險，更能輔助決策：用戶可自主設(shè)置審批規(guī)則，選擇由AI審批助手自動駁回問題單據(jù)，或僅呈現(xiàn)風(fēng)險信息供人工決策參考。最后，系統(tǒng)會集中高亮展示風(fēng)險點并支持快捷定位去修改，讓審批人員能夠快速準(zhǔn)確地判斷合規(guī)風(fēng)險。
“不止三大核心，更有拓展優(yōu)化”。為確保審批質(zhì)量，我們創(chuàng)新采用了"AI Agent Flow+Workflow"雙引擎驅(qū)動：一方面通過機器學(xué)習(xí)持續(xù)優(yōu)化審批規(guī)則邏輯，構(gòu)建智能規(guī)范體系；另一方面針對費用報銷、合同審查等高頻場景專項優(yōu)化模型，實現(xiàn)深度場景適配。支持企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)特點自定義審批規(guī)則，滿足個性化需求?？傊?，這項處理模糊和非結(jié)構(gòu)化規(guī)則的能力，讓我們能輕松應(yīng)對傳統(tǒng)系統(tǒng)難以處理的復(fù)雜審批任務(wù)。
AI填單：告別手忙腳亂，又快又準(zhǔn)
AI填單能夠自動解析用戶上傳的合同附件，精準(zhǔn)提取關(guān)鍵字段信息，并智能填充至對應(yīng)單據(jù)位置，實現(xiàn)從"人工錄入"到"智能識別"的質(zhì)的飛躍。該項功能具備三大核心優(yōu)勢：智能化識別技術(shù)支持多格式文檔解析，包括PDF、圖片和掃描件等；總結(jié)式提取功能可精準(zhǔn)抓取關(guān)鍵信息，自動過濾冗余內(nèi)容；自動化填寫則通過智能字段匹配，顯著降低人工操作需求。這些功能協(xié)同運作，打造了一個高效精準(zhǔn)的智能信息處理系統(tǒng)，顯著賦能兩大典型場景：
1. 合同填單場景
上傳合同文件后，系統(tǒng)可自動識別并提取包括合同雙方、金額、有效期等在內(nèi)的關(guān)鍵字段。原本需要15分鐘的手工錄入工作，現(xiàn)在僅需30秒即可完成。
2. 費用報銷場景
面對各類發(fā)票單據(jù)，系統(tǒng)能智能抓取招待日期、參與人數(shù)、消費事由等報銷必備信息，自動生成報銷單基礎(chǔ)內(nèi)容。
AI小票識別：看懂每一張海外發(fā)票
你還在逐字填報海外小票嗎？還在為小票上的金額換算焦頭爛額嗎？現(xiàn)在，AI小票識別功能來幫忙。
當(dāng)員工提交海外費用報銷時，系統(tǒng)支持同時上傳多張不同國家的票據(jù)，自動完成批量識別與處理。支持包括英語、日語、德語等在內(nèi)的12種語言票據(jù)解析，將非結(jié)構(gòu)化的票據(jù)信息轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)數(shù)據(jù)。先進(jìn)的OCR技術(shù)能夠精準(zhǔn)提取各類海外票據(jù)上的關(guān)鍵信息，并實時進(jìn)行重復(fù)票據(jù)篩查，有效避免重復(fù)報銷的情況發(fā)生。同時我們內(nèi)置智能匯率系統(tǒng)，自動對接權(quán)威外匯數(shù)據(jù)源，將各幣種金額按交易發(fā)生時的匯率準(zhǔn)確換算為本位幣，并同步呈現(xiàn)原幣金額和換算結(jié)果，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可追溯性。聯(lián)通AI審批助手等功能，從海外票據(jù)上傳、信息識別、合規(guī)檢查到最終入賬，為出海業(yè)務(wù)構(gòu)建起完整的數(shù)字化財務(wù)處理流程。
在合規(guī)風(fēng)控方面，我們不僅能夠智能分析票據(jù)內(nèi)容的合理性，還能自動識別潛在的合規(guī)風(fēng)險點。基于預(yù)設(shè)的財務(wù)政策和各國稅務(wù)規(guī)則，系統(tǒng)會對每張票據(jù)進(jìn)行多維度合規(guī)檢查，并給出明確的風(fēng)險提示。對于財務(wù)審核人員，系統(tǒng)還提供專業(yè)的審閱模式，將原始票據(jù)信息與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)并排展示，支持快速比對核驗。所有操作全程留痕，形成完整的電子證據(jù)鏈，滿足內(nèi)外部審計要求。
更多AI數(shù)字員工，等你來探
除以上四項功能，我們仍在構(gòu)建更強大的AI數(shù)字員工體系，不斷進(jìn)行孵化：如AI檔案，期望實現(xiàn)從傳統(tǒng)人工檢索到智能喚醒的跨越式升級；又如AI問數(shù)功能，通過對話式交互實現(xiàn)數(shù)據(jù)即時調(diào)取，助力企業(yè)決策效率提升至秒級響應(yīng)。用AI串聯(lián)起財務(wù)管理全鏈路，為“AI+財務(wù)”下一個新的定義。
我們深知，AI數(shù)字員工的入職僅是起點，持續(xù)成長才是關(guān)鍵。為此，我們特別設(shè)計了"90天帶教計劃"，通過完善的質(zhì)量保障體系實施三重校驗機制，嚴(yán)格把控每個環(huán)節(jié)，確保AI數(shù)字員工精準(zhǔn)達(dá)標(biāo)；同時配備專業(yè)的服務(wù)支持體系，全程陪伴客戶完成AI數(shù)字員工與現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的無縫對接和平滑過渡，實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的穩(wěn)健落地。換句話說，技術(shù)能力的突破并不是我們的目的，實施過程的可靠性和可持續(xù)性才是我們真正關(guān)注的。
我們真正關(guān)注的，是為企業(yè)打造真正好用、耐用、實用的AI數(shù)字員工團(tuán)隊。
