審批流程自動化，輕松實現(xiàn)分級授權(quán)，通過設(shè)置審批節(jié)點觸發(fā)概率，有效簡化多業(yè)務(wù)場景人員的審批流程，提升審批效率；完善財務(wù)報銷流程，設(shè)置提前申請的流程，并與報銷單據(jù)關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)“報銷數(shù)據(jù)可追溯”。
違規(guī)發(fā)票
通訊錄信息分散
分級授權(quán)
奧比中光科技集團股份有限公司（以下簡稱“奧比中光”）是一家以AI3D傳感技術(shù)為核心的科技創(chuàng)新型企業(yè)。公司總部設(shè)立在深圳，成立于 2013 年，在上海、西安和美國均設(shè)有分部。自成立以來一直堅持全自主知識產(chǎn)權(quán)研發(fā)，并致力于將先進的 AI 3D 傳感技術(shù)賦能應(yīng)用于 AIoT 多元領(lǐng)域，已成為全球領(lǐng)先的 AI 3D 傳感技術(shù)方案提供商。2019 年 10 月，奧比中光以 70 億元位列《2019 胡潤全球獨角獸榜》第 264 位。
奧比中光因私報銷部分業(yè)務(wù)量大，年度發(fā)票超 6000 張，手工發(fā)票查驗極為繁瑣，不查驗即存在風(fēng)險，缺少專業(yè)系統(tǒng)將報銷流程和業(yè)務(wù)合 規(guī)性相結(jié)合。
審批流程自動化，輕松實現(xiàn)分級授權(quán)。支持移動化報銷，大大提升報銷審批時效；節(jié)省財務(wù)人員審核發(fā)票真?zhèn)巍l(fā)票抬頭、稅號等基礎(chǔ)信息的工作流程；報銷與申請單關(guān)聯(lián)，可有效對報銷單據(jù)的去向及其他信息進行及時查看與管控；通過設(shè)置審批節(jié)點觸發(fā)概率，有效簡化多業(yè)務(wù)場景人員的審批流程，提升審批效率。
了解 合思費控>奧比中光存在多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，每個系統(tǒng)各自負(fù)責(zé)部分事項，多系統(tǒng)間數(shù)據(jù)均獨立運行沒有貫通，一次人員調(diào)整，需要協(xié)同不同部門調(diào)整多個系統(tǒng)，協(xié)同繁瑣易出錯。綜合分析需要的大量清洗數(shù)據(jù)，費時費力。如釘釘負(fù)責(zé)門戶、考勤、日常協(xié)作、出差申請等，員工在 OA 填寫費用報銷單，財務(wù)無法提前控制差標(biāo)、把控數(shù)據(jù)安全、及時統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
打通 OA 系統(tǒng)與費控系統(tǒng)的通訊錄信息，人員變動一次搞定；連接 ERP 預(yù)算與支付模塊，員工提報與財務(wù)審核可跨系統(tǒng)協(xié)同，無 需人工切換，安全便捷。
了解 合思費控>ERP 模塊統(tǒng)一編制企業(yè)費用預(yù)算，但費用申請與報銷審批分散在其他系統(tǒng)，跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能聯(lián)動，預(yù)算執(zhí)行只能事后統(tǒng)計，預(yù)算超額情況時有發(fā)生；對公付款 / 個人報銷由 OA 承接，個人出差申請釘釘承接，數(shù)據(jù)分散兩處，無法做整體支出費用統(tǒng)計。
整合財務(wù)報銷流程，設(shè)置提前申請的流程，并與報銷單據(jù)關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)“報銷數(shù)據(jù)可追溯”；利用項目臺賬實現(xiàn)數(shù)據(jù)透明，有效跟進各項費用使用進度，對項目費用支出計劃進行及時調(diào)整。
了解 合思費控>
