連接BPM、浦發(fā)銀行、金蝶EAS等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)據(jù)同源，打破信息孤島。通過(guò)項(xiàng)目收支臺(tái)賬管理，自動(dòng)計(jì)算各部門(mén)的開(kāi)票回款分配比例；對(duì)接ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)開(kāi)票申請(qǐng)關(guān)聯(lián)與回傳發(fā)票信息的關(guān)聯(lián)。
月均憑證數(shù)
系統(tǒng)使用人數(shù)
多端收口合思
蘇州工業(yè)園區(qū)測(cè)繪地理信息有限公司成立于1995年，是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認(rèn)證企業(yè)，中國(guó)地理信息產(chǎn)業(yè)前50強(qiáng)。公司具備甲級(jí)測(cè)繪資質(zhì)，通過(guò)CMMI5五級(jí)軟件成熟度認(rèn)證、ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證和ISO27001信息安全管理體系認(rèn)證，累計(jì)獲得國(guó)家和省部級(jí)以上科技進(jìn)步獎(jiǎng)40余項(xiàng)、專利及著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)200余項(xiàng)。公司現(xiàn)有員工超900名，本科以上學(xué)歷占比超90%，其中研究生占比40% 。 公司全程參與了蘇州工業(yè)園區(qū)“一張藍(lán)圖”的繪制與實(shí)現(xiàn)， 是園區(qū)智慧城市建設(shè)的長(zhǎng)效驅(qū)動(dòng)力，形成了以地理信息技術(shù)為核心的，從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、大數(shù)據(jù)分析到智慧化應(yīng)用的全鏈條、全生命周期的智慧城市整體解決方案，涵蓋智慧交通、智慧城管、智慧規(guī)劃、智慧國(guó)土、社會(huì)治理、數(shù)字經(jīng)濟(jì)等各個(gè)領(lǐng)域，并在江蘇南京、徐州、宿遷、南通，安徽滁州，廣西欽州，浙江嘉善，重慶，北京等地設(shè)立分子公司，將“園區(qū)經(jīng)驗(yàn)”輸出全國(guó)。
企業(yè)以項(xiàng)目維度統(tǒng)計(jì)支出，關(guān)注項(xiàng)目回款情況；部分項(xiàng)目外包，以項(xiàng)目回款情況控制外包支付進(jìn)度。管控項(xiàng)目收入和支出以及內(nèi)部成本分?jǐn)偅髽I(yè)項(xiàng)目周期長(zhǎng)，回款筆數(shù)多，其內(nèi)部成本分?jǐn)傄?guī)則復(fù)雜，比例不固定，每次都需要人工計(jì)算，且回款過(guò)程難管控，導(dǎo)致外包支付進(jìn)度不受控。
通過(guò)臺(tái)賬實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目線上化收支管理，流程透明可控：構(gòu)建合同、項(xiàng)目、客戶開(kāi)戶信息的臺(tái)賬，臺(tái)賬互相關(guān)聯(lián)穿透；申請(qǐng)選擇合同，自動(dòng)帶出項(xiàng)目、客戶開(kāi)票信息；回款后按照合同分配比例，自動(dòng)計(jì)算各部門(mén)的開(kāi)票回款金額。
了解 合思費(fèi)控>內(nèi)部多系統(tǒng)，如PMP項(xiàng)目系統(tǒng)用于管理項(xiàng)目數(shù)據(jù)、開(kāi)票回款、付款申請(qǐng)；釘釘用于提交出差采購(gòu)申請(qǐng)；金蝶用于做賬+憑證管理，數(shù)據(jù)分散，費(fèi)控有制度但沒(méi)有系統(tǒng)執(zhí)行管控。企業(yè)希望將主數(shù)據(jù)統(tǒng)一，解決各系統(tǒng)之間孤島問(wèn)題，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化全鏈路的貫通。
連接BPM、浦發(fā)銀行、金蝶EAS，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)一體化管理！連接BPM獲取銷(xiāo)售合同數(shù)據(jù)形成臺(tái)賬，合思發(fā)起開(kāi)票申請(qǐng)，自動(dòng)同步“應(yīng)收單”至金蝶，財(cái)務(wù)開(kāi)好票后，在應(yīng)收單里登記發(fā)票信息；回款后，財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)此應(yīng)收單進(jìn)行結(jié)算并生成回款信息回傳合思，實(shí)現(xiàn)開(kāi)票申請(qǐng)與發(fā)票信息的關(guān)聯(lián)。
了解 合思費(fèi)控>蘇州工業(yè)園區(qū)測(cè)繪地理信息有限公司成立于1995年，是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認(rèn)證企業(yè)，中國(guó)地理信息產(chǎn)業(yè)前50強(qiáng)。公司具備甲級(jí)測(cè)繪資質(zhì)，通過(guò)CMMI5五級(jí)軟件成熟度認(rèn)證、ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證和ISO27001信息安全管理體系認(rèn)證，累計(jì)獲得國(guó)家和省部級(jí)以上科技進(jìn)步獎(jiǎng)40余項(xiàng)、專利及著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)200余項(xiàng)。企業(yè)旨在為自然資源行業(yè)提供測(cè)繪地理信息全套服務(wù)，打造從數(shù)據(jù)采集（測(cè)繪、調(diào)查）、數(shù)據(jù)加工建庫(kù)、數(shù)據(jù)融合應(yīng)用，到軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的完整解決方案。
隨著企業(yè)發(fā)展，以收定支的項(xiàng)目制管理、財(cái)務(wù)費(fèi)用支出合規(guī)性管理成為企業(yè)重要的關(guān)注點(diǎn)。蘇州工業(yè)園區(qū)測(cè)繪希望通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)發(fā)票合規(guī)性管理、企業(yè)預(yù)算管理、合同支付&回款管理、財(cái)務(wù)憑證對(duì)接等；打通BPM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、金蝶系統(tǒng)，解決企業(yè)信息孤島問(wèn)題。
企業(yè)當(dāng)前費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)散落多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行。PMO系統(tǒng)作為項(xiàng)目管理平臺(tái)，用于統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目支出與開(kāi)票回款情況，員工也在此發(fā)起報(bào)銷(xiāo)及付款申請(qǐng)。釘釘作為企業(yè)的辦公軟件，同時(shí)也支持員工提交出差申請(qǐng)、采購(gòu)申請(qǐng)等。金蝶EAS管理總賬數(shù)據(jù)，付款申請(qǐng)審批通過(guò)后PMO系統(tǒng)推送付款單給金蝶，支付完成后推送總賬憑證。
這樣的流程導(dǎo)致申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo)不關(guān)聯(lián)、財(cái)務(wù)&管理層審核無(wú)法對(duì)標(biāo)申請(qǐng)信息，無(wú)事前的預(yù)算占用、事后的預(yù)算扣減；無(wú)差標(biāo)校驗(yàn)管控。更重要的是，員工報(bào)銷(xiāo)還需打印紙質(zhì)單據(jù)提交財(cái)務(wù)部，在發(fā)票稽核、憑證生成等環(huán)節(jié)占據(jù)財(cái)務(wù)較多時(shí)間。
企業(yè)以項(xiàng)目維度統(tǒng)計(jì)各類(lèi)支出，核心關(guān)注項(xiàng)目回款情況。同時(shí)有部分外包項(xiàng)目，企業(yè)需要以項(xiàng)目回款進(jìn)度控制外包支付進(jìn)度。目前缺乏線下化的、實(shí)時(shí)更新的、透明可視的項(xiàng)目收支管理。
從內(nèi)部來(lái)看，項(xiàng)目周期長(zhǎng)，回款筆數(shù)多。項(xiàng)目過(guò)程難管理。且成本分?jǐn)傂枰止ね瓿桑?cái)務(wù)壓力較大。
從外部來(lái)看，過(guò)程管理的缺失導(dǎo)致外包人員費(fèi)用支付成難題，支付比例無(wú)法很好的制度與管理。同時(shí)支付數(shù)據(jù)需要財(cái)務(wù)手工錄入，量大的同時(shí)也易出錯(cuò)。
目前企業(yè)內(nèi)部使用的系統(tǒng)較多，如PMO、釘釘、金蝶、OA等，多個(gè)系統(tǒng)導(dǎo)致數(shù)據(jù)分散各處，數(shù)據(jù)的獲取成難題。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法很好結(jié)合，無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)分析價(jià)值。打破孤島，實(shí)現(xiàn)全鏈路貫通亟待解決。
綜上，企業(yè)希望通過(guò)費(fèi)控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用合規(guī)性管理、項(xiàng)目合同信息化管理、系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息化全鏈路貫通。在接觸合思后，以上難題被一一解決。
||| 收入：連接BPM獲取銷(xiāo)售合同數(shù)據(jù)形成臺(tái)賬，合思發(fā)起開(kāi)票申請(qǐng)，審批通過(guò)后，自動(dòng)同步“應(yīng)收單”至金蝶，財(cái)務(wù)開(kāi)好票后，在應(yīng)收單里登記發(fā)票信息（發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、發(fā)票金額、發(fā)票日期），回款后，財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián)此應(yīng)收單進(jìn)行結(jié)算并生成回款信息回傳合思，實(shí)現(xiàn)開(kāi)票申請(qǐng)與發(fā)票信息的關(guān)聯(lián)。合思BI將回款明細(xì)與開(kāi)票申請(qǐng)單關(guān)聯(lián)，可視化報(bào)表展示各部門(mén)回款情況，并將回款的總金額更新至銷(xiāo)售合同臺(tái)賬，回傳至BPM。
||| 項(xiàng)目驗(yàn)收：待回款全部結(jié)束后，BPM系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收確認(rèn)，此信息通過(guò)單據(jù)傳至合思，EAIpro定時(shí)任務(wù)自動(dòng)生成憑證。
||| 支出：銷(xiāo)售合同產(chǎn)生外協(xié)合同，外協(xié)合同傳至合思形成臺(tái)賬，發(fā)起付款申請(qǐng)時(shí)關(guān)聯(lián)，連接浦發(fā)銀行一鍵發(fā)起支付，EAIpro定時(shí)任務(wù)自動(dòng)生成憑證。
亮點(diǎn)二：流程化、信息化實(shí)現(xiàn)合同的收支管理，提升企業(yè)收支管理效率。
1.構(gòu)建合同、項(xiàng)目、客戶開(kāi)戶信息的臺(tái)賬，并建立關(guān)聯(lián)關(guān)系；
2.提交單據(jù)支持選擇合同，帶出項(xiàng)目、客戶開(kāi)票信息；
3.按照合同分配比例，臺(tái)賬自動(dòng)計(jì)算各部門(mén)的開(kāi)票回款分配比例；
4.對(duì)接ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)開(kāi)票申請(qǐng)關(guān)聯(lián)與回傳發(fā)票信息的關(guān)聯(lián)。
除此之外，合思費(fèi)控支持發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)真查重；預(yù)算實(shí)時(shí)線上管理，支持預(yù)算下發(fā)與調(diào)整；銀企直連，實(shí)現(xiàn)企業(yè)支付的便捷管理，銀行回單回寫(xiě)合思系統(tǒng)，便于管理者第一時(shí)間掌握企業(yè)合同的收支信息。未來(lái)，合思將與蘇州工業(yè)園區(qū)共同探索財(cái)務(wù)數(shù)字化的更多新可能。在國(guó)家《十四·五規(guī)劃與2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》加快數(shù)字化發(fā)展、建設(shè)數(shù)字中國(guó)的引導(dǎo)下，未來(lái)合思將以全鏈路L4級(jí)無(wú)需報(bào)銷(xiāo)解決方案為核心，助力更多企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，幫助中國(guó)企業(yè)建設(shè)世界一流的財(cái)務(wù)管理體系。
