現(xiàn)代化商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)如何通過控制運(yùn)營成本提升運(yùn)營效率，是發(fā)展過程中非常關(guān)鍵的一環(huán)。費(fèi)控管理系統(tǒng)作為一種輔助工具，可以幫助企業(yè)梳理支出，更好地實(shí)現(xiàn)成本控制和管理。作為國內(nèi)領(lǐng)先的全鏈路L4級(jí)無需報(bào)銷解決方案提供商，合思為企業(yè)打造了一站式的差旅管理與“消費(fèi)即合規(guī)、采購即報(bào)銷”的財(cái)務(wù)數(shù)字化費(fèi)控系統(tǒng)。
合思費(fèi)控系統(tǒng)從使用場景入手，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了智能化管控，貫穿費(fèi)用從申請到記賬的全生命周期。使用合思費(fèi)控系統(tǒng)，真的無需報(bào)銷：預(yù)算控制方面，合思費(fèi)控系統(tǒng)通過自定義管控維度及管控強(qiáng)度，把控企業(yè)/部門/項(xiàng)目的整體費(fèi)用支出，確保支出總額可控提供可穿透可查詢的預(yù)算報(bào)表，管控?cái)?shù)據(jù)清晰明了；多維費(fèi)控方面，合思費(fèi)控系統(tǒng)可管控每筆消費(fèi)，確保每一筆操作都符合企業(yè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。合思費(fèi)控系統(tǒng)管控維度多元化，可貫穿業(yè)務(wù)全流程，靈活滿足企業(yè)個(gè)性化需求。
對于企業(yè)來說，合思費(fèi)控管理系統(tǒng)可充分梳理企業(yè)不同部門及組織的運(yùn)轉(zhuǎn)流程，提前建立多種費(fèi)用、合同等流程模板。在合思費(fèi)控管理系統(tǒng)助力下，企業(yè)可通過連接釘釘系統(tǒng)預(yù)設(shè)置角色信息，自動(dòng)匹配崗位變更權(quán)限，極大減少人工干預(yù)。
對于員工來說，員工通過手機(jī)或電腦雙端可隨時(shí)隨地發(fā)起審批，合思費(fèi)控管理系統(tǒng)還支持OCR識(shí)別、批量導(dǎo)入、拍照、手動(dòng)輸入等多種靈活方式上傳發(fā)票及其他原始憑證。在合思費(fèi)控管理系統(tǒng)，員工可實(shí)時(shí)查看審批進(jìn)度，催辦對應(yīng)的審批人員。合思費(fèi)控管理系統(tǒng)真正做到了讓報(bào)銷不焦慮。
在令財(cái)務(wù)人員最頭疼的發(fā)票信息比對環(huán)節(jié)，合思費(fèi)控管理系統(tǒng)可進(jìn)行自動(dòng)校對、電子發(fā)票查重、驗(yàn)真等。合思費(fèi)控管理系統(tǒng)通過EAI Pro功能連接財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，可將各類提報(bào)單據(jù)一鍵生成電子憑證，并記賬歸檔，大幅減輕財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的工作量。如管理層需要，合思費(fèi)控管理系統(tǒng)還可以實(shí)時(shí)輸出不同維度的報(bào)表，供企業(yè)管理者隨時(shí)查看企業(yè)費(fèi)用支出情況，輔助企業(yè)管理者精細(xì)化控制與管理，不斷改善經(jīng)營決策，發(fā)揮財(cái)務(wù)更大價(jià)值。
在合思費(fèi)控系統(tǒng)的賦能下，很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了全程無紙化、電子發(fā)票的全生命周期管理，企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化治理能力也得到質(zhì)的提升。
精彩活動(dòng)早知道
關(guān)注“未來財(cái)務(wù)人研究院”公眾號(hào)
