互聯(lián)網(wǎng)越來越普及了，信息化和數(shù)字化技術(shù)也正在快速發(fā)展，各行各企業(yè)都開始由傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式向數(shù)字化轉(zhuǎn)型。會(huì)計(jì)檔案管理這個(gè)困擾財(cái)務(wù)人員已久的問題有沒有數(shù)字化的解決方案呢？答案當(dāng)然是肯定的。合思會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的線上檔案管理，助力企業(yè)打通數(shù)字化升級最后一公里。
在合思會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)出現(xiàn)之前，大多數(shù)企業(yè)使用的是雙套制電子檔案管理，這種一套紙質(zhì)化+一套數(shù)字化的存儲(chǔ)方法，不僅沒能為財(cái)務(wù)人員“減負(fù)”，反而在正常工作之上又疊加了部分工作量，這就導(dǎo)致了：高層覺得財(cái)務(wù)已經(jīng)進(jìn)入數(shù)字化轉(zhuǎn)型了，但實(shí)際上這樣的管理模式卻讓財(cái)務(wù)人員苦不堪言，大大降低了工作效率。經(jīng)過不斷調(diào)查和研究，合思會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)決定采用單套制模式，幫助企業(yè)告別紙質(zhì)檔案管理。合思會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的單套制，就是以一套完整的電子檔案數(shù)據(jù)為主，電子化數(shù)據(jù)全鏈條完整，線下僅留存原生性為紙質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案用于備查。合思會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)完全符合財(cái)會(huì)6號(hào)文件的政策要求，為企業(yè)整體財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供創(chuàng)新基石。
在檔案采集方面，合思會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)可通過電子原文件校驗(yàn)、業(yè)務(wù)質(zhì)檢、四性檢測等檢測方案，保障檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)完整和合規(guī)。在合思會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)助力下，企業(yè)可以主動(dòng)在業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)選擇不打印，始終以電子狀態(tài)運(yùn)行，完全“去紙化”，打破“電子會(huì)計(jì)憑證打印歸檔”的管理思維。
在整理制檔方面，合思會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)以元數(shù)據(jù)管理和規(guī)則引擎的組合應(yīng)用替換人工整理組裝，制檔過程防篡改和數(shù)據(jù)泄露。合思會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)制檔環(huán)節(jié)“無紙化”，完成電子會(huì)計(jì)資料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訒?huì)計(jì)檔案的線上整理工作。
在數(shù)據(jù)安全方面，合思檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)在線備份、異地備份、容災(zāi)備份、定期檢測、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)加密等安全機(jī)制，確保電子會(huì)計(jì)檔案電子化存儲(chǔ)安全。
在調(diào)取利用方面，合思檔案管理系統(tǒng)利用環(huán)節(jié)以線上利用為主，紙檔只做備查。在合思檔案管理系統(tǒng)中，非必要環(huán)節(jié)，不再僅依賴紙質(zhì)檔案的提供，化被動(dòng)管理為主動(dòng)利用。合思檔案管理系統(tǒng)讓電子會(huì)計(jì)檔案真正發(fā)揮高效、共享、全面的價(jià)值。
作為領(lǐng)先的單套制電子會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)，合思檔案系統(tǒng)保證了企業(yè)財(cái)務(wù)檔案證據(jù)鏈完整，全面反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況。同時(shí)，合思檔案系統(tǒng)中管理的檔案之間已經(jīng)在數(shù)字世界中建立了完整的勾稽關(guān)系，相互可穿透查詢。合思檔案系統(tǒng)全面實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，去掉了大部分紙質(zhì)環(huán)節(jié)，在時(shí)間維度和空間維度上，都幫助企業(yè)大幅降本增效，提高了企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。
數(shù)字化升級已經(jīng)成為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的必經(jīng)之路，財(cái)務(wù)作為企業(yè)經(jīng)營中的重中之重，也是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵一環(huán)。合思檔案系統(tǒng)不僅幫助財(cái)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化轉(zhuǎn)型，而且規(guī)避了檔案管理風(fēng)險(xiǎn)。有了合思檔案系統(tǒng)的助力，有效提升檔案歸集、調(diào)閱效率，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了真正的“無需歸檔”！
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