提到會計(jì)工作，你的腦海中出現(xiàn)的會是什么？是帶著密密麻麻數(shù)字的各種報(bào)表，還是每到月末就要粘貼貼貼的一堆發(fā)票？是因?yàn)?/span>0.01的差額而加班熬夜找錯(cuò)誤？還是在一個(gè)又一個(gè)大文件夾中找票據(jù)？
從今天起，與紙質(zhì)檔案說再見吧！合思電子會計(jì)檔案管理系統(tǒng)“單軌制+單套制”，有效實(shí)現(xiàn)了電子會計(jì)檔案的核心應(yīng)用價(jià)值——會計(jì)檔案不打印。合思電子會計(jì)檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部全面落地后，電子文件、紙質(zhì)文件將全部實(shí)行電子歸檔，僅保留紙質(zhì)原文件及少量的具有永久保存價(jià)值的電子會計(jì)檔案紙質(zhì)打印件，作為備查，助力企業(yè)穿越傳統(tǒng)檔案管理方式到電子會計(jì)檔案全面管理的過渡期。
傳統(tǒng)模式中，企業(yè)的會計(jì)檔案管理問題經(jīng)常會遇見整理耗時(shí)長、管理費(fèi)精力、查詢費(fèi)資源等問題，合思電子會計(jì)檔案管理系統(tǒng)的出現(xiàn)將徹底改變這些現(xiàn)狀。合思電子會計(jì)檔案管理系統(tǒng)通過智能抓取手段獲取電子檔案核心源數(shù)據(jù)，大大降低檔案系統(tǒng)對接工作量。同時(shí)，合思電子會計(jì)檔案管理系統(tǒng)通過智能制檔功能將財(cái)務(wù)人員從線下歸檔環(huán)節(jié)中解放出來。在合思電子會計(jì)檔案管理系統(tǒng)的賦能下，企業(yè)對電子檔案管理采集合規(guī)、存儲安全、高效利用、管理合法、降本增效等訴求得到了充分滿足。
合思電子會計(jì)檔案系統(tǒng)為什么如此高效？根本原因在于合思電子會計(jì)檔案系統(tǒng)采用了“單軌制+單套制”模式。在實(shí)際的應(yīng)用中，單套制合思電子會計(jì)檔案系統(tǒng)大大減少了紙質(zhì)化存儲，將大部分資料以數(shù)字化形式儲存，不占空間，查詢更方便。同時(shí)，合思電子會計(jì)檔案系統(tǒng)可以更好地應(yīng)對企業(yè)規(guī)模變大、業(yè)財(cái)分離和數(shù)字孤島的挑戰(zhàn)。根據(jù)財(cái)會6號文件的政策，合思電子會計(jì)檔案系統(tǒng)對電子會計(jì)憑證和合規(guī)的電子回單實(shí)現(xiàn)線上全量管理和線下不打印，響應(yīng)了國家政策。同時(shí)，合思電子會計(jì)檔案系統(tǒng)還幫助企業(yè)節(jié)省打印成本、存儲成本和人工歸檔成本，讓企業(yè)財(cái)務(wù)在“單點(diǎn)”上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新成功，為整體財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供創(chuàng)新基石。
作為敏態(tài)化數(shù)字轉(zhuǎn)型建設(shè)方式提出者，合思會計(jì)電子檔案系統(tǒng)有效推動了業(yè)財(cái)稅一體化進(jìn)程。合思會計(jì)電子檔案系統(tǒng)的單套制既節(jié)省了企業(yè)成本和人工成本，又保證了企業(yè)財(cái)務(wù)檔案證據(jù)鏈完整，全面反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況。由于減少了紙質(zhì)打印和存儲，合思會計(jì)電子檔案系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)大幅度的降本增效，節(jié)能減排，真正做到了幫企業(yè)省錢，讓員工省事。
作為領(lǐng)先的單套制電子會計(jì)檔案管理平臺，合思會計(jì)電子檔案系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了便捷調(diào)閱不打印，混序歸集免組裝，100%實(shí)現(xiàn)檔案原生態(tài)管理合規(guī)性！
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