數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)分離的復(fù)雜性以及數(shù)字孤島問題一直是企業(yè)管理所面臨的重要挑戰(zhàn)。然而，隨著國家對數(shù)字電子票據(jù)推廣的持續(xù)深入，電子會(huì)計(jì)檔案管理迎來了歷史性的轉(zhuǎn)變，合思提出了敏態(tài)化數(shù)字轉(zhuǎn)型建設(shè)方式，推出合思檔案管理系統(tǒng)，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
電子會(huì)計(jì)檔案管理一直以來都是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。在過去，企業(yè)通常需要大量的紙質(zhì)憑證、回單和發(fā)票，這不僅占用了大量的存儲(chǔ)空間，還增加了管理的復(fù)雜性。然而，隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，電子會(huì)計(jì)檔案管理正在逐步取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式。合思推出了企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案全生命周期的專屬管家——合思檔案，助力企業(yè)數(shù)字化升級。
合思檔案可實(shí)現(xiàn)廣泛連接、AI制檔、按需存儲(chǔ)、便捷利用、靈活流轉(zhuǎn)的全流程合規(guī)化、自動(dòng)化、數(shù)字化閉環(huán)管理。當(dāng)合思檔案在企業(yè)內(nèi)部落地，通過電子原文件將核心交易數(shù)據(jù)進(jìn)行合規(guī)存儲(chǔ)，同時(shí)合思檔案還能將電子原文件與企業(yè)業(yè)務(wù)憑證深度關(guān)聯(lián)。
合思檔案系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)在文件運(yùn)輸傳送過程中完成業(yè)務(wù)檢測和真實(shí)性、完整性、可用性和安全性檢測，不合格的電子原文件將被合思檔案系統(tǒng)遣返。同時(shí)，對于傳統(tǒng)檔案管理難以應(yīng)對的沖紅、作廢或走逃等風(fēng)險(xiǎn)，合思檔案系統(tǒng)可輕松解決。借助合思檔案系統(tǒng)，電子原文件與企業(yè)的業(yè)務(wù)憑證完成深度關(guān)聯(lián)，財(cái)務(wù)人員可輕松掌握憑證、單據(jù)、業(yè)務(wù)維度和核算維度的信息和數(shù)據(jù)?；诤纤紮n案系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，財(cái)務(wù)人員還能基于元數(shù)據(jù)的綜合應(yīng)用，拓展出更多的使用場景。
在數(shù)電票背景之下，合思檔案管理快速響應(yīng)，通過獨(dú)立開發(fā)電子憑證管理模塊，實(shí)現(xiàn)電子憑證數(shù)據(jù)在線獲取、統(tǒng)一存儲(chǔ)、集中管理、實(shí)時(shí)跟蹤，全面推動(dòng)經(jīng)營管理無紙化建設(shè)進(jìn)程。由此，合思檔案管理也成為業(yè)內(nèi)首家上線“電子憑證中心”的企業(yè)。作為領(lǐng)先的單套制電子會(huì)計(jì)檔案管理平臺，合思檔案管理提供的預(yù)歸檔服務(wù)具備孵化電子憑證中心的天然優(yōu)勢。合思檔案管理的該項(xiàng)功能已匯集來自票據(jù)、業(yè)務(wù)、資金、核算等系統(tǒng)的會(huì)計(jì)資料。同時(shí)，合思檔案管理中的會(huì)計(jì)資料可便捷應(yīng)用于電子憑證生成XBRL入賬信息實(shí)例文檔，滿足電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)入賬、歸檔要求。
合思檔案管理系統(tǒng)支持試點(diǎn)要求的9類電子憑證類型；合思檔案管理系統(tǒng)支持批量進(jìn)行驗(yàn)簽、驗(yàn)真，并進(jìn)行自動(dòng)化解析；合思檔案管理系統(tǒng)對入賬實(shí)例文檔支持生成、更新、批量導(dǎo)出；合思檔案管理系統(tǒng)支持在線預(yù)覽、更新、導(dǎo)出電子憑證實(shí)例文檔。與此同時(shí)，合思檔案管理系統(tǒng)持續(xù)迭代解析工具包，可輕松實(shí)現(xiàn)靈活轉(zhuǎn)換電子憑證格式。
未來，合思檔案管理系統(tǒng)將持續(xù)迭代功能，積極洞察客戶需求，跟隨時(shí)代需求積極優(yōu)化產(chǎn)品，助力企業(yè)敏態(tài)化數(shù)字轉(zhuǎn)型。
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