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近年來，隨著云計算、大數(shù)據(jù)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、5G等新一代信息技術(shù)在工業(yè)領(lǐng)域的融合應用，制造業(yè)數(shù)字化已成為打造現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系的重中之重，而基于工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的制造業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為制造業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵使能要素和驅(qū)動力。

作為國內(nèi)首批、 河南首家創(chuàng)業(yè)板上市企業(yè)、合思華北區(qū)域標桿客戶，漢威科技集團股份有限公司（以下簡稱“漢威科技”）是國內(nèi)知名的氣體傳感器及儀表制造商、物聯(lián)網(wǎng)解決方案提供商，公司圍繞物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)，將感知傳感器、智能終端、通訊技術(shù)、地理信息和云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)緊密結(jié)合，打造漢威云，建立完整的物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)鏈，結(jié)合環(huán)保治理、節(jié)能技術(shù)，以客戶價值為導向，為智慧城市、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、民生健康提供完善的解決方案。2022年，漢威科技及全資子公司煒盛科技入選國家級專精特新“小巨人”企業(yè)。

集團型企業(yè)降本增效，亟需解決三個核心痛點

當前，生產(chǎn)制造業(yè)企業(yè)不進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，大概率會被時代拋棄。而這類企業(yè)往往需要通過引入先進機器與技術(shù)來提升生產(chǎn)力，實現(xiàn)降本增效目標。其中，有效貫穿業(yè)務財務全流程、消滅數(shù)據(jù)孤島，是推動制造業(yè)企業(yè)財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必由之路。

作為集團型企業(yè)，漢威科技的財務數(shù)字化目標清晰——實現(xiàn)“降本增效”。一是降低財務人力成本、提升財務作業(yè)效率、統(tǒng)一財務數(shù)據(jù)、提高內(nèi)部管理和協(xié)作效率。二是加強對公業(yè)務管控，預算嚴格執(zhí)行，嚴控合同的付款進度，有效管理權(quán)限規(guī)范，“先票后款”與“先款后票”都需嚴格按照預付、核銷流程。三是財務合規(guī)高效，杜絕假票、錯票、重票，提升財務數(shù)據(jù)真實性、準確性、及時性。四是優(yōu)化流程，期待優(yōu)化審批流程，縮短對公業(yè)務審批流轉(zhuǎn)周期。

但是現(xiàn)實距離理想要求，仍存在以下三方面核心痛點：

預算與業(yè)務未鏈接，先付款入賬后占用預算，事后管控存在超標情況，增加公司經(jīng)營成本。集團在多系統(tǒng)均有支出數(shù)據(jù)，缺乏統(tǒng)一收口，難實時更新預算執(zhí)行進度；

按制度要求，對于項目類、成本類、基建類等對公業(yè)務，有合同的業(yè)務必須基于合同進行付款，且付款應該關(guān)聯(lián)預算；但實際上，合同僅在 OA 系統(tǒng)中管理，對公付款無法關(guān)聯(lián)合同，難以實時監(jiān)控合同的付款和回票進度；

漢威科技集團業(yè)務較多，發(fā)票驗真查重工作困難，財務審核工作量大；財務人員需要手動根據(jù)發(fā)票信息入賬處理，手動生成財務憑證，財務價值感大大降低。

打通割裂系統(tǒng)，實現(xiàn)全流程數(shù)字化

基于集團的財務數(shù)字化需求與存在的三個核心痛點，漢威科技亟須打通交易、費控報銷與存檔等多個割裂系統(tǒng)，實現(xiàn)從申請到歸檔的全流程數(shù)字化閉環(huán)管理。因此，經(jīng)過多輪選型對比，漢威科技最終選擇了敏捷的財務收支管理平臺——合思，共建財務數(shù)字化費控報銷項目。在合思費控全鏈路L4級無需報銷解決方案加持下，漢威科技在預算管控、對公付款、發(fā)票管理和憑證作業(yè)等方面管理手段明顯提升。

整合第三方管控邏輯，實現(xiàn)跨系統(tǒng)預算管理。通過單據(jù)信息的轉(zhuǎn)換，按法人實體、成本中心、費用科目等維度，在第三方系統(tǒng)內(nèi)進行預算校驗，檢驗完成后返回校驗結(jié)果。未超標默認繼續(xù)審批，超預算提交，實時預警。

合同管理臺賬，通過 API 寫入 OA 系統(tǒng)合同信息，實時統(tǒng)計付款和回票進度。合同臺賬可實現(xiàn)“跨法人報銷”、歷史合同和新合同多版本存在便于追溯，多維度條件篩選，智能關(guān)聯(lián)合同信息等功能，滿足業(yè)務需要。

合思費控支持發(fā)票完整識別、極速導入、高效驗真、發(fā)票復核、價稅分離、認證抵扣，多種發(fā)票使用規(guī)范等，提高發(fā)票識別效率。

通過合思標準EAI Pro插件對接金蝶、SAP等ERP系統(tǒng)，自動生成財務憑證，無需人工操作。

統(tǒng)一系統(tǒng)收口，核算效率提升60%

引入合思費控系統(tǒng)后，漢威科技在規(guī)范企業(yè)流程、預算管理、統(tǒng)一提報路徑、個人業(yè)務和對公業(yè)務管理等數(shù)字化解決方案應用成效亮點眾多，既實現(xiàn)了批量、自動生成憑證，提高財務人員工作效率，財務核算效率提升60%；又實現(xiàn)多系統(tǒng)統(tǒng)一收口至合思費控，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通關(guān)聯(lián)，極大節(jié)省時間成本，在財務付款效率方面效率提升90%。

漢威科技的對公業(yè)務合同包含項目類付款、成本類付款、基建類付款、招標金的支付和退還、資產(chǎn)類付款等多種業(yè)務場景，公司規(guī)定有合同存在的業(yè)務付款必須以合同為基礎(chǔ)進行付款，以便實時監(jiān)控合同的付款和回票進度；付款關(guān)聯(lián)預算、防止超額；通過合同管理臺賬，系統(tǒng)內(nèi)成功搭建實時更新的合同管理平臺。企業(yè)員工發(fā)起付款申請時，可在單據(jù)內(nèi)選擇該合同，支付成功后，付款和回票進度自動更新。

此外，合同臺賬可實現(xiàn)跨法人報銷，歷史合同和新合同多版本并存，智能關(guān)聯(lián)合同信息，可追溯及多維度條件篩選，對公業(yè)務管控極致提升。

實現(xiàn)預算管控前置，有效防止費用管控失控。通過對接ERP系統(tǒng)預算管控模塊，將單據(jù)信息傳至ERP系統(tǒng)中，通過將單據(jù)信息的轉(zhuǎn)換，包括法人實體、成本中心、費用科目等信息，在ERP系統(tǒng)進行預算校驗，檢驗完成后返回檢驗結(jié)果，如果未超標則返回默認標識繼續(xù)向下審批，預算超標則不允許提交，審批時智能預警提示。

合思費控上線后，實現(xiàn)批量、自動生成憑證，提升財務工作效率；規(guī)范企業(yè)流程，個人業(yè)務和對公業(yè)務統(tǒng)一提報路徑，增強業(yè)務人員使用體驗；規(guī)范報銷業(yè)務，對公付款關(guān)聯(lián)合同信息、占用各項預算，減少費控失控情況。