10月31日-11月2日,由杭州市政府、浙江省經(jīng)信廳和阿里巴巴集團(tuán)聯(lián)合主辦的“2023云棲大會(huì)”上,合思首席產(chǎn)品架構(gòu)師佟佩澤分享《財(cái)務(wù)也能面向?qū)ο蟆分黝}演講。
合思和阿里云數(shù)據(jù)庫(kù)PolarDB等創(chuàng)新技術(shù)產(chǎn)品合作,利用技術(shù)發(fā)展紅利,共同為客戶(hù)提供“更高效,更節(jié)省”的財(cái)務(wù)解決方案。佟佩澤表示,“合思基于全鏈路產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),為企業(yè)構(gòu)建起一套以業(yè)務(wù)為中心的財(cái)務(wù)管理解決方案。第一,通過(guò)無(wú)需報(bào)銷(xiāo)、核算自動(dòng)化幫助財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員從繁復(fù)的報(bào)賬記賬算賬工作中解放出來(lái);第二,通過(guò)合思檔案單套制,實(shí)現(xiàn)了對(duì)紙電混合時(shí)代的全面兼容,讓過(guò)渡期走的更加順暢;第三,通過(guò)易商卡、付款、收款覆蓋企業(yè)收支的各種場(chǎng)景,在數(shù)電票時(shí)代下結(jié)合數(shù)電票的新特性、新態(tài)勢(shì)優(yōu)化企業(yè)業(yè)財(cái)全流程;第四,通過(guò)對(duì)象會(huì)計(jì)與合思BI,整合全流程中沉淀下來(lái)的收支數(shù)據(jù),又可以分別在微觀與宏觀上讓經(jīng)營(yíng)效果得到實(shí)時(shí)呈現(xiàn),讓人人都是經(jīng)營(yíng)者,進(jìn)一步降低企業(yè)的共識(shí)決策成本?!?/p>
以下是佟佩澤演講實(shí)錄(有刪節(jié))
01
對(duì)象會(huì)計(jì),以精細(xì)化管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
今年10月,未來(lái)財(cái)務(wù)人研究院、北大信研院智能財(cái)務(wù)聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室與合思三方共同發(fā)布《AI新范式下對(duì)象會(huì)計(jì)的研究》白皮書(shū),首次提出了“對(duì)象會(huì)計(jì)”理論。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型而言,對(duì)象會(huì)計(jì)的價(jià)值至關(guān)重要,不僅將在未來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域中提高企業(yè)的管理效能、降低風(fēng)險(xiǎn)、提高績(jī)效,增強(qiáng)決策能力,還將支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提升做出貢獻(xiàn)。
什么是對(duì)象?工作中,無(wú)論是面對(duì)一個(gè)事項(xiàng)還是一個(gè)責(zé)任中心,我們都可以將其定義為“對(duì)象”,并通過(guò)會(huì)計(jì)方法來(lái)研究這個(gè)“對(duì)象”的收支損益和價(jià)值創(chuàng)造。在面向?qū)ο蠓治鲋?,我們以現(xiàn)實(shí)世界中的事物和現(xiàn)象為研究對(duì)象,將其抽象為“對(duì)象”進(jìn)行建模和研究。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域,同樣可以將要研究的主體視為“對(duì)象”,對(duì)其收支損益和價(jià)值創(chuàng)造進(jìn)行研究。
對(duì)象會(huì)計(jì)的核心是——對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行對(duì)象化描述和分析。通過(guò)細(xì)顆粒度分解經(jīng)濟(jì)活動(dòng)并對(duì)其進(jìn)行靈活組合關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值運(yùn)動(dòng)的精細(xì)化管理。這個(gè)過(guò)程不僅涉及會(huì)計(jì)核算,還包括會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)檢查、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)決策和會(huì)計(jì)控制等方面。這些方法相互獨(dú)立又相互配合,共同構(gòu)成了一個(gè)統(tǒng)一的方法體系。為了更好地適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,我們需要構(gòu)建一個(gè)全新的管理會(huì)計(jì)理論——對(duì)象會(huì)計(jì)。對(duì)象會(huì)計(jì)是借鑒面向?qū)ο蠓治龇椒▽?duì)實(shí)體世界進(jìn)行抽象的理念來(lái)構(gòu)建智能會(huì)計(jì)平臺(tái)的方法。通過(guò)對(duì)象會(huì)計(jì),企業(yè)可以更好地對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及所歸屬責(zé)任中心的價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行精細(xì)化管理,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益也將由此提升。
企業(yè)需要將對(duì)象會(huì)計(jì)理論運(yùn)用到實(shí)際工作中,通過(guò)不斷探索和實(shí)踐,不斷完善對(duì)象會(huì)計(jì)的理論和實(shí)踐體系,我們研究創(chuàng)造利潤(rùn)的主體——每一個(gè)動(dòng)作、行為、交易的收支損益,然后再匯總到分配利潤(rùn)的主體——每一個(gè)責(zé)任中心,形成匯總的收支損益。按照這套理論,我們以數(shù)字化的方式構(gòu)建合思收支管理平臺(tái),并在組織分權(quán)的體系中賦能給每一個(gè)經(jīng)營(yíng)者,讓他們的決策、管理有充分的數(shù)據(jù)支持與數(shù)字化支撐,成為締造企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)的未來(lái)財(cái)務(wù)人。
02
合思「更省」計(jì)劃,讓企業(yè)比省更省
以“對(duì)象會(huì)計(jì)”為核心的數(shù)字化工具,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理真正看得清、摸得透、控得住。在合思看來(lái),省錢(qián),必須全員參與;省事,必須全流程優(yōu)化;省心,必須化整為零。作為敏捷的財(cái)務(wù)收支管理平臺(tái),合思通過(guò)對(duì)象會(huì)計(jì)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)省錢(qián)、省事、省心。
首先,幫助企業(yè)“全員參與”的省錢(qián)。經(jīng)濟(jì)增速放緩的大環(huán)境下,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)者視角看,費(fèi)用最小化是必由之路。企業(yè)需要讓每一個(gè)員工都具備這樣的思路和行為,讓企業(yè)的利潤(rùn)與個(gè)人利益建立關(guān)聯(lián)?!案 辈荒芄饪控?cái)務(wù)自己,組織內(nèi)的每位成員、組織外的每個(gè)伙伴,都是企業(yè)可以并應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)的力量?;诖?,在敏捷的財(cái)務(wù)收支管理解決方案基礎(chǔ)上,合思「更省」計(jì)劃中推出了「合力省、買(mǎi)貴賠、銀行補(bǔ)」。
合力?。?/strong>購(gòu)買(mǎi)合思任一產(chǎn)品,合思商城即按比例為企業(yè)設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)紅包池,激勵(lì)員工主動(dòng)降低商務(wù)消費(fèi)成本,企業(yè)無(wú)需自掏腰包;
買(mǎi)貴賠:甄選產(chǎn)品買(mǎi)貴即賠,讓企業(yè)的每筆消費(fèi)花得更放心;
銀行補(bǔ):通過(guò)合思的銀行生態(tài)連接指定財(cái)資系統(tǒng),可獲得合思產(chǎn)品和銀行財(cái)資產(chǎn)品的雙重補(bǔ)貼權(quán)益。
第二,幫助企業(yè)全流程優(yōu)化的“省事”。以一次無(wú)需報(bào)銷(xiāo)的出差為例,員工填寫(xiě)申請(qǐng)后,可直接在合思商城里線(xiàn)上消費(fèi)。下訂單時(shí),系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)檢查消費(fèi)是否超預(yù)算,是否有超過(guò)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn);合思商城還為員工提供實(shí)時(shí)同屏比價(jià),推薦更低價(jià)的同類(lèi)服務(wù);訂購(gòu)?fù)瓿?,員工就可以愉快地出差;差旅結(jié)束后,員工無(wú)需填單,更不用貼發(fā)票。無(wú)需報(bào)銷(xiāo)在解放員工的同時(shí),也將財(cái)務(wù)人最痛苦、最耗時(shí)間的發(fā)票、對(duì)賬、結(jié)算、記賬等環(huán)節(jié)進(jìn)行了高度的自動(dòng)化處理,超過(guò)90%的發(fā)票工作被節(jié)省,記賬環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)幾乎0投入。發(fā)票自動(dòng)化、支付自動(dòng)化、記賬自動(dòng)化,真正解放雙手,釋放人的創(chuàng)造力。
第三,幫助企業(yè)“化整為零”的省心。合思通過(guò)對(duì)象會(huì)計(jì)理念與合思BI的分析能力,賦能每個(gè)員工及整個(gè)組織,彈性地追蹤、核算、管控每個(gè)經(jīng)營(yíng)主體。通過(guò)合思的業(yè)務(wù)對(duì)象能力,企業(yè)可以輕松地搭建更加復(fù)雜且多層次的核算結(jié)構(gòu)。在任意層級(jí)的對(duì)象上,企業(yè)都可以設(shè)置面向?qū)ο蟮墓芸匾?guī)則,從而保障每個(gè)創(chuàng)利主體或者分利主體的運(yùn)營(yíng)都在一個(gè)可靠的損益線(xiàn)上,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更加精細(xì)的管理。
從宏觀層面看,這些收支數(shù)據(jù)都會(huì)被合思BI自動(dòng)化抓取,形成一套實(shí)時(shí)的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)集。再通過(guò)低代碼、拖拉拽的方式,無(wú)需編程即可搭建各式各樣的數(shù)據(jù)報(bào)表。財(cái)務(wù)不再需要在各個(gè)系統(tǒng)之間用Excel搬運(yùn)數(shù)據(jù),也無(wú)需月底為出管報(bào)表而焦頭爛額;從微觀層面看,我們通過(guò)對(duì)象會(huì)計(jì)可以助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)化整為零的ROI核算。
通過(guò)合思BI形成全組織的實(shí)時(shí)收支全景大圖。至此,從一線(xiàn)的門(mén)店長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理,到區(qū)域、分公司,到高管、CEO,全組織共享同一份業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)。每個(gè)人的貢獻(xiàn)都可以核算,都可以層層向上透明,人人都是經(jīng)營(yíng)者。
合思「更省」計(jì)劃基于對(duì)象會(huì)計(jì),不僅賦能每一位財(cái)務(wù)人,更賦能組織內(nèi)的每個(gè)人以及組織外的每一位伙伴,讓人人成為經(jīng)營(yíng)者,助力企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)降本增效。
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