近日，合思聯(lián)合未來財務(wù)人研究院推出「企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型100問」欄目，本期邀請電動重卡數(shù)字能源運營商——智鋰物聯(lián)CFO、清華大學(xué)會計碩士馮宇，探討“新能源企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐”。
以下為直播對話內(nèi)容實錄（有精簡）：
合思：中國新能源發(fā)展已經(jīng)是世界領(lǐng)先，智鋰物聯(lián)在這一賽道如何實現(xiàn)領(lǐng)跑？財務(wù)部門如何賦能業(yè)務(wù)發(fā)展？
馮宇：中國新能源乘用車遠銷海外，國內(nèi)的乘用車電動化滲透率超過30%，但重卡新能源技術(shù)路線一直有爭論，重卡電動化的換電技術(shù)路線市場空間巨大，是產(chǎn)業(yè)規(guī)?；谋赜芍贰Ｖ卿囄锫?lián)成立于2019 年，是一家由清華大學(xué)院士團隊在重卡換電領(lǐng)域和電池大數(shù)據(jù)安全管理領(lǐng)域的科技成果孵化的企業(yè)，公司致力于為綠電能源運營商提供從能源裝備到智慧能源運營系統(tǒng)的完整解決方案，為重卡換電運營商提供車端換電機構(gòu)、換電智能裝備，為電池運營商提供電池資產(chǎn)管理底層操作系統(tǒng)。經(jīng)過三年快速發(fā)展，智鋰物聯(lián)的市場占有率高達65%。
當(dāng)企業(yè)處于快速上坡階段，財務(wù)管理者更應(yīng)當(dāng)探索新理念、新模式去賦能公司。財務(wù)管理者根據(jù)實際情況，排出優(yōu)先解決的重點事項。再對比財務(wù)能力、業(yè)務(wù)支持、內(nèi)控管理，以及戰(zhàn)略規(guī)劃等多重因素，合理、高效解決發(fā)展過程中蹦出的管理難題，同時財務(wù)人員不會陷入單純的核算工作，能多維度反哺公司業(yè)務(wù)，創(chuàng)造更多價值。
合思：智鋰物聯(lián)在快速擴張過程遇到了哪些業(yè)務(wù)、財務(wù)的管理和協(xié)作難題？
馮宇：每個企業(yè)都想要讓財務(wù)深入到業(yè)務(wù)當(dāng)中，與業(yè)務(wù)一起為公司創(chuàng)造價值。財務(wù)人員在數(shù)據(jù)處理方面具有天然優(yōu)勢，而財務(wù)工作就是不斷地生成數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)，再通過數(shù)據(jù)分析看到業(yè)務(wù)發(fā)展的健康程度。智鋰物聯(lián)在財務(wù)數(shù)字化建設(shè)過程中，首先要解決的是基礎(chǔ)核算的規(guī)則統(tǒng)一，利用系統(tǒng)替代原先的手工作業(yè)，例如ERP系統(tǒng)、合思費控系統(tǒng)、財資管理系統(tǒng)等。通過系統(tǒng)再不斷細化數(shù)據(jù)的顆粒度，幫助財務(wù)精準(zhǔn)掌握業(yè)務(wù)的真實情況，為企業(yè)后續(xù)的決策提供判斷依據(jù)。
如果上一個系統(tǒng)就可以解決若干個問題，那么這家企業(yè)的核算水平就會有從0到1的飛躍。在此基礎(chǔ)上，財務(wù)再滲透到業(yè)務(wù)，以全產(chǎn)業(yè)鏈視角看待問題。就像我們制造業(yè)需要從客戶需求出發(fā)，一直探索采購業(yè)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、交付業(yè)務(wù)、售后業(yè)務(wù)等等。財務(wù)的優(yōu)勢在于它透視數(shù)據(jù)的便利條件，能夠看到全產(chǎn)業(yè)鏈的效率情況，因此在業(yè)財協(xié)同上，更適合采取措施，提升全產(chǎn)業(yè)鏈的效率。
合思：在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，智鋰物聯(lián)的財務(wù)部門如何平衡核算崗與BP崗？
馮宇：我們在核算投入的人員并不多，自從上了合思費控、銀企付和ERP等系統(tǒng)后，大幅減輕了財務(wù)的基礎(chǔ)核算的作業(yè)壓力。相反，我們更需要多的BP崗位，BP深入到企業(yè)的采購業(yè)務(wù)、研發(fā)業(yè)務(wù)，爭取每一個業(yè)務(wù)端都有一個BP去支持。一方面，BP通過財務(wù)視角看到業(yè)務(wù)在執(zhí)行過程中的一些挑戰(zhàn)或者問題，然后去優(yōu)化流程，不斷地迭代業(yè)務(wù)運營方式。另一方面，BP可以核算出業(yè)務(wù)的投入產(chǎn)出，計算它的盈利能力、投資回報率，以及過程中費用控制的細節(jié)。BP之間協(xié)同也可以橫向拉動產(chǎn)業(yè)鏈的整體效率。
合思：您是如何規(guī)劃智鋰物聯(lián)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型？期待中的數(shù)字化解決方案或產(chǎn)品是什么樣？
馮宇：我對智鋰物聯(lián)的財務(wù)信息化規(guī)劃主要分三個層面：一是財務(wù)會計的數(shù)字化，二是管理會計的數(shù)字化，三是決策支持的數(shù)字化。從財務(wù)會計角度，我們要做到核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一、風(fēng)險管控的透明、操作更便捷、效率大幅提升；從管理會計角度，我們要做到業(yè)務(wù)全鏈條的全面參與，通過對業(yè)務(wù)優(yōu)化有效賦能和支撐業(yè)務(wù)決策；最后是決策支持的數(shù)字化，隨著AI智能化算法的嵌入，財務(wù)分析的自我學(xué)習(xí)能力越來越強，提供的智能決策方案更多、更具前瞻性，甚至?xí)热俗龅酶珳?zhǔn)、效率更高。
合思：在整個財務(wù)數(shù)字化建設(shè)的路徑選擇上，是從哪個業(yè)務(wù)開始切入？
馮宇：從投入產(chǎn)出效果上來說，我覺得從合思的費控系統(tǒng)切入特別好。在信息化建設(shè)最初期，如果和老板描述自己要做一個投入巨大的核算平臺，又很難讓他感受到產(chǎn)出效果，這個項目就極其容易夭折。通過費控系統(tǒng)切入，可以從費用控制角度跟老板溝通：現(xiàn)在的手工控制非常低效，人力成本又很貴，但上一套SaaS花費很低，還能通過系統(tǒng)對費用預(yù)算進行控制，控制顆粒度可以細化到人、部門，同時每個負責(zé)人可以控制自己的預(yù)算范圍。既能管控提效，又能給公司省一筆錢，經(jīng)濟效益明顯，就容易得到老板的認可，數(shù)字化建設(shè)也就順理成章地往后推進。
合思：下一步會往哪些深水區(qū)方面去做一些優(yōu)化，更好地去支撐業(yè)務(wù)？
馮宇：核算自動化問題解決后，就需要拓展業(yè)務(wù)觸角，通過財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)做深度的鏈接和探索，以及數(shù)據(jù)的獲取。通過數(shù)據(jù)變化動態(tài)地觀察和比較，觀察哪些方面是冗余的。然后通過哪些業(yè)務(wù)動作的改善去提升效率，最后達到降本增效的目的。
合思：在員工差旅管控方面，合思商城起到怎樣效果？
馮宇：合思商城是一個挺好產(chǎn)品，我們一直在用。此前，很多業(yè)務(wù)人員會吐槽，出差要占用自己的資金，出差越多，個人資金周轉(zhuǎn)壓力越大，那時報銷還是手工，周期也比較長。合思商城所有的訂購都是公司直接支付，所有消費記錄在系統(tǒng)里，方便后續(xù)核對個人的費效比。我覺得這個商城既能夠兼顧到管理，又能兼顧到支持，是一個雙向奔赴的產(chǎn)品。除了個人的費用的話，我們還會有一些合同管理，例如供應(yīng)商、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款的對賬等剛性需求，我們也正在考慮通過數(shù)字化把這部分工作管理起來。
合思：合思收款、合思付款產(chǎn)品已經(jīng)在今年上線了。財務(wù)人員可靈活地搭建各類臺賬流程，將原本線下臺賬放到線上。您認為數(shù)字經(jīng)濟時代，從您的專業(yè)角度與豐富的從業(yè)經(jīng)驗來看，如何看待財務(wù)人與IT技術(shù)、專業(yè)能力之間關(guān)系？
馮宇：個人認為，作為一名財務(wù)和金融領(lǐng)域的從業(yè)者，首先要熱愛學(xué)習(xí)。數(shù)字經(jīng)濟時代，很多新技術(shù)、新應(yīng)用快速迭代，只有不斷學(xué)習(xí)它、掌握它，才能為我所用；其次，通過向他人學(xué)習(xí)，站在巨人肩膀上才能看的高、看的遠，提升自己的戰(zhàn)略思維；第三是要有團隊協(xié)作的共識力，財務(wù)人員不是“真空”的個體，要在一個團隊和一個組織下生存，都通過協(xié)作團隊、調(diào)動和吸收其他資源去競爭和協(xié)作；最后，作為財務(wù)人員要有解決問題的能力，不要覺得每一個業(yè)務(wù)人員的需求都是不值得關(guān)注，業(yè)務(wù)人員的需求就是你的客戶訴求，全方位審視和考慮這個需求，盡可能在力所能及的范圍內(nèi)解決它。
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