手持“開工紅包”打開電腦坐回工位前的財(cái)務(wù)朋友們，頭痛的根源不盡相同——

一方面，業(yè)務(wù)系統(tǒng)復(fù)雜、人員流動(dòng)性大、數(shù)據(jù)分散，業(yè)務(wù)員難以完整查詢需求，只能把需求發(fā)給財(cái)務(wù)，大量查詢需求堆積在財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)無法及時(shí)響應(yīng)，經(jīng)常被催促；另一方面，財(cái)務(wù)檔案散落各個(gè)系統(tǒng)，紙質(zhì)加電子混合管理查詢起來更是難上加難，海量數(shù)據(jù)無從查詢調(diào)閱。

堆積如山的財(cái)務(wù)檔案和散落各處的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如何調(diào)閱查詢？如何更好迎合新政策、新挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)數(shù)電票的合規(guī)儲(chǔ)存？長期陷入事務(wù)性工作的“低效魔咒”，財(cái)務(wù)部門如何轉(zhuǎn)型？一系列待解難題之前還可以“年后再說”，現(xiàn)在直接擺在了眼前。

作為領(lǐng)先的單套制電子會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)，合思檔案幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案“采制管用”全生命周期管理，讓企業(yè)在紙電混合時(shí)期也能實(shí)現(xiàn)“更省事”的財(cái)務(wù)檔案單套制管理。

基于合思檔案，企業(yè)可實(shí)現(xiàn)自主采集自動(dòng)組裝，數(shù)電票合規(guī)儲(chǔ)存、自動(dòng)生成入賬實(shí)例文檔，二維碼輔助實(shí)物檔案管理及定位，檔案整理智能輕松；快速查找，在線借閱，精準(zhǔn)權(quán)限管理，業(yè)財(cái)協(xié)作效率更高；同時(shí)，檔案數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)，異常波動(dòng)精準(zhǔn)定位，更大程度釋放檔案數(shù)據(jù)價(jià)值。

亮點(diǎn)一：多源「采」集，應(yīng)收盡收

? 廣泛連接異構(gòu)系統(tǒng)，自主采集檔案數(shù)據(jù)；

? 回單或發(fā)票大文件自動(dòng)識(shí)別并切割，省心省時(shí)；

? 數(shù)電票自動(dòng)驗(yàn)簽驗(yàn)真，生成入賬實(shí)例文檔；

亮點(diǎn)二：智能「制」檔，自動(dòng)匹配組裝，保障合規(guī)

? 檔案關(guān)聯(lián)規(guī)則可視化配置，不同系統(tǒng)、不同類別的會(huì)計(jì)憑證按需關(guān)聯(lián)匹配組裝，形成完整業(yè)務(wù)鏈組合數(shù)據(jù)；

? 通過業(yè)務(wù)字段映射，讓憑證數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)化；

? 四性檢測(cè)，嚴(yán)格按照財(cái)政部、檔案局的電子歸檔管理最新規(guī)定執(zhí)行；

? 業(yè)務(wù)檢測(cè)，保障業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)完整性，檢測(cè)結(jié)果可查閱，可追溯；

? 自定義版式文件，靈活支撐起企業(yè)自定義檔案擴(kuò)展，可視化原文件與結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)自由轉(zhuǎn)化；

亮點(diǎn)三：檔案「管」理，滿足檔案不同階段管理要求

? 精細(xì)化權(quán)限管理，檔案精準(zhǔn)管控不外泄；

? 自定義檔案目錄，靈活拓展檔案目錄框架，動(dòng)態(tài)自動(dòng)封裝歸檔接口，便于收錄外部數(shù)據(jù)；

? 檔號(hào)系統(tǒng)內(nèi)置，符合國標(biāo)要求；

亮點(diǎn)四：檔案應(yīng)「用」，電子實(shí)物高度融合，檔案全場(chǎng)景數(shù)字化利用

? 多維檢索能力，滿足多場(chǎng)景查詢需求；一站式預(yù)覽檔案，支持穿透聯(lián)查；

? 檔案數(shù)據(jù)多種調(diào)取方式，企業(yè)可按需導(dǎo)出，外部系統(tǒng)調(diào)閱、檔案借閱可視化管理；支持檔案移交、鑒定、銷毀等操作；

? 電子&實(shí)物檔案高度關(guān)聯(lián)，查詢電子檔案即可定位實(shí)物檔案位置。