4月19日，合思品牌升級(jí)暨春季新品發(fā)布會(huì)在北京召開。在易快報(bào)進(jìn)入市場(chǎng)8年后，正式宣布開啟財(cái)務(wù)收支管理領(lǐng)域的全新戰(zhàn)略布局。會(huì)上，合思首席技術(shù)官蕭培寧詳解合思全新定位——敏捷的財(cái)務(wù)收支管理平臺(tái)，并正式發(fā)布合思全新的五大產(chǎn)品線：合思費(fèi)控、合思付款、合思收款、合思檔案、合思BI。
企業(yè)更需要怎樣的財(cái)務(wù)數(shù)字化軟件和服務(wù)？在蕭培寧看來，再先進(jìn)的企業(yè)級(jí)軟件也很難打造一個(gè)All In One的軟件來服務(wù)全部業(yè)務(wù)場(chǎng)景，更難在每個(gè)場(chǎng)景下達(dá)到足夠的業(yè)務(wù)深度?！罢嬲饬x上All In One的單一軟件，在可預(yù)見的將來，大概率還只是一個(gè)口號(hào)，而更好的選擇是廣泛連接。 在當(dāng)今這個(gè)垂直應(yīng)用百花齊放的時(shí)代，企業(yè)級(jí)軟件應(yīng)該充分開放、充分連接，既專注于打造自己的專精的軟件個(gè)體，也積極開放地建設(shè)與其它專精的軟件個(gè)體的柔性連接的能力，針對(duì)不同場(chǎng)景彈性敏捷地構(gòu)造一個(gè)整體?！?/span>
蕭培寧認(rèn)為，這樣的整體與All In One不同，它的每個(gè)部分都是獨(dú)立運(yùn)作的，但又可以動(dòng)態(tài)搭配產(chǎn)生更大作用。
正因如此，合思基于一個(gè)PaaS平臺(tái)、開放的業(yè)財(cái)連接和全場(chǎng)景聚合消費(fèi)兩大生態(tài)，在廣泛連接業(yè)務(wù)場(chǎng)景、消費(fèi)場(chǎng)景基礎(chǔ)上，推出了五大全新產(chǎn)品線。其中，通過合思費(fèi)控、合思付款、合思收款、合思檔案，逐漸將財(cái)務(wù)人從繁瑣的記賬、算賬、歸檔的工作解放出來后，財(cái)務(wù)人就可以有更多精力走進(jìn)業(yè)務(wù)、融入業(yè)務(wù)；同時(shí)，通過合思BI，幫助財(cái)務(wù)人和業(yè)務(wù)更高效地挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值，快速敏捷響應(yīng)業(yè)務(wù)方對(duì)于數(shù)據(jù)的全維訴求。
以下是蕭培寧演講實(shí)錄（節(jié)選）：
01 報(bào)銷，從來都不是一件小事
一家2000人企業(yè)，每個(gè)月產(chǎn)生1.3萬張單據(jù)，處理2.3萬張發(fā)票，消耗超過4000小時(shí)人工。如果這是一家北京企業(yè)，意味著每年都有超過400萬人力成本消耗在報(bào)銷這件小事兒上。當(dāng)時(shí)我們就在想，能不能不再需要報(bào)銷？
經(jīng)過多年的探索，我們逐漸構(gòu)建形成了全鏈路L4級(jí)無需報(bào)銷解決方案。以一次出差為例，員工填寫申請(qǐng)，然后就可以在合思商城里消費(fèi)。如果有線下消費(fèi)，還可以使用我們的易商卡，便捷支付，無需墊資。幾乎所有的消費(fèi)都可以實(shí)時(shí)校驗(yàn)預(yù)算額度、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。然后員工就什么都不用做了，事后無需填單，更不用貼發(fā)票。
而要能達(dá)成這樣的體驗(yàn)，單有費(fèi)控系統(tǒng)是不夠的，我們還需要建立起一個(gè)聚合消費(fèi)平臺(tái)，能夠讓因公消費(fèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，這樣才能實(shí)時(shí)感知到所有消費(fèi)、實(shí)時(shí)管控，從而替代事后報(bào)銷的管理動(dòng)作。如今在這個(gè)消費(fèi)平臺(tái)上，我們對(duì)接了數(shù)十家供應(yīng)商，平臺(tái)覆蓋了國內(nèi)2000+縣市、全國340萬家酒店及880萬家餐廳資源，京東企業(yè)購1000萬+商品。除了差旅的機(jī)票酒店火車票以外，還涵蓋了用車、用餐、福利、采購等絕大多數(shù)因公消費(fèi)場(chǎng)景。
同時(shí)，無需報(bào)銷解決方案不僅在解放員工，也在解放財(cái)務(wù)。對(duì)于財(cái)務(wù)人最痛苦、最耗時(shí)間的發(fā)票、對(duì)賬、結(jié)算、記賬等方面，合思都提供了高度自動(dòng)化的解決方案。超過90%的發(fā)票工作可以節(jié)省，幾乎不需要投入時(shí)間在記賬上面。整體來看，無需報(bào)銷解決方案可以連接覆蓋了線上、線下各種因公消費(fèi)場(chǎng)景，打通從申請(qǐng)到消費(fèi)到對(duì)賬、記賬、歸檔的全流程 ，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票、紙質(zhì)發(fā)票全場(chǎng)景兼容，發(fā)票全自動(dòng)復(fù)核，并實(shí)現(xiàn)對(duì)賬結(jié)算、記賬歸檔高度自動(dòng)化。
經(jīng)過大半年的打磨，我們更是支持在消費(fèi)時(shí)填寫成本歸屬，實(shí)現(xiàn)無需申請(qǐng)也可以確認(rèn)費(fèi)用歸屬，在保障企業(yè)管控的同時(shí)，讓因公消費(fèi)的體驗(yàn)與效率更加接近因私消費(fèi)。同時(shí)，我們結(jié)合合思BI的能力，建設(shè)了“無需報(bào)銷評(píng)分看板”，企業(yè)哪些環(huán)節(jié)自動(dòng)化程度還有待改善、可以如何改善，全都一目了然，更加清晰直觀地幫助企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)字化?？梢?，無需報(bào)銷不僅為組織帶去更高的效率，還通過更加實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的管控幫助企業(yè)有效降低了成本。
02 收支一體，讓企業(yè)“花錢”更合理
對(duì)于企業(yè)而言，少花錢就真的好嗎？
企業(yè)追求的是更多的利潤，而成本管控只是提升利潤的一種手段。如過分追求管控而限制了員工積極性和業(yè)務(wù)創(chuàng)造力，則適得其反。所以，與其說企業(yè)需要的是少花錢，不如說需要的是更合理的花錢。那么，怎樣才是合理的花錢呢？合思的答案是——收支一體。易快報(bào)全面升級(jí)到合思，費(fèi)控報(bào)銷也全面升級(jí)到收支管理。費(fèi)控之外，我們隆重推出兩個(gè)全新的產(chǎn)品：合思付款、合思收款。
合思付款是一個(gè)連接型采購對(duì)賬、收票、付款管理平臺(tái)，它統(tǒng)一集成采購合同、訂單的信息，解決先款后票，先票后款的全場(chǎng)景進(jìn)項(xiàng)收票，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商一站式的線上對(duì)賬?；凇昂贤芾怼焙汀皯?yīng)付臺(tái)賬”合理規(guī)劃、執(zhí)行資金計(jì)劃，及時(shí)發(fā)起對(duì)公結(jié)算不錯(cuò)付、不漏付、不多付。在線付款后，多維度的規(guī)則引擎自動(dòng)化完成成本分?jǐn)?，提升成本精?xì)化核算效率，賦能經(jīng)營策略制定，推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。
合思收款是一個(gè)一站式銷售開票、收款、對(duì)賬管理平臺(tái)。個(gè)性化訂單臺(tái)賬，聯(lián)通銷售業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理，一鍵開票縮減回款周期。銷售業(yè)績透明，隨時(shí)了解收款進(jìn)度，打造銷售“個(gè)人收款臺(tái)”，提升銷售服務(wù)效率。靈活的規(guī)則引擎幫助財(cái)務(wù)收款自動(dòng)勾稽、清分、對(duì)賬和報(bào)收，實(shí)現(xiàn)資金流、票據(jù)流、財(cái)務(wù)信息流三流合一，收款憑證、銷項(xiàng)發(fā)票、合同或訂單與財(cái)務(wù)憑證的“四票匹配”。
可以看到，合思付款、合思收款最直接的價(jià)值就是讓對(duì)賬自動(dòng)化、智能化，三流輕松匹配。另一方面，通過合思獨(dú)有的業(yè)務(wù)對(duì)象能力，我們讓收支聯(lián)動(dòng)起來，讓業(yè)財(cái)連接起來。
舉個(gè)例子，當(dāng)合思收款內(nèi)產(chǎn)生一筆8800元的收款，它身上有一系列的“標(biāo)簽”，比如屬于某個(gè)項(xiàng)目，來自某個(gè)客戶，是某個(gè)部門經(jīng)辦的。假如我們以這個(gè)客戶為例，我們知道這筆收入是這個(gè)客戶帶來的。當(dāng)我們轉(zhuǎn)換一下視角，我們可以看到有很多收入、支出都關(guān)聯(lián)到了這個(gè)客戶，由此我們就可以基于一個(gè)具體的客戶，來洞察發(fā)生在這個(gè)核算單元身上的所有收入、支出。不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下，我們需要的核算單元是不一樣的，而在合思里，這個(gè)核算單元是高度靈活敏捷的，可以是客戶、可以是一個(gè)項(xiàng)目，一個(gè)市場(chǎng)活動(dòng)，一個(gè)部門等等。
為了連接各種各樣的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，我們構(gòu)建了開放的財(cái)務(wù)應(yīng)用生態(tài)，目前合思有超過6000家付費(fèi)客戶， 其中超過1/3的客戶、2000多家在合思平臺(tái)上貢獻(xiàn)了超過3000個(gè)業(yè)財(cái)一體化方案。這些方案都是通過我們的無代碼應(yīng)用平臺(tái)搭建的。通過生態(tài)應(yīng)用與合思收付款的搭配，形成了一系列完整的收支管理解決方案，所有的收支管理，包括后續(xù)的財(cái)務(wù)核算都可以在線完成，全面的財(cái)務(wù)在線呼之欲出。
在企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化的過程中，存檔恰好就是企業(yè)邁入數(shù)電票時(shí)代的最后一道鴻溝，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化的最后一公里。2020年財(cái)政部6號(hào)文明確了，電子發(fā)票報(bào)銷入賬必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子憑證，電子會(huì)計(jì)檔案可不再另以紙質(zhì)形式保存。
我們以為成箱的憑證將隨著電子發(fā)票的普及而成為歷史，煩人的貼票核對(duì)也將不復(fù)存在。但實(shí)際上，我們的檔案室里依然是堆積如山的紙張。因?yàn)榛疖嚻?、銀行回單等等紙質(zhì)憑證的存在，面對(duì)電子發(fā)票無處可貼，不得不又要將發(fā)票憑證從數(shù)字化的世界拉回人間，才實(shí)現(xiàn)發(fā)票、報(bào)銷單、憑證、回單這四種原始憑證的清晰歸檔。
通過大量的客戶走訪與項(xiàng)目實(shí)踐，我們發(fā)現(xiàn)，合思能為客戶提供的更多是便捷與效率上的服務(wù)，看著上線電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)的客戶，仍然焦灼在檔案整理、組裝工作，仍然每個(gè)月要耗用大量的紙質(zhì)打印，占用著巨大的檔案存儲(chǔ)空間，仍然要去找檔案外包，仍然每個(gè)月要經(jīng)歷那么幾天痛苦又枯燥的檔案歸檔工作。我們不斷思考，為什么要做這個(gè)電子會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)品，這個(gè)產(chǎn)品能為客戶、為社會(huì)帶來什么。
最終我們得到了這樣的結(jié)論——我們希望為客戶帶來這樣的產(chǎn)品：讓財(cái)務(wù)人員徹底從堆積如山的紙質(zhì)檔案中解放出來。為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化實(shí)現(xiàn)真正的無紙化，完成企業(yè)數(shù)字化最后一公里建設(shè)。
所以，合思檔案選擇做單套制。所謂單套制，就是以一套完整的電子檔案數(shù)據(jù)為主，電子化數(shù)據(jù)全鏈條完整，線下僅僅留存原生性為紙質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案用于備查。我們的產(chǎn)品，合思檔案，就是這樣的一個(gè)領(lǐng)先的單套制電子會(huì)記檔案管理平臺(tái)，它保證了企業(yè)財(cái)務(wù)檔案證據(jù)鏈完整，全面反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況。同時(shí)，這套系統(tǒng)管理的檔案之間已經(jīng)在數(shù)字世界中建立了完整的勾稽關(guān)系，相互可穿透查詢，由于減少了紙張，我們可以看到不論是時(shí)間還是空間維度，使用合思檔案的企業(yè)都做到了大幅度的降本增效。
而隨著整個(gè)社會(huì)面財(cái)稅數(shù)字化的推進(jìn)，低碳環(huán)保的國家長久戰(zhàn)略，電子原生態(tài)文件的比例將會(huì)越來越多。線下的部分也就會(huì)越來越少。由于減少了紙張，財(cái)務(wù)工作的工作量也被減輕，檔案整理耗時(shí)減少67%；檔案組裝時(shí)間耗時(shí)減少80%；檔案利用耗時(shí)減少75% ，檔案存儲(chǔ)空間減少70% ，實(shí)現(xiàn)100%的數(shù)據(jù)安全合規(guī)。
當(dāng)我們通過合思費(fèi)控、合思收款、合思付款、合思檔案，財(cái)務(wù)人逐漸從繁瑣的記賬、算賬、歸檔的工作解放出來后，就可以有更多精力走進(jìn)業(yè)務(wù)、融入業(yè)務(wù)。其中還有很核心的一點(diǎn)，就是企業(yè)已經(jīng)在這些產(chǎn)品和系統(tǒng)中沉淀了大量的數(shù)據(jù)， 那合思如何幫助財(cái)務(wù)，甚至業(yè)務(wù)更高效地挖掘這些數(shù)據(jù)的價(jià)值呢？
我們的答案是：合思BI。合思BI天然對(duì)接了在所有合思體系內(nèi)的收付款數(shù)據(jù)。通過合思一以貫之的廣泛連接能力，把各種外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，比如合同、項(xiàng)目、客戶等等也都與企業(yè)收支數(shù)據(jù)完整的整合在一起。在這個(gè)產(chǎn)品里，通過無代碼、拖拉拽的方式，無需編程，用戶就可以輕松搭建各式各樣的數(shù)據(jù)報(bào)表。財(cái)務(wù)人員也不用在各個(gè)系統(tǒng)之間用Excel搬運(yùn)數(shù)據(jù)，或者忍受數(shù)據(jù)量大時(shí)的卡頓。
借助于合思BI強(qiáng)大的云計(jì)算能力與低門檻的拖拉拽配置，人人都可以成為數(shù)據(jù)分析師。除此之外，我們還提供了一系列開箱即用系統(tǒng)預(yù)置報(bào)表，可以很直觀地將合思費(fèi)控的降本增效的效果量化出來，讓企業(yè)清晰看到財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的效益。
整體而言，合思從費(fèi)控出發(fā)，搭建了聚合消費(fèi)平臺(tái)，廣泛連接各種消費(fèi)場(chǎng)景；通過合思應(yīng)用平臺(tái)的無代碼能力，幫助財(cái)務(wù)人搭建一系列業(yè)財(cái)融合應(yīng)用，廣泛連接各種業(yè)務(wù)場(chǎng)景；在業(yè)務(wù)場(chǎng)景、消費(fèi)場(chǎng)景基礎(chǔ)上，我們構(gòu)建了合思費(fèi)控、合思付款、合思收款、合思檔案、合思BI五大應(yīng)用，構(gòu)筑了從收款到付款、從業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)、從管控到分析的全場(chǎng)景財(cái)務(wù)應(yīng)用矩陣。
這些應(yīng)用之間得益于統(tǒng)一的PaaS平臺(tái)，緊密連接又充分獨(dú)立，這也是合思可以靈活建設(shè)應(yīng)用的基礎(chǔ)；得益于廣泛連接能力，合思與各種消費(fèi)平臺(tái)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)互聯(lián)互通。企業(yè)可以從一個(gè)場(chǎng)景痛點(diǎn)入手，看到收益后繼續(xù)擴(kuò)大投入，擴(kuò)展更多場(chǎng)景。當(dāng)覆蓋的場(chǎng)景足夠多，企業(yè)就自然形成了覆蓋整個(gè)組織經(jīng)營的全景數(shù)據(jù)，通過合思BI等智能化手段，進(jìn)一步挖掘、激活數(shù)據(jù)的價(jià)值。
再先進(jìn)的企業(yè)級(jí)軟件也無法打造一個(gè)All In One的軟件來服務(wù)全部業(yè)務(wù)場(chǎng)景，以及每個(gè)場(chǎng)景下的專業(yè)深度。真正意義上All In One的單一軟件，在可預(yù)見的將來，大概率還只是一個(gè)口號(hào)，而更好的選擇是廣泛連接。在當(dāng)今這個(gè)垂直應(yīng)用百花齊放的時(shí)代，企業(yè)級(jí)軟件應(yīng)該充分開放、充分連接，既專注于打造自己的專精的軟件個(gè)體，也積極開放地建設(shè)與其它專精的軟件個(gè)體的柔性連接的能力，針對(duì)不同場(chǎng)景彈性敏捷地構(gòu)造一個(gè)整體。這樣的整體與All In One不同，它的每個(gè)部分都是獨(dú)立運(yùn)作的，但又可以動(dòng)態(tài)搭配產(chǎn)生更大作用。
這便是合思，一個(gè)敏捷的財(cái)務(wù)收支管理平臺(tái)。
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