在國內企業(yè)財務收支管理領域，合思（易快報）有著舉足輕重的地位。據國內知名調研機構數據顯示，合思（易快報）連續(xù)多年保持市場占有率第一的佳績。它所服務的群體十分龐大，涵蓋了超過 300 萬的財務人員，并且深受眾多國央企、頭部上市公司的青睞，其中包括中信集團、海亮教育（世界 500 強）、樊登讀書、中國光大集團等 200 多家國央企以及 1500 多家頭部上市公司。
合思旗下有著豐富的產品線，例如費控、收款、付款、電子檔案、商業(yè)數據分析（BI）、差旅商城等產品，這些共同為企業(yè)打造了收支管理一站式的解決方案?？梢哉f，合思已經成為眾多企業(yè)在財務相關管理方面的得力助手，也在行業(yè)內樹立了較高的知名度和影響力，為企業(yè)實現(xiàn)數字化、高效化的財務運營奠定了堅實基礎。
合思商旅的一大亮點是實現(xiàn)了全鏈路 L4 級無需報銷解決方案，這一方案貫穿了 “申請、消費，報銷，對賬、記賬、歸檔、報表” 整個流程，帶來了全流程數字化費控管理的新模式。
就拿多場景消費數據來說，無論是差旅、用車、餐飲，還是辦公采購等場景，其消費數據都能夠自動采集并且自動流轉，這極大地減輕了人工操作的負擔，同時也避免了人工收集、整理數據可能出現(xiàn)的差錯。而且在發(fā)票方面，平臺具備發(fā)票驗真功能，能夠對發(fā)票的真實性進行有效甄別，讓費用支出變得合規(guī)、透明且可追蹤，企業(yè)可以清晰地掌握每一筆費用的流向和詳情。
在提升財務效率上，系統(tǒng)通過自動化的財務處理以及智能報表生成，減少了財務人員繁瑣的手工操作，大大提高了工作效率，并且數據準確性也得到了保障。同時，支持深度的業(yè)財一體化分析，幫助企業(yè)站在財務角度更好地洞察各項業(yè)務活動的表現(xiàn)，助力企業(yè)進行科學決策。
在成本控制等關鍵領域，合思商旅也有著顯著優(yōu)勢。例如其全場景智能差旅管理平臺，聚合了多維度供應鏈資源，能夠實現(xiàn)同屏比價，企業(yè)員工在訂購時可以直觀地對比不同供應商的價格等信息，選擇性價比更高的產品或服務，從而幫助企業(yè)節(jié)省差旅成本。而且，從消費到入賬全流程的優(yōu)化、全盤預算與智能化差標動態(tài)管理以及消費數據可視化分析等功能，讓企業(yè)可以實時把控費用情況，合理控制成本，拒絕 “大數據殺熟”，還有 “買貴賠” 和全員參與的節(jié)約獎勵計劃 “合力省”，最大程度激發(fā)員工積極性，助力企業(yè)挖出更多凈利潤，實現(xiàn)降本增效、合規(guī)經營的目標。此外，合思的用戶界面設計友好，操作便捷，能夠與多種 EP 系統(tǒng)和第三方應用實現(xiàn)無縫對接，保證了數據的實時更新和準確性，方便企業(yè)將其融入現(xiàn)有的管理系統(tǒng)中，進一步提升整體運營效率。
在當今快節(jié)奏的商務出行環(huán)境下，企業(yè)員工對于差旅訂購管理的便捷性有著極高要求，而合思（易快報）「無需報銷?商旅版」解決方案恰恰能很好地滿足這一需求。它實現(xiàn)了線上線下全消費場景的覆蓋，為員工因公出行打造了極為便捷的操作模式。
具體而言，員工在出行時，可以通過合思商城輕松實現(xiàn)線上訂購。無論是預訂機票、酒店，還是安排用車、選擇餐飲等，都能在商城中一站式完成。例如，員工需要預訂出差的機票，只需登錄合思商城，就能快速查詢到符合出行時間和預算的航班信息，并且能夠直接下單訂購，無需再像以往那樣在多個平臺間來回切換、比較，大大節(jié)省了時間和精力。而且，合思商城覆蓋的資源十分豐富，擁有 IATA 國際航協(xié)認證資質，能聚合優(yōu)勢資源，像機票方面會提供同屏比價功能，透明且不存在 “大數據殺熟” 情況，還會推薦前后 2 小時的低價航班；酒店資源可覆蓋國內 2000 多個縣市區(qū)，支持單體或集團酒店協(xié)議托管，甚至還能享受攜程、美團會員價；用車方面能與滴滴出行直連對接，同時涵蓋曹操、神州、陽光等 200 家以上網約車資源；用餐也有外賣和到店等多元選擇，使用美團還能享個人會員福利。
而對于線下消費場景，合思推出的易商卡發(fā)揮了關鍵作用。員工在諸如路邊打車、在實體店購買辦公用品或者宴請客戶等線下消費時，只需出示合思 APP 上的易商卡付款碼即可完成支付，無需自行墊資。并且，線下消費與合思商城共用申請單、共用申請額度，申請單內線上及線下消費比例還可根據企業(yè)需求動態(tài)調整，真正做到了消費的靈活與便捷。
這種線上線下全場景覆蓋的模式，讓員工在因公出行時無需再為復雜的消費流程和墊資問題而煩惱，全方位提升了出行體驗，也使得整個差旅過程變得更加順暢、高效，極大地便利了員工的因公出行。
在企業(yè)財務管理中，差旅相關的財務處理往往較為繁瑣且容易出錯，但合思（易快報）在這方面展現(xiàn)出了強大的優(yōu)勢，其具備一系列高度自動化的財務操作流程，切實減輕了財務人員的工作量，同時還顯著提高了財務管理的準確性和效率。
首先，在發(fā)票處理環(huán)節(jié)，線下發(fā)票能夠實現(xiàn)自動獲取匹配。以往財務人員需要手動收集、整理員工線下消費的發(fā)票，然后逐一核對相關信息，過程既耗時又容易出現(xiàn)疏漏。而現(xiàn)在，借助合思（易快報）的系統(tǒng)，員工線下消費后，發(fā)票平臺會自動獲取發(fā)票信息，并與相應的消費記錄進行精準匹配，無需人工干預，這就大大減少了財務人員在發(fā)票收集與核對方面的工作量，并且有效避免了因人為操作可能導致的發(fā)票匹配錯誤等問題。
其次，對賬結算也實現(xiàn)了自動化。對于線上消費產生的賬務，通過對賬結算中心的功能，能夠清晰明了地呈現(xiàn)出來，系統(tǒng)自動梳理各項消費明細、進行賬目核對，使得財務人員無需再花費大量時間去人工核對每一筆線上消費的賬務情況，提高了對賬的效率和準確性。
再者，報銷補貼可以自動計算提報。系統(tǒng)會依據預設的規(guī)則，結合員工實際的差旅消費情況，自動準確地計算出應報銷的金額以及相應的補貼數額，并自動進行提報，這不僅為員工省去了填寫繁瑣報銷單據的麻煩，也讓財務人員無需再逐個審核計算報銷補貼的準確性，進一步提升了整個報銷流程的效率。
最后，憑證還能夠自動生成。以往財務人員需要手動根據各類消費記錄、發(fā)票等資料來編制財務憑證，而合思（易快報）的系統(tǒng)可以根據已經完成自動匹配、計算等操作的相關數據，自動生成規(guī)范的財務憑證，極大地減輕了財務人員的記賬壓力，同時保證了憑證生成的準確性和及時性。
總之，這些高度自動化的財務處理流程，讓財務人員能夠從大量重復性、事務性的工作中解脫出來，將更多精力投入到財務管理的分析、決策等更具價值的工作中，助力企業(yè)財務管理水平更上一層樓。
在數字化的企業(yè)運營環(huán)境中，系統(tǒng)之間的協(xié)同以及數據的有效流轉至關重要，合思（易快報）在這方面表現(xiàn)卓越，具備強大的系統(tǒng)集成與數據共享能力，為企業(yè)打造了高效的差旅訂購管理協(xié)作環(huán)境。
合思能夠與多種 EP 系統(tǒng)和第三方應用實現(xiàn)無縫對接。例如，與 OA 系統(tǒng)直連時，可實現(xiàn)單點登錄統(tǒng)一入口，員工提交出差申請等操作能同步進行，避免了重復登錄不同系統(tǒng)的繁瑣；和 TMC（商旅平臺）融合，能相互配合實現(xiàn)閉環(huán)線下消費，拓展了差旅資源與服務的覆蓋范圍；與銀企直連則方便在線付款，并且回單能夠回寫到合思平臺，確保支付信息的準確記錄與追溯；與 EP 系統(tǒng)互聯(lián)，不僅可以自動生成憑證，還能將憑證數據回寫到相關單據，保證了財務數據在不同系統(tǒng)間的一致性和連貫性。
同時，合思（易快報）擁有廣泛連接的能力，能夠連接異構系統(tǒng)獲取信息，真正實現(xiàn)全流程數據共享、透明流轉。在差旅訂購管理的整個鏈條中，從員工提交申請開始，到消費過程中的各項記錄，再到后續(xù)的對賬、報銷等環(huán)節(jié)，所有的數據都能實時更新并準確地在各個關聯(lián)系統(tǒng)間共享，企業(yè)管理者可以通過聚合的線上線下全場景差旅數據，進行多維度的分析和管控。比如，能通過數據追溯異常消費情況，借助申請與消費的雙重管控保障消費合規(guī)，最大程度降低企業(yè)財稅風險；還可以依據透明可視的差旅數據來優(yōu)化差旅成本，制定更為合理的差旅規(guī)范，進一步提高企業(yè)運轉效率，實現(xiàn)效益的最大化。
這種強大的系統(tǒng)集成與數據共享能力，打破了企業(yè)內部不同系統(tǒng)之間的信息壁壘，讓合思（易快報）能夠更好地融入企業(yè)現(xiàn)有的管理體系中，助力企業(yè)實現(xiàn)全流程數字化、高效化的差旅訂購管理，在提升管理效率的同時，也為企業(yè)的科學決策提供了有力的數據支撐。
在實際的企業(yè)運營中，合思商旅差旅訂購管理展現(xiàn)出了強大的實用性與價值，以合思服務的某國有綜合型物流企業(yè)為例便能清晰看出。這家企業(yè)作為國家 5A 級企業(yè)，專注于運輸運行安全技術研究、產品開發(fā)和銷售，業(yè)務遍布全國，且部分業(yè)務處在較為偏遠的地區(qū)。
由于其業(yè)務特點，在差旅方面面臨著諸多難題。一方面，員工差旅時酒店訂購較為困難，偏遠地區(qū)的酒店資源有限，可選擇的合適住宿點較少，這就導致員工往往需要花費大量時間去尋找合適的酒店，并且可能因為資源稀缺而無法獲得理想的價格。另一方面，事后報銷流程更是繁瑣，以往傳統(tǒng)的紙質報銷模式，要求員工收集各種發(fā)票、填寫繁瑣的報銷單據，然后經過多道審批流程，財務人員也需要手動核對大量的信息，進行賬目整理和記賬等工作，整個過程既耗時又容易出現(xiàn)差錯，不僅員工怨聲載道，財務人員也是苦不堪言。
而合思針對該企業(yè)這些費控痛點，給出了有效的解決方案。首先，合思無縫集成 Welink、華為云差旅，打造了以 “智能報銷為核心” 的數字化系統(tǒng)，用這一數字化系統(tǒng)替代了傳統(tǒng)紙質報銷模式，實現(xiàn)了因公消費全場景 “無需報銷”。例如，員工在差旅過程中的消費，無論是預訂機票、酒店，還是線下的交通、餐飲等費用支出，都無需再像過去那樣自行墊資，后續(xù)再走復雜的報銷流程，而是通過系統(tǒng)直接實現(xiàn)費用的合規(guī)處理。
同時，在發(fā)票管理方面，合思可有效避免電子發(fā)票重復報銷的情形，通過強大的發(fā)票驗真功能，對發(fā)票的真實性進行嚴格甄別，確保每一張發(fā)票都真實有效且只報銷一次，這顯著提高了報銷效率，減少了因發(fā)票問題帶來的財務風險和繁瑣核對工作。
不僅如此，合思對該企業(yè)的差旅管理實現(xiàn)了事前、事中、事后全流程的成本管控。在事前申請階段，員工通過系統(tǒng)提交出差申請時，就能清晰看到對應的差旅標準和預算情況，做到心中有數，避免盲目消費；在事中消費時，系統(tǒng)會實時監(jiān)控費用支出情況，對于超出標準的消費及時預警提示；到了事后，通過數字化系統(tǒng)的數據分析功能，企業(yè)財務管理的合規(guī)性得到了極大提升，財務人員對賬也變得更加輕松高效。
尤其值得一提的是，在財務入賬階段，合思憑借自身強大的連接能力，與企業(yè)自身 EP 系統(tǒng)無縫對接，能夠一鍵導入數據并自動生成憑證，這極大地節(jié)省了財務人員的作業(yè)工作量，避免了人工手動編制憑證可能出現(xiàn)的錯誤，提高了財務數據的準確性和入賬效率。
通過應用「華為云差旅管理與費控一體化解決方案」，這家國有綜合型物流企業(yè)整體的差旅、費控報銷與項目收支統(tǒng)計的工作效率得到了極大提升，整體效率提升了 80%，差旅成本也下降了 20%，真正實現(xiàn)了降本增效的目標，讓企業(yè)在業(yè)務拓展過程中，能夠更加從容地應對差旅管理難題，將更多精力投入到核心業(yè)務發(fā)展上。
在連鎖食品行業(yè)，也有一家頗具規(guī)模的企業(yè)深刻體會到了合思商旅差旅訂購管理帶來的好處。這家企業(yè)擁有上萬名員工、3500 多家經銷商以及 100 萬多個終端門店，銷售網絡覆蓋全國，并且遠銷海外，隨著業(yè)務不斷發(fā)展以及國際化交流日益增多，差旅方面的問題逐漸凸顯出來。
原本高昂的差旅成本就給企業(yè)帶來了較大的負擔，再加上冗長的報銷核算流程，使得財務部門的工作壓力巨大，而且頻繁出現(xiàn)的員工差旅投訴，也反映出員工對于差旅體驗的不滿，這些都倒逼企業(yè)必須重塑差旅流程。其實，該企業(yè)之前早已接入了 TMC 系統(tǒng)，員工因公出行時確實可以在平臺上免墊資訂購機票、酒店、火車票等，在一定程度上緩解了財務審批、復核的壓力。但實際情況卻是，財務的工作并未變得輕松，反而更加復雜且繁瑣，整體的工作效率并沒有得到提高，財務人員的工作時間被大量占用，工作熱情也受到了消耗，員工對于供應商也存在不少怨言，像在旺季經常訂不到酒店等情況時有發(fā)生，差旅成本也成為了僅次于人力資源支出的第二大可控成本，企業(yè)深刻意識到了差旅費控的重要性。
而在應用合思費控無需報銷解決方案后，情況有了明顯的改觀。
在對賬單處理方面，以往大多數供應商給到的對賬單都需要財務進行二次加工才能進行核算，財務人員要通過 excel 整理后，再轉發(fā)給各成本中心負責人審核，這種作業(yè)方式不僅沒起到降本增效的作用，反而增加了手工記賬、調賬、紙質發(fā)票歸檔等工作的時間。但使用合思的解決方案后，員工前期在合思費控申請時所填寫的費用類型、成本中心等信息，會在合思商城訂購時直接帶出，合思商城開具的對賬單包含了費用類型、成本中心、單據 ID、出行人信息、訂單信息等詳細內容，通過在線拆分子對賬單，按照企業(yè)自身的管理要求，能為費用管理負責人自動生成相應的賬單用于單據核對，僅需幾分鐘就可以完成對賬單的拆分，并一鍵分發(fā)給負責人審核，全程無需財務線下溝通，確保了高效準確。若企業(yè)在核對賬單時發(fā)現(xiàn)異常賬單，比如賬單明細中扣款錯誤、賬單明細歸屬期間錯誤等情況，合思商城支持線上發(fā)起 “賬單調整” 申請，企業(yè)可直接將有問題的數據進行批量修改，賬單調整申請也會發(fā)送至合思服務人員進行確認，在合思確認后，即可調整單據狀態(tài)，待財務確認修改后，便完成了異常賬單的調整，相較于以往線下頻繁與供應商溝通確認的方式，在線調整更加透明、有效，也便于跟蹤。并且在訂單確認后，合思商城的結算工作人員在為企業(yè)開票過程中，會將發(fā)票影像數據儲存在系統(tǒng)內，財務人員可以一鍵獲取發(fā)票，發(fā)票數據自動綁定消費明細，若存在缺失的發(fā)票，如火車票已被某位員工取走，財務還可一鍵發(fā)起待辦催票，真正解放了財務的精力，核算、歸檔工作至少縮短了 3 個工作日，在不缺票的前提下，僅需 1 - 2 個工作日就能完成上個月的差旅結算、核算、歸檔工作。
在成本節(jié)省上，合思帶來的效果也是多維度的。差旅成本除了員工訂購消費的顯性成本外，還包括流程運轉、協(xié)同溝通、票據核查等隱性成本。員工訂購時，合思商城聚合了多家供應商進行比價，還最大限度地進行協(xié)議托管，為企業(yè)盡可能爭取低價，比如在預訂機票、酒店時，能通過同屏比價等功能，讓員工選擇性價比更高的產品或服務；在差標設置方面，商城提供前后 2 小時低價航班推薦、同行人同住的多種差標管控方式，進一步為企業(yè)降低差旅成本。而且在無需報銷場景下，員工僅需事前申請并免墊資訂購，出差過程中無需收集發(fā)票，出差后也無需貼票報銷，最大程度釋放了員工精力，財務則在月底統(tǒng)一對賬結算，最快 2 小時就能完成入賬歸檔，任何形式的催辦、提醒均可通過系統(tǒng)完成，仿佛為企業(yè)量身定制了私人秘書，讓全公司都體會到了數字化、自動化帶來的便利。
在合規(guī)管控上，以往在真實差旅場景中，員工出差住酒店等情況時，難免會出現(xiàn)超標預訂、虛報費用等 “灰色地帶”，這些不僅給企業(yè)帶來經濟損失，還隱藏著審計合規(guī)風險。而合思的方案通過申請校驗行程真實性、預定校驗費用合規(guī)性、統(tǒng)一開票保障票據合法性等方式，實現(xiàn)了消費即合規(guī)，免去了企業(yè)超標風險。
此外，通過數據助力管理手段優(yōu)化方面，企業(yè)采用的各種流程手段、規(guī)章制度，最終都是為了實現(xiàn)企業(yè)效益最大化服務，而管理是個動態(tài)調整的過程，需要結合企業(yè)不同發(fā)展階段進行針對性的策略調整，有效的管理手段一定是契合企業(yè)自身業(yè)務狀態(tài)的。合思已服務超過數千家客戶，借助差旅數據分析，幫助企業(yè)調整優(yōu)化差標、管控規(guī)則、協(xié)議酒店等，讓這家連鎖食品集團的差旅降本再創(chuàng)新記錄，使其在激烈的市場競爭中，能夠更好地控制成本，提升運營效率，增強自身的競爭力。
綜上所述，無論是大型物流企業(yè)，還是連鎖食品集團，合思商旅差旅訂購管理都憑借其強大的功能和優(yōu)勢，在不同行業(yè)的企業(yè)應用中展現(xiàn)出了極高的價值，切實幫助企業(yè)解決了差旅管理中的諸多痛點，助力企業(yè)實現(xiàn)降本增效、合規(guī)經營以及管理水平提升的目標。
在差旅預訂功能方面，合思商旅具備顯著優(yōu)勢。它實現(xiàn)了線上線下全場景覆蓋，員工通過合思商城能一站式完成機票、酒店、用車、餐飲等預訂，且資源豐富，如機票有同屏比價功能，酒店覆蓋國內 2000 多個縣市區(qū)，用車能對接多家網約車平臺等。而飛書低代碼平臺雖可創(chuàng)建差旅申請表單與審批流程，但差旅預訂主要依賴集成其他商旅服務，相對來說在資源整合的便捷性上稍遜一籌；合思商旅 側重于費用管理，差旅預訂功能并非其核心亮點，主要是對已產生的差旅費用進行跟蹤和報銷處理；合思商旅作為全球領先平臺，差旅預訂功能全面，整合了多方面資源，不過在操作的簡易性與國內本土資源的貼合度上，不如合思貼合國內企業(yè)習慣。例如，合思針對國內不同地區(qū)的酒店資源整合更細致，能滿足員工到偏遠地區(qū)出差的住宿需求，而 合思商旅 在跨國公司全球資源調配方面更專長，但對于國內一些本地化特色的預訂場景可能覆蓋不夠全面。
費用管理功能上，合思商旅的全鏈路 L4 級無需報銷解決方案貫穿整個差旅流程，多場景消費數據自動采集流轉，發(fā)票驗真，且能全流程把控費用，進行成本控制與可視化分析等。飛書多維表格可記錄和追蹤差旅費用等數據，便于分析管理，但缺乏像合思那樣從預訂到入賬全流程的深度費用管控能力；管家婆差旅報銷系統(tǒng)雖能實現(xiàn)電子發(fā)票管理、費用分析等，不過多側重于報銷環(huán)節(jié)的處理，對于事前、事中的費用管控不夠深入；有成報銷主要通過移動報銷平臺實現(xiàn)費用標準預警等功能，在整體費用管理的全面性和自動化程度上不及合思。比如在對預算的實時把控上，合思可以在員工預訂時就提醒是否超預算，有成報銷更多是在報銷環(huán)節(jié)進行費用標準的核對。
數據分析功能方面，合思支持深度的業(yè)財一體化分析，幫助企業(yè)從財務角度洞察業(yè)務，為決策提供有力支持，聚合了線上線下全場景差旅數據，能進行多維度分析管控。飛書多維表格側重于多維度的數據展示和篩選，方便企業(yè)了解差旅支出情況來優(yōu)化政策預算，但在與財務業(yè)務深度融合的分析上不如合思全面；合思商旅 能生成費用報告輔助分析，可更多聚焦在費用本身數據，缺乏像合思那樣站在企業(yè)整體運營層面結合業(yè)務的深度分析能力；合思商旅 有強大商業(yè)智能分析功能，但在和國內企業(yè)財務系統(tǒng)及業(yè)務流程的適配性上，相對合思針對國內企業(yè)特點打造的數據分析功能來說，會存在一定差距。例如，合思可以結合國內企業(yè)常見的項目收支情況與差旅數據綜合分析成本效益，合思商旅 可能更偏向國際通用的財務分析模式，對于國內一些特色項目的關聯(lián)性分析稍顯不足。
總體而言，合思商旅在功能的全面性、對國內企業(yè)需求的貼合度以及全流程數字化費控管理的連貫性等方面展現(xiàn)出獨特優(yōu)勢，能更好地滿足企業(yè)在差旅訂購管理各環(huán)節(jié)的復雜需求。
從企業(yè)類型和規(guī)模來看，合思商旅特別適用于中大型企業(yè)，像服務的中信集團、海亮教育等眾多國央企和頭部上市公司，能夠滿足其復雜的組織結構、大量的人員差旅需求以及嚴格的財務管理要求，通過一站式解決方案助力這類企業(yè)實現(xiàn)高效的差旅管理與成本控制、提升整體運營效率。飛書低代碼平臺對于有一定技術開發(fā)能力，希望根據自身業(yè)務流程定制化差旅管理應用的企業(yè)較為合適，無論規(guī)模大小，只要想通過自主搭建貼合自身需求應用的企業(yè)都可嘗試；而管家婆差旅報銷系統(tǒng)更側重于為中小企業(yè)服務，幫助它們簡化報銷流程，提升財務管理效率，解決頻繁報銷帶來的操作繁瑣問題。例如一家?guī)资说男⌒突ヂ?lián)網公司，選擇管家婆能較快上手實現(xiàn)基本的差旅報銷管理，而一家?guī)浊说拇笮椭圃炱髽I(yè)則更需要合思這樣功能全面、可深度集成的平臺來統(tǒng)籌差旅管理。
在不同業(yè)務場景下，對于國內差旅而言，合思憑借豐富的國內酒店、交通等資源以及貼合國內財務稅收政策的功能，能很好地服務企業(yè)員工在國內各地的出差需求，員工無論是去一線城市還是偏遠地區(qū)，都能通過其平臺順利預訂并實現(xiàn)費用合規(guī)管控。如果是國際差旅，合思商旅 依托其全球化服務網絡和廣泛的國際資源整合能力，更能滿足跨國差旅的預訂、費用管理及不同國家政策合規(guī)等要求，幫助經常有海外業(yè)務的企業(yè)處理復雜的國際差旅事務。針對頻繁出差的員工，合思商旅 的便捷收據掃描、自動分類報銷等功能就凸顯優(yōu)勢，員工只需拍照上傳收據就能快速生成報銷單據，減少手動操作時間成本，隨時隨地處理差旅費用報銷事宜。而合思對于頻繁出差場景，除了報銷便捷外，還能通過全鏈路管理讓員工出差前就清晰預算、出差中規(guī)范消費、出差后無需繁瑣流程，整體提升頻繁出差的體驗和效率。
綜上所述，合思商旅在服務中大型企業(yè)、國內差旅場景以及需要全流程深度管控的企業(yè)差旅需求方面更具適用性優(yōu)勢，企業(yè)可根據自身的實際規(guī)模、業(yè)務特點和差旅場景等因素綜合判斷其是否契合自身的差旅訂購管理需求。
隨著數字化浪潮的不斷推進，尤其是進入數電票時代，企業(yè)對于差旅訂購管理平臺的數字化能力提出了更高要求，而合思商旅正緊跟這一趨勢，持續(xù)升級優(yōu)化產品功能，展現(xiàn)出強大的適應性與發(fā)展?jié)摿Α?/span>
在技術應用方面，合思積極探索利用新興技術進一步強化數據安全和隱私保護。例如，依據《中華人民共和國網絡安全法》《中華人民共和國數據安全法》《中華人民共和國個人信息保護法》等相關法律法規(guī)，合思制定了完善的隱私政策，嚴格遵循正當、合法、必要的原則收集和使用用戶個人信息。無論是賬戶注冊、登錄時所需的基本信息驗證，還是在使用產品和服務過程中涉及的設備信息、服務日志信息等收集，都旨在保障賬號安全、識別賬號異常狀態(tài)以及了解產品適配性，同時確保用戶個人隱私不受侵犯。而且，在數據存儲、共享、轉讓等環(huán)節(jié)，也都有著嚴格的管控機制，防止數據泄露風險，讓企業(yè)和員工在使用過程中能夠放心依托平臺進行各類差旅操作。
同時，面對數電票的全面推廣，合思也做出了積極響應。企業(yè)可以借助合思無需報銷的 “消費 - 入賬 - 歸檔” 解決方案，實現(xiàn)全流程自動化管理。像獲票環(huán)節(jié)，員工授權 12306 賬號后，合思商城能通過對公訂單信息匹配預開票的數據，自動發(fā)起開票操作，并可直接獲取電子稅務局全量發(fā)票自動采集接口開出的數電火車發(fā)票，進行后續(xù)對賬結算及入賬歸檔等工作；結算環(huán)節(jié)，依靠系統(tǒng)底層強大的風控能力，通過發(fā)票風控引擎與訂單風控引擎雙重匹配比對，有效規(guī)避重復報銷風險；入賬環(huán)節(jié)，系統(tǒng)自動關聯(lián)賬單明細、交易記錄與數電發(fā)票，并推送至核算系統(tǒng)自動入賬和制證；歸檔環(huán)節(jié)則由合思檔案提供合規(guī)的單套制管理方案，保障數據安全存儲與法規(guī)依從性，輕松應對數電票時代 “紙電并行” 等復雜情況帶來的挑戰(zhàn)。
在拓展智能化服務上，合思也不斷發(fā)力。一方面，通過智能算法實現(xiàn)更精準的資源推薦，比如在機票預訂中，除了同屏比價功能外，還能結合員工出行時間、目的地熱門程度等因素，推薦性價比最優(yōu)的航班，甚至可以根據歷史出行數據，預判員工的出行偏好，主動推送符合需求的差旅方案。另一方面，在數據分析領域持續(xù)深耕，目前已經支持深度的業(yè)財一體化分析，聚合線上線下全場景差旅數據，幫助企業(yè)管理者多維度分析管控，從財務角度洞察業(yè)務情況，為決策提供有力支持。未來，合思有望進一步強化人工智能和機器學習的應用，實現(xiàn)對差旅費用的智能預測、異常消費的智能預警等功能，讓企業(yè)能夠更前瞻性地把控差旅成本和管理效率。
此外，合思還在不斷強化與其他系統(tǒng)的協(xié)同合作，提升整體數字化生態(tài)的融合性。例如，與各大銀行保持緊密合作，探索 “費控 + 財資” 數字化一體化解決方案，方便企業(yè)支付結算；與眾多 EP 系統(tǒng)深度集成，實現(xiàn)數據的無縫流轉，保障財務數據在不同系統(tǒng)間的一致性和連貫性；在原生安全、智能協(xié)同能力備受關注的當下，合思等企業(yè)費控應用上架 HamonyOS NEXT 應用市場，基于其原生互聯(lián)、原生智能、原生安全等特性，進一步提升隱私數據保護和業(yè)務協(xié)同能力，降低員工差旅及費用申請、報銷工作的復雜度，讓員工可以更專注于業(yè)務開展。
可以預見，合思商旅將在數字化的道路上不斷邁進，持續(xù)優(yōu)化產品功能，借助新技術為企業(yè)差旅訂購管理帶來更多的便利和價值，助力企業(yè)更好地適應日益變化的數字化商業(yè)環(huán)境。
展望未來，合思商旅在幫助企業(yè)控制差旅成本、提升管理效率以及增強決策科學性等方面有著巨大的潛在價值，將持續(xù)在市場中為企業(yè)差旅管理深度賦能，成為企業(yè)發(fā)展的得力伙伴。
在差旅成本控制上，合思有著多維度的優(yōu)勢和持續(xù)拓展的潛力。從資源聚合角度來看，合思商城目前已經聚合了各大 OTA 的供應鏈資源以及各個產品線的消費場景，涵蓋機票、酒店、火車、打車、用餐、企業(yè)購等多元化項目，滿足企業(yè)同屏比價等個性化需求。隨著市場的發(fā)展，合思有望進一步拓展合作資源，挖掘更多優(yōu)質且性價比高的供應商，例如與更多小眾但特色的酒店集團、新興的出行服務提供商等達成合作，讓企業(yè)員工在差旅消費時有更廣泛的選擇空間，從而爭取到更優(yōu)惠的價格。而且，合思推出的「更省計劃」中諸如合力省、買貴賠、銀行補等 “省錢” 策略，已經在幫助企業(yè)實現(xiàn) “全員參與的省錢”，未來這些策略還有望不斷優(yōu)化和豐富，例如根據不同行業(yè)、不同規(guī)模企業(yè)的特點，定制更貼合的省錢方案，進一步助力企業(yè)節(jié)省差旅開支。
同時，在全流程成本管控方面，合思能夠做到事前、事中、事后的全方位把控。事前，員工提交出差申請時就能清晰看到對應的差旅標準和預算情況，避免盲目消費；事中，線上消費受差標、預算管控，線下消費通過易商卡等方式記錄消費行為、同步交易流水便于監(jiān)督，確保消費不超標；事后，借助強大的數據分析功能，企業(yè)可以精準定位超標部門及個人，找到高成本低 OI 的消費項，科學地進行成本優(yōu)化。未來，隨著數據分析能力的進一步提升，合思可以為企業(yè)提供更精細化的成本分析報告，比如按照不同地區(qū)、不同業(yè)務部門、不同時間段等維度詳細剖析差旅成本構成，讓企業(yè)能夠更精準地實施成本控制措施，挖掘更多降本空間。
在提升管理效率層面，合思高度自動化的財務處理流程將持續(xù)發(fā)揮重要作用。線下發(fā)票自動獲取匹配、對賬結算自動化、報銷補貼自動計算提報以及憑證自動生成等功能，已經極大地減輕了財務人員的工作量，提高了財務管理的準確性和效率。后續(xù)，合思可以進一步優(yōu)化這些自動化流程，例如提高發(fā)票自動匹配的準確率和速度，增強對賬結算中心對復雜業(yè)務場景的處理能力，讓財務處理更加流暢高效。并且，在與企業(yè)內部其他管理系統(tǒng)的集成上，合思也會不斷深化，實現(xiàn)更多業(yè)務流程的自動化銜接，比如與人力資源管理系統(tǒng)結合，自動根據員工出差情況核算考勤、績效等相關數據，全方位提升企業(yè)整體管理效率。
對于增強企業(yè)決策科學性而言，合思憑借其強大的數據分析和業(yè)財一體化分析能力，為企業(yè)提供了有力支持。通過聚合全場景差旅數據，企業(yè)管理者可以實時了解差旅費用支出情況、員工差旅行為偏好等信息，進而優(yōu)化差旅政策、調整差旅預算分配、選擇更合適的供應商等。未來，合思有望引入更先進的數據分析模型和可視化展示工具，例如利用大數據分析挖掘隱藏在海量差旅數據中的潛在規(guī)律和趨勢，通過直觀的可視化圖表讓管理者更清晰地洞察數據背后的含義，從而做出更具前瞻性和科學性的決策，使企業(yè)在差旅管理方面能夠更加靈活應對市場變化，提升競爭力。
總之，合思商旅在助力企業(yè)降本增效方面有著廣闊的發(fā)展前景，隨著不斷的創(chuàng)新和優(yōu)化，將持續(xù)為企業(yè)差旅管理注入強大動力
精彩活動早知道
關注“未來財務人研究院”公眾號
