對(duì)于擁有直營(yíng)門店連鎖類企業(yè)，日常經(jīng)營(yíng)需要配置服務(wù)員，由于經(jīng)營(yíng)時(shí)間過(guò)早或過(guò)晚，一般都需要提供在門店附近的員工宿舍，在連鎖餐飲行業(yè)比較集中。
此項(xiàng)業(yè)務(wù)一般由門店長(zhǎng)承擔(dān)，店長(zhǎng)通過(guò)中介或其他方式，簽訂員工宿舍的租賃合同后，提交給財(cái)務(wù)部，并按照合同條款按期付款。此過(guò)程中，往往存在如下痛點(diǎn)：
【店長(zhǎng)心聲】
日常門店管理繁忙，宿舍房租付款屬于低頻時(shí)間，經(jīng)常忘記按期付款，影響員工居住體驗(yàn)；經(jīng)手費(fèi)用雜亂，房租付款后經(jīng)常忘記索要發(fā)票，因?yàn)槭盏娇偛康呐u(píng)與不滿。
【財(cái)務(wù)心聲】
門店多，在約大量的宿舍合同，每一個(gè)合同的付款與開(kāi)票情況都需要耗費(fèi)人力與各個(gè)店長(zhǎng)溝通，溝通成本高還容易出錯(cuò)；付款時(shí)間靈活，付款延誤可能帶來(lái)違約金，產(chǎn)生不必要的支出；合同的押金管理不善，容易忘記追回給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失；中介收款賬戶與房東不同，需要單獨(dú)管理部分合同的中介費(fèi)付款開(kāi)票情況，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
【管理心聲】
門店宿舍合同管理不精細(xì)，不利于優(yōu)化門店資產(chǎn)管理方案；宿舍合同缺少數(shù)字化管理支撐，不利于門店經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的精細(xì)化管理。
合思為連鎖零售業(yè)提供<員工宿舍合同管理解決方案>，實(shí)現(xiàn)定時(shí)自動(dòng)化付款，提高門店&總部協(xié)同效率。
場(chǎng)景一：租賃合同在線審批，并自動(dòng)創(chuàng)建租賃合同臺(tái)賬
場(chǎng)景二：通過(guò)自動(dòng)化工作流自動(dòng)拆分付款計(jì)劃，自動(dòng)創(chuàng)建首次付款單
【方案效果】
1.極致釋放店長(zhǎng)精力，簡(jiǎn)化填寫流程，減少出錯(cuò)可能性提高總部與終端的協(xié)同效率；
2.自動(dòng)付款效率高，全國(guó)宿舍合同管理清晰，合同履約情況隨時(shí)可查。
