4月19日，合思品牌升級(jí)暨春季新品發(fā)布會(huì)在北京召開。在易快報(bào)進(jìn)入市場(chǎng)8年后，正式宣布開啟財(cái)務(wù)收支管理領(lǐng)域的全新戰(zhàn)略布局。會(huì)上，合思標(biāo)桿客戶代表，北京動(dòng)力源科技股份有限公司的通信海外事業(yè)部財(cái)務(wù)總監(jiān)陳華林發(fā)表演講《將管理方案嵌入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，告別費(fèi)控盲盒模式》，以企業(yè)的實(shí)際案例來分享合思為動(dòng)力源帶來的顯著改變。
以下為陳華林演講實(shí)錄：
各位合思的嘉賓大家下午好，我是來自北京動(dòng)力源科技股份有限公司的通信海外事業(yè)部財(cái)務(wù)總監(jiān)陳華林。很高興受邀來參加合思的春季產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。我們跟合思合作多年，一路見證了合思的成長(zhǎng)。在分享之前請(qǐng)?jiān)试S我介紹一下我們企業(yè)，北京動(dòng)力源成立于1995年，坐落在豐臺(tái)區(qū)總部基地，于2004年在上海主板A股上市。
從公司的名稱大家可以看出來，動(dòng)力源主要提供動(dòng)力的源泉，是一家致力于電能轉(zhuǎn)換與能源利用的高新技術(shù)企業(yè)，同時(shí)也是剛被評(píng)為專精特新的小巨人企業(yè)，公司旗下大概有十幾家子公司約3000余人。我們公司主要聚焦三大產(chǎn)業(yè)，數(shù)據(jù)通信、智慧能源和新能源汽車，這三大產(chǎn)業(yè)分別應(yīng)用場(chǎng)景主要在通信基站，還有一些重大的國(guó)家技術(shù)建設(shè)，比如鳥巢、水立方、港珠澳大橋等等，包括各類全國(guó)的地鐵線，比如北京地鐵線等等這些也有我們企業(yè)產(chǎn)品的應(yīng)用。我們主要客戶集中在中國(guó)鐵塔、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通以及像騰訊、百度等這類的知名企業(yè)。
北京動(dòng)力源科技股份有限公司的通信海外事業(yè)部財(cái)務(wù)總監(jiān)陳華林
基于這三大板塊的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，我們公司的差旅需求也非常旺盛，三大運(yùn)營(yíng)商基礎(chǔ)基站的運(yùn)維和維護(hù)要求工作人員去到不同的場(chǎng)景。由于基站數(shù)量眾多企且相對(duì)分散，我們的差旅次數(shù)非常的頻繁。在這個(gè)過程中我們的人員需要下沉到偏遠(yuǎn)的山村，同時(shí)也要兼顧到海外市場(chǎng)。以基站的運(yùn)維為例，我們的業(yè)務(wù)員要去到偏遠(yuǎn)山村，這時(shí)傳統(tǒng)的報(bào)銷方式就顯得非常笨拙。
傳統(tǒng)報(bào)銷主要通過員工OA報(bào)銷系統(tǒng)申請(qǐng)，雖然我們的 IT 團(tuán)隊(duì)也在這一塊也進(jìn)行了很大程度的自研升級(jí)和優(yōu)化，但員工仍然要在OA上進(jìn)行申請(qǐng)，由領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)在電腦端進(jìn)行審批，最后員工再把紙質(zhì)的發(fā)票傳遞到本部，然后進(jìn)行手工的核驗(yàn)、制單、支付。經(jīng)過這一系列繁瑣的流程，員工的體驗(yàn)感是非常差的，員工在基站工作一個(gè)月結(jié)束之后，花費(fèi)一兩天時(shí)間去整理去錄入再寄回，在此期間需要員工墊資，導(dǎo)致報(bào)銷的體驗(yàn)感就特別差。
財(cái)務(wù)人員也面臨著票據(jù)量積壓的壓力，財(cái)務(wù)人員要重復(fù)地進(jìn)行低價(jià)值的查重和查真工作，確保報(bào)銷材料符合審核的標(biāo)準(zhǔn)，員工的工作價(jià)值感比較低，工作體驗(yàn)也很差。管理層想實(shí)時(shí)掌握管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，而他們對(duì)一線業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的渴望卻只能基于財(cái)務(wù)人員手工制作出的Excel表來進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如此，就難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化分析的目標(biāo)。
基于上述的這些問題，我們亟待一場(chǎng)變革，直到我們2021年遇到了合思。在遇到合思之前，其實(shí)我們也嘗試很多的費(fèi)控系統(tǒng)探索。借力于我們公司自身的 IT 管理團(tuán)隊(duì)，從純手動(dòng)的手工記賬，再到半自動(dòng)的自研OA報(bào)銷系統(tǒng)，中途又搭載了商旅平臺(tái)這樣的半自動(dòng)系統(tǒng)，但效果都不盡如人意。通過跟合思的接觸，在溝通了一輪需求之后，發(fā)現(xiàn)合思的能力基本上跟我們探索的費(fèi)控制度非常契合。如果用一句話來形容動(dòng)力源跟合思之間的合作，用八個(gè)字來形容就是“一拍即合，相見恨晚”，因?yàn)楹纤颊w的理念跟我們當(dāng)時(shí)探索費(fèi)控之路提到的一系列需求是不謀而合的。
也就是在那個(gè)時(shí)候我們接觸到合思的無需報(bào)銷理念，我們也順利成為了第一批接觸無需報(bào)銷的企業(yè)。從合思的差旅申請(qǐng)開始到審批到預(yù)算占用、預(yù)算審批、賬單對(duì)賬、銀企直連的支付，到財(cái)務(wù)憑證的自動(dòng)化生成一氣呵成，這對(duì)我們的影響都是比較深遠(yuǎn)的。
我們也總結(jié)了合思的幾個(gè)亮點(diǎn)，簡(jiǎn)而言之就是：快、簡(jiǎn)、省?？?，就是能實(shí)現(xiàn)快速審批；簡(jiǎn)，就是員工不再像之前一樣需要去整理票據(jù)要去取票；省，就是省時(shí)省事，員工報(bào)銷的體驗(yàn)感上去了。
合思為企業(yè)帶來的顯著收益可以歸納為以下三點(diǎn)：
第一，提升了員工報(bào)銷體驗(yàn)：?jiǎn)T工不再像以前那樣需要傳統(tǒng)的OA去逐單錄入，通過拍照就可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別，員工體驗(yàn)是非常好的。還有一個(gè)很重要的就是報(bào)銷效率的顯著提升，或者說是“不需要報(bào)銷”了。
第二，財(cái)務(wù)人員方面的優(yōu)化：財(cái)務(wù)人員理論上是應(yīng)該向前看、而不是向后看，原先的財(cái)務(wù)人員其實(shí)是被迫接受報(bào)銷，費(fèi)用發(fā)生、整理之后發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超標(biāo)也不得不接受，而現(xiàn)在可以實(shí)現(xiàn)“發(fā)生即合規(guī)”，我們的財(cái)務(wù)人員配置也更加合理，這也是一個(gè)非常有價(jià)值的提升和改變。
第三，企業(yè)管理方面的提升：企業(yè)多年以來一直在探索費(fèi)控制度的目的，就包括了在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上給管理人員提供數(shù)據(jù)支持。合思帶給我們最大的變化就是可以實(shí)時(shí)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)都能代表一線的經(jīng)營(yíng)行為，一旦有異動(dòng)，就代表業(yè)務(wù)出現(xiàn)了異常情況。比如售后人員的差旅分布會(huì)反應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量、或者售后人員配置的合理性問題，通過數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)展現(xiàn)，我們就可以精準(zhǔn)發(fā)現(xiàn)管理問題，對(duì)人員業(yè)務(wù)調(diào)整做出精準(zhǔn)決策。當(dāng)然這些管理數(shù)據(jù)不僅僅局限于費(fèi)用，還包括收支管理。
易快報(bào)現(xiàn)在更名為合思，帶來的最大亮點(diǎn)就是可以快速反應(yīng)，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化提供數(shù)據(jù)支撐，這也標(biāo)志著我們的財(cái)務(wù)數(shù)字化即將邁入一個(gè)新的時(shí)代。在未來我們與合思還要深化合作，不管是基于全電票無紙化的趨勢(shì)，還是公司對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)字化的戰(zhàn)略要求，我們都會(huì)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)無紙化報(bào)銷。這不意味著我們的財(cái)務(wù)部門變成一個(gè)ATM，大家把票交上來就可以把錢拿走了，而是將合思與我們自研的銷售管理系統(tǒng)進(jìn)行充分有機(jī)的結(jié)合，最終實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)的人效收支分析，我們將在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)字化中臺(tái)基礎(chǔ)上，與合思的先進(jìn)功能進(jìn)行全面合并。
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