現(xiàn)代企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和不斷上漲的運(yùn)營(yíng)成本，而在這樣的背景下，如何降本增效成為企業(yè)亟需解決的問(wèn)題。費(fèi)控管理系統(tǒng)的出現(xiàn)為企業(yè)提供了一種創(chuàng)新性的解決方案，成為提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵一招。合思費(fèi)控系統(tǒng)為企業(yè)打造了一站式的差旅管理與“消費(fèi)即合規(guī)、采購(gòu)即報(bào)銷”的財(cái)務(wù)數(shù)字化新模式。
在財(cái)務(wù)工作中，報(bào)銷是非常重要且耗時(shí)的關(guān)鍵一環(huán)。傳統(tǒng)模式中，員工需要墊付費(fèi)用，然后定期將發(fā)票整理好提交給財(cái)務(wù)，這期間還需要填寫各種單據(jù)，整理各種票據(jù)，大大降低了員工的工作熱情。合思報(bào)銷系統(tǒng)采用無(wú)需報(bào)銷方案，員工可直接在合思商城下單，實(shí)現(xiàn)機(jī)票、火車票、酒店、餐飲等因公消費(fèi)事項(xiàng)訂購(gòu)。合思報(bào)銷系統(tǒng)中通過(guò)預(yù)先設(shè)置不同城市、不同崗位級(jí)別等差旅標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算控制，消費(fèi)超額可自動(dòng)預(yù)警提醒。合思報(bào)銷系統(tǒng)中，所有通過(guò)合思商城因公消費(fèi)事項(xiàng)均采用對(duì)公支付、開(kāi)票、結(jié)算，員工無(wú)需墊資、無(wú)需報(bào)銷。合思報(bào)銷系統(tǒng)的出現(xiàn)大大解放了員工雙手，提高了工作積極性和工作熱情。
在費(fèi)控管理方面，作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的全鏈路L4級(jí)無(wú)需報(bào)銷解決方案提供商，合思從使用場(chǎng)景入手，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了智能化管控，貫穿費(fèi)用從申請(qǐng)到記賬的全生命周期。使用合思費(fèi)控系統(tǒng)，真的無(wú)需報(bào)銷：預(yù)算控制方面，合思費(fèi)控系統(tǒng)通過(guò)自定義管控維度及管控強(qiáng)度，把控企業(yè)/部門/項(xiàng)目的整體費(fèi)用支出，確保支出總額可控提供可穿透可查詢的預(yù)算報(bào)表，管控?cái)?shù)據(jù)清晰明了；多維費(fèi)控方面，合思費(fèi)控系統(tǒng)可管控每筆消費(fèi)，確保每一筆操作都符合企業(yè)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。合思費(fèi)控系統(tǒng)管控維度多元化，可貫穿業(yè)務(wù)全流程，靈活滿足企業(yè)個(gè)性化需求。
在令財(cái)務(wù)人員最頭疼的發(fā)票信息比對(duì)環(huán)節(jié)，合思費(fèi)控管理軟件可進(jìn)行自動(dòng)校對(duì)、電子發(fā)票查重、驗(yàn)真等。合思費(fèi)控管理軟件通過(guò)EAI Pro功能連接財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，可將各類提報(bào)單據(jù)一鍵生成電子憑證，并記賬歸檔，大幅減輕財(cái)務(wù)基礎(chǔ)的工作量。如管理層需要，合思費(fèi)控管理軟件還可以實(shí)時(shí)輸出不同維度的報(bào)表，供企業(yè)管理者隨時(shí)查看企業(yè)費(fèi)用支出情況，輔助企業(yè)管理者精細(xì)化控制與管理，不斷改善經(jīng)營(yíng)決策，發(fā)揮財(cái)務(wù)更大價(jià)值。
在合思費(fèi)控管理軟件的賦能下，企業(yè)輕松實(shí)現(xiàn)了電子發(fā)票的全生命周期管理，平穩(wěn)邁進(jìn)了全電票新時(shí)代，幫助企業(yè)搶先占領(lǐng)數(shù)字時(shí)代發(fā)展契機(jī)。
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