信息化技術(shù)的快速發(fā)展，推動(dòng)了社會(huì)各領(lǐng)域的變革。傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式早已在時(shí)代洪流的裹挾中退出了歷史舞臺(tái)，而現(xiàn)行的“紙質(zhì)+電子”的雙軌制存檔模式也逐漸成為制約企業(yè)高效發(fā)展，全面擁抱數(shù)字化的“攔路虎”。作為敏捷的財(cái)務(wù)收支管理平臺(tái)，合思推出合思檔案管理系統(tǒng)，賦能企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化閉環(huán)管理。
電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的重要一環(huán)，目前企業(yè)中流行的“雙軌制+雙套制”的管理模式，看似安全，實(shí)則增加了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理成本和調(diào)閱難度，實(shí)物管一套，電子管一套的雙軌制方式，也使工作量比傳統(tǒng)方式更高、流程也更復(fù)雜，實(shí)用性并不高。
為了解決這一難題，合思檔案管理系統(tǒng)率先開(kāi)啟“單軌制+單套制”的電子會(huì)計(jì)檔案管理模式，幫助企業(yè)告別“紙質(zhì)+電子”方式歸檔保存。據(jù)悉，合思檔案管理系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部全面落地后，電子文件、紙質(zhì)文件將全部實(shí)行電子歸檔。在合思檔案管理系統(tǒng)中僅保留紙質(zhì)原文件及少量的具有永久保存價(jià)值的電子會(huì)計(jì)檔案紙質(zhì)打印件，作為備查。無(wú)可否認(rèn)，合思檔案管理系統(tǒng)所采用的“單軌制+單套制”是企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案管理的最高形態(tài)，也是未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。
合思檔案系統(tǒng)所采用的的單軌制+單套制解決方案，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全量財(cái)務(wù)檔案數(shù)字化呈現(xiàn)。首先，合思檔案系統(tǒng)擁有標(biāo)準(zhǔn)化采集平臺(tái)，主流業(yè)財(cái)軟件對(duì)接沉淀，快速實(shí)現(xiàn)第三方元數(shù)據(jù)、原文件自動(dòng)獲取，實(shí)現(xiàn)廣泛鏈接；其次，合思檔案系統(tǒng)可提供開(kāi)放服務(wù)，API接口自定義動(dòng)態(tài)生成，開(kāi)放歸檔接口，無(wú)需額外開(kāi)發(fā)；另外，合思檔案系統(tǒng)還支持補(bǔ)充歸檔和自定義檔案目錄及規(guī)則引擎。
合思檔案管理遵從電子檔案無(wú)紙化存儲(chǔ)各類制度發(fā)文要求，幫助企業(yè)無(wú)憂存檔。合思檔案管理提供發(fā)票、回單等外部來(lái)源的電子憑證，自動(dòng)匹配、分類存儲(chǔ)，實(shí)現(xiàn)“原生性”保存；同時(shí)，合思檔案管理還可以提供四性檢測(cè)與業(yè)務(wù)檢測(cè)組合方案。為了提高存儲(chǔ)安全性，合思檔案管理采用容災(zāi)備份、分布式存儲(chǔ)確保長(zhǎng)期永久存儲(chǔ)，并利用MD5加密、水印、區(qū)塊鏈等技術(shù)防止數(shù)據(jù)被篡改，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案存儲(chǔ)無(wú)憂。
通過(guò)全面閉環(huán)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，合思檔案系統(tǒng)可以讓企業(yè)電子會(huì)計(jì)文件始終以電子狀態(tài)平穩(wěn)運(yùn)行。合思檔案管理系統(tǒng)以電子存檔方式最終完成歸檔，以數(shù)字化思維去管理、利用檔案，保證電子會(huì)計(jì)檔案準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性全面落地。
數(shù)智化時(shí)代，高效檔案儲(chǔ)存的必要性將日益凸顯。合思檔案管理將不斷積極洞察企業(yè)發(fā)展中的核心訴求，不斷通過(guò)創(chuàng)新技術(shù)手段，提高企業(yè)檔案管理效率，助推企業(yè)駛?cè)敫哔|(zhì)量發(fā)展快車道。
精彩活動(dòng)早知道
關(guān)注“未來(lái)財(cái)務(wù)人研究院”公眾號(hào)
