“金稅四期”緊鑼密鼓，智慧票稅時(shí)代悄然來(lái)臨。數(shù)電票作為“以數(shù)治稅”的基礎(chǔ)設(shè)施，為企業(yè)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了良好契機(jī)。但同時(shí)，也讓企業(yè)面臨著設(shè)備變化、系統(tǒng)升級(jí)、發(fā)票管控難等挑戰(zhàn)。數(shù)電票新時(shí)代背景下，企業(yè)如何才能抓住機(jī)遇，輕松應(yīng)對(duì)票據(jù)改革？合思會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)給出了解決方案。
在整個(gè)數(shù)電票轉(zhuǎn)型過(guò)程中，企業(yè)主要面臨三大挑戰(zhàn)：數(shù)電票須經(jīng)過(guò)驗(yàn)簽、解析，以XML格式存檔；XBRL文件要求寫入財(cái)務(wù)入賬信息；通用工具包使用復(fù)雜、功能有限，影響歸檔存儲(chǔ)。
在數(shù)電票新時(shí)代背景下，合思會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)快速響應(yīng)，通過(guò)獨(dú)立開發(fā)電子憑證管理模塊，全面推動(dòng)經(jīng)營(yíng)管理無(wú)紙化建設(shè)進(jìn)程。在合思會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的助力下，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了電子憑證數(shù)據(jù)在線獲取、統(tǒng)一存儲(chǔ)、集中管理、實(shí)時(shí)跟蹤。合思會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)也成為業(yè)內(nèi)首家上線“電子憑證中心”的企業(yè)。
作為領(lǐng)先的單套制電子會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)，合思會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)提供的預(yù)歸檔服務(wù)具備孵化電子憑證中心的天然優(yōu)勢(shì)。在實(shí)際業(yè)務(wù)處理流程中，合思會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)通過(guò)電子憑證中心，可全面匯集外部的電子憑證數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)多渠道獲取、驗(yàn)簽、解析、自動(dòng)填報(bào)、入賬、封裝、歸檔的端到端全流程自動(dòng)化。
合思會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)亮點(diǎn)一：合思會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)支持全部9類電子憑證類型，不同的格式（OFD、PDF、XML）均支持采集、驗(yàn)簽、解析XBRL，生成入賬結(jié)構(gòu)化實(shí)例文檔。
合思會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)亮點(diǎn)二：企業(yè)外部電子憑證進(jìn)入合思會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)的電子憑證中心后，支持批量進(jìn)行驗(yàn)簽、驗(yàn)真、為該電子憑證打上標(biāo)簽，標(biāo)記該電子憑證的真實(shí)性。
合思會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)亮點(diǎn)三：通過(guò)驗(yàn)簽的電子憑證，在合思會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)完成檔案組裝后，可生成電子憑證的入賬實(shí)例XBRL文檔。同時(shí)標(biāo)記該憑證已入賬。
合思會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)亮點(diǎn)四：當(dāng)一個(gè)電子憑證在合思會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)中多次入賬時(shí)，支持在線查看多個(gè)入賬實(shí)例文檔。
合思會(huì)計(jì)電子檔案系統(tǒng)亮點(diǎn)五：與通用工具包相比，合思會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)覆蓋試點(diǎn)要求的九類電子憑證的驗(yàn)簽解析，功能齊全，且支持API接口方式，可實(shí)現(xiàn)直接調(diào)用驗(yàn)簽解析接口嵌套利用，靈活方便。
當(dāng)前階段，如何應(yīng)對(duì)“數(shù)電票”改革帶來(lái)的挑戰(zhàn)，成為擺在企業(yè)面前的一道“必考題”，同時(shí)也是企業(yè)會(huì)計(jì)檔案合規(guī)管理的重點(diǎn)發(fā)展方向。未來(lái)，在L4級(jí)無(wú)需報(bào)銷解決方案的全鏈路支撐下，合思會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)將不斷迭代自身產(chǎn)品，讓企業(yè)的核心訴求得到更好解決，助力企業(yè)在數(shù)電票新時(shí)代擁抱數(shù)字化！
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