數(shù)電票時(shí)代正在到來。10月27日，北京、山東等五地發(fā)布《關(guān)于開展全面數(shù)字化的電子發(fā)票試點(diǎn)工作的公告》，決定在各自地區(qū)的部分納稅人中開展數(shù)電票試點(diǎn)。截至2023年11月1日，數(shù)電票試點(diǎn)區(qū)域基本覆蓋全國(guó)（除西藏以外）范圍，預(yù)計(jì)2025年完成全覆蓋。
數(shù)電票全范圍鋪開，意味著員工出差后不再需要上交發(fā)票給企業(yè)，企業(yè)需要去國(guó)稅平臺(tái)的“企業(yè)稅務(wù)數(shù)字賬戶”下載數(shù)電票，再進(jìn)行驗(yàn)真、驗(yàn)簽、解析、歸檔。因此，企業(yè)迫切需要結(jié)合數(shù)電票的新特性、新態(tài)勢(shì)，優(yōu)化業(yè)財(cái)全流程管理，其中優(yōu)化商旅管理是關(guān)鍵一環(huán)。合思正式推出「無需報(bào)銷·商旅版」解決方案，重塑數(shù)電票時(shí)代下的企業(yè)商旅管理新模式。
長(zhǎng)久以來，企業(yè)偏向于依靠TMC平臺(tái)（商旅平臺(tái)）進(jìn)行商旅管理，但多數(shù)企業(yè)引入TMC平臺(tái)后，效果差強(qiáng)人意。通過大量用戶調(diào)研，合思發(fā)現(xiàn)：目前TMC行業(yè)在實(shí)際服務(wù)落地過程中存在諸多無法回避的問題，如員工各種原因不愿使用TMC平臺(tái)消費(fèi)、單一平臺(tái)資源覆蓋不足、商品或服務(wù)價(jià)格高、個(gè)人平臺(tái)積分無法打通、大量線下消費(fèi)場(chǎng)景無法兼顧等問題。同時(shí)，在成本歸屬、內(nèi)部對(duì)賬、輔助核算等場(chǎng)景，財(cái)務(wù)處理過程異常繁瑣。
在合思費(fèi)控全鏈路L4級(jí)無需報(bào)銷解決方案實(shí)踐中，合思持續(xù)完善商旅訂購(gòu)、對(duì)賬核算場(chǎng)景及員工線上線下消費(fèi)訂購(gòu)場(chǎng)景，推出「100%覆蓋全消費(fèi)場(chǎng)景」的商旅費(fèi)用管理解決方案，無論是“村頭打車”還是“路邊攤吃拉面”，員工因公消費(fèi)均可實(shí)現(xiàn)全場(chǎng)景無需報(bào)銷，員工無需墊資，企業(yè)線下消費(fèi)額度受控，消費(fèi)流水與發(fā)票自動(dòng)匹配，無論線上賬單還是線下訂單，財(cái)務(wù)都無需人工核對(duì)、人工記賬，極大釋放員工、財(cái)務(wù)工作效能。
基于合思「無需報(bào)銷·商旅版」解決方案：
企業(yè)線上&線下消費(fèi)全流程閉環(huán)、全消費(fèi)透明、全合規(guī)受控
員工出差+消費(fèi)體驗(yàn)滿分，無需墊資、無需報(bào)銷
財(cái)務(wù)對(duì)賬智能化、核算智能化、憑證自動(dòng)化
員工視角：
全流程無需報(bào)銷
業(yè)內(nèi)首創(chuàng)，閉環(huán)線下消費(fèi)
線下消費(fèi)與合思商城共用申請(qǐng)單、共用申請(qǐng)額度；申請(qǐng)單內(nèi)線上&線下消費(fèi)比例可動(dòng)態(tài)調(diào)整，企業(yè)調(diào)控；
絲滑體驗(yàn)，出差無需墊資
員工使用合思商城線上訂購(gòu)機(jī)酒火、用車、用餐，無需墊資；員工使用易商卡進(jìn)行線下消費(fèi)，合思APP出示付款碼，無需墊資；
數(shù)據(jù)透明，消費(fèi)合規(guī)
線上消費(fèi)即合規(guī)，超標(biāo)一鍵發(fā)起審批；線下消費(fèi)數(shù)字化，全程風(fēng)控管理便捷。
財(cái)務(wù)視角：
高度自動(dòng)化，無需投身事務(wù)性工作
線下發(fā)票自動(dòng)化：線下消費(fèi)，發(fā)票平臺(tái)自動(dòng)獲取、自動(dòng)匹配，無需人工干預(yù)；
線上對(duì)賬自動(dòng)化：對(duì)賬結(jié)算中心，讓線上消費(fèi)的賬務(wù)更加清晰明了；
報(bào)銷&補(bǔ)貼自動(dòng)化：系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算，自動(dòng)提報(bào)；
憑證自動(dòng)化：憑證自動(dòng)生成。
IT/系統(tǒng)集成視角 ：
無需二次開發(fā)，系統(tǒng)運(yùn)維可視化
合思廣泛連接的能力，支持直連各類異構(gòu)系統(tǒng)獲取信息，全流程數(shù)據(jù)共享，透明流轉(zhuǎn)。
OA直連：?jiǎn)吸c(diǎn)登錄統(tǒng)一入口，申請(qǐng)同步；
TMC融合：三方TMC可相互融合，閉環(huán)線下消費(fèi)；
銀企直連：在線付款，回單回寫合思平臺(tái)；
ERP互聯(lián)：憑證自動(dòng)生成，憑證數(shù)據(jù)回寫單據(jù)。
管理者視角：
差旅數(shù)據(jù)透明合規(guī)，決策更智能
聚合線上+線下全場(chǎng)景差旅數(shù)據(jù)，異常數(shù)據(jù)可追溯；
申請(qǐng)+消費(fèi)雙重管控，保障消費(fèi)即合規(guī)，最大程度降低企業(yè)財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)；
差旅數(shù)據(jù)透明可視，有助于優(yōu)化差旅成本，制定差旅規(guī)范；
節(jié)約業(yè)財(cái)溝通成本，提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率，實(shí)現(xiàn)效益最大化。
通過合思「無需報(bào)銷·商旅版」解決方案，企業(yè)員工因公出行不再是一件“苦差事”。合思提供的不只是產(chǎn)品，更是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與數(shù)字化工具深度融合，消除冗余節(jié)點(diǎn)，重塑“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式下的全新流程。
這一全新流程中，員工僅需拿起手機(jī)登錄合思平臺(tái)，提交出差申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)商旅平臺(tái)，自動(dòng)對(duì)應(yīng)出員工的消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。員工只需完成機(jī)酒火訂購(gòu)及線下消費(fèi)，幾乎0時(shí)間成本投入，即可完成因公消費(fèi)全流程，釋放更多精力在更有價(jià)值的業(yè)務(wù)工作中。基于合思「無需報(bào)銷·商旅版」解決方案，員工體驗(yàn)極致提升的同時(shí)，企業(yè)的管控力度也將進(jìn)一步加強(qiáng)——“事前申請(qǐng)、預(yù)算預(yù)占用、消費(fèi)管控”三重管控實(shí)現(xiàn)企業(yè)商旅全量合規(guī)透明，真正做到“管理于無形”。
合思「無需報(bào)銷·商旅版」解決方案已上線，了解更多信息，歡迎點(diǎn)擊下方鏈接注冊(cè)體驗(yàn)。
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