近年來(lái)廣西交通投資集團(tuán)有限公司不斷推進(jìn)企業(yè)信息化向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在財(cái)務(wù)服務(wù)、管理服務(wù)和經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)方面初步實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。本文提出了廣西交投財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的優(yōu)化方案，對(duì)公司建設(shè)全集團(tuán)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)治理生態(tài)圈、數(shù)字化轉(zhuǎn)型制度規(guī)范、持續(xù)梳理優(yōu)化流程、構(gòu)建數(shù)字化轉(zhuǎn)型評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的相關(guān)做法和取得的成效進(jìn)行了介紹。
廣西交通投資集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱廣西交投）主要從事高速公路等重大交通基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)營(yíng)與建設(shè)，交通設(shè)施收費(fèi)、維護(hù)、養(yǎng)護(hù)，物流、房地產(chǎn)、交通、金融、資源開(kāi)發(fā)、市政設(shè)施、能源、建筑等行業(yè)的投資、建設(shè)與管理以及國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作等多項(xiàng)業(yè)務(wù)。廣西交投積極響應(yīng)數(shù)字中國(guó)建設(shè)號(hào)召，以數(shù)據(jù)要素市場(chǎng)化改革為核心要?jiǎng)?wù)，著力提升數(shù)字化創(chuàng)新能力，明確提出加快數(shù)字化發(fā)展、打造數(shù)字化新形勢(shì)的戰(zhàn)略目標(biāo)，致力于建立和優(yōu)化集團(tuán)信息系統(tǒng)。通過(guò)數(shù)字賦能企業(yè)高質(zhì)量轉(zhuǎn)型發(fā)展，科學(xué)制定“12345”戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，并對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，搭建起“項(xiàng)目建設(shè)云”“運(yùn)營(yíng)管理云”“綜合業(yè)務(wù)云”等智慧交通“三朵云”。目前，廣西交投正在積極搭建數(shù)字化中臺(tái)架構(gòu)，主要采用技術(shù)中臺(tái)、數(shù)據(jù)中臺(tái)和業(yè)務(wù)中臺(tái)的“三中臺(tái)”模式，積極推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。
一、財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)踐
（一）頂層設(shè)計(jì)
廣西交投通過(guò)構(gòu)建數(shù)字化決策體系與管控系統(tǒng)，促進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化、扁平化。通過(guò)對(duì)現(xiàn)有制度體系進(jìn)行梳理，搭建線上運(yùn)營(yíng)的制度規(guī)范，從企業(yè)數(shù)字化決策體系建設(shè)、管控體系建設(shè)、考核評(píng)價(jià)體系建設(shè)、人才體系建設(shè)4個(gè)方面完善對(duì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的機(jī)制規(guī)范，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ降目焖?、?guī)模化復(fù)制推廣。
（二）具體做法
廣西交投財(cái)務(wù)共享平臺(tái)（如圖1所示）由前臺(tái)、數(shù)字化中臺(tái)、后臺(tái)三部分構(gòu)成，前臺(tái)是與用戶直接交互的界面，后臺(tái)是面向運(yùn)營(yíng)人員配置管理系統(tǒng)的平臺(tái)，數(shù)字化中臺(tái)是在前臺(tái)與后臺(tái)之間添加的一組“變速輪”，是連接前臺(tái)與后臺(tái)的橋梁。
圖1 廣西交投財(cái)務(wù)共享平臺(tái)架構(gòu)圖
1. 技術(shù)中臺(tái)。
技術(shù)中臺(tái)是數(shù)字化中臺(tái)架構(gòu)的基礎(chǔ)和后勤保障，為業(yè)務(wù)中臺(tái)和數(shù)據(jù)中臺(tái)提供技術(shù)支撐。業(yè)務(wù)中臺(tái)大多采用微服務(wù)架構(gòu)，以保障系統(tǒng)的高可用性，有效應(yīng)對(duì)高頻海量業(yè)務(wù)訪問(wèn)場(chǎng)景，因此技術(shù)中臺(tái)會(huì)有較多的微服務(wù)相關(guān)的技術(shù)組件。技術(shù)中臺(tái)涵蓋應(yīng)用管理和微服務(wù)應(yīng)用管理。應(yīng)用管理主要體現(xiàn)在建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、組件化、系統(tǒng)化。例如，實(shí)現(xiàn)公司主要應(yīng)用系統(tǒng)入口定制化管理，針對(duì)不同應(yīng)用的不同配置需求提供統(tǒng)一的配置管理方法和界面；支持多用戶模式，讓用戶使用相同的程序，保證公司軟件的統(tǒng)一性。微服務(wù)管理主要實(shí)現(xiàn)容器云管理和微服務(wù)監(jiān)控兩個(gè)核心功能，所有的微服務(wù)都在容器內(nèi)運(yùn)行，采用容器化的方式將所有服務(wù)器資源構(gòu)成統(tǒng)一的調(diào)度資源池，有效提高資源的利用率。
2. 數(shù)據(jù)中臺(tái)。
要實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)的數(shù)據(jù)治理，確保各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互傳輸，解決業(yè)務(wù)銜接障礙問(wèn)題，就要建設(shè)全集團(tuán)數(shù)據(jù)治理生態(tài)圈。廣西交投借助技術(shù)中臺(tái)提供的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等技術(shù)工具打破信息孤島，建立了統(tǒng)一的全集團(tuán)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和口徑。數(shù)據(jù)中臺(tái)可將前端業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)中臺(tái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行沉淀，通過(guò)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)建模研發(fā)、數(shù)據(jù)可視化、數(shù)據(jù)權(quán)限管理等功能，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)、業(yè)務(wù)、應(yīng)用數(shù)據(jù)打通和深度挖掘，生成代碼和調(diào)度任務(wù)，完成實(shí)體對(duì)象識(shí)別、連接任務(wù)，并快速應(yīng)用于各類業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng)、按需分配。同時(shí)，將數(shù)據(jù)資產(chǎn)化、業(yè)務(wù)化，實(shí)現(xiàn)智能決策支撐。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)獲取相關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、商業(yè)價(jià)值等數(shù)據(jù)信息，通過(guò)搭建模型并建立可視化圖表，最后呈現(xiàn)出輔助管理者決策的建議。
3. 業(yè)務(wù)中臺(tái)。
業(yè)務(wù)中臺(tái)主要由各類可重復(fù)應(yīng)用、共享的核心財(cái)務(wù)功能單元構(gòu)成，可按需靈活調(diào)用，為集團(tuán)型企業(yè)提供核心財(cái)務(wù)服務(wù)，是構(gòu)建相關(guān)管理應(yīng)用的基礎(chǔ)服務(wù)（如圖2所示）。針對(duì)子公司多、業(yè)務(wù)范圍廣、數(shù)字化轉(zhuǎn)型覆蓋面不全的問(wèn)題，廣西交投整合業(yè)務(wù)范圍，將不同的業(yè)務(wù)進(jìn)行分類規(guī)劃，構(gòu)建業(yè)務(wù)規(guī)范。
圖2 業(yè)務(wù)中臺(tái)架構(gòu)圖
一是財(cái)務(wù)管理應(yīng)用。利用統(tǒng)一的技術(shù)中臺(tái)開(kāi)發(fā)、整合相關(guān)的管理應(yīng)用，將業(yè)務(wù)流程進(jìn)行集中處理，分類規(guī)劃、整合業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、簡(jiǎn)單化，降低業(yè)務(wù)成本。常用的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用系統(tǒng)包含財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、辦公管理、合同管理、預(yù)算管理等，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中臺(tái)上通過(guò)流程設(shè)計(jì)可使管理應(yīng)用在系統(tǒng)內(nèi)完成流程驅(qū)動(dòng)的自動(dòng)化財(cái)務(wù)處理。例如，智能化業(yè)務(wù)預(yù)算管理通過(guò)流程設(shè)計(jì)可實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)預(yù)測(cè)、預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析、預(yù)算考核的全閉環(huán)管理，精細(xì)化各個(gè)功能點(diǎn)，為企業(yè)提供“橫向到邊，縱向到底”的一體化、全方位預(yù)算管控體系；也可進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃管理，按照預(yù)算表中不同項(xiàng)目、指標(biāo)制定不同的預(yù)算控制策略及控制規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)預(yù)算審批自動(dòng)化。
二是財(cái)務(wù)共享應(yīng)用。在數(shù)字化中臺(tái)支撐的體系下開(kāi)發(fā)的財(cái)務(wù)共享板塊可實(shí)現(xiàn)各類系統(tǒng)財(cái)務(wù)信息的互聯(lián)互通。例如，在共享報(bào)賬系統(tǒng)自動(dòng)生成核算憑證，只需調(diào)用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中臺(tái)的“會(huì)計(jì)引擎”服務(wù)即可搜索到相關(guān)財(cái)務(wù)信息并自動(dòng)生成憑證。在共享報(bào)表系統(tǒng)中搭建資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、內(nèi)部往來(lái)余額表、內(nèi)部現(xiàn)金交易明細(xì)表等報(bào)表的鏈接通道，實(shí)現(xiàn)各類報(bào)表數(shù)據(jù)跨表、跨賬戶互通，通過(guò)分級(jí)賬號(hào)提供的報(bào)表查詢功能，支撐批量導(dǎo)出、批量計(jì)算、批量合并報(bào)表等工作。通過(guò)建立核算、稅務(wù)、員工信用等多個(gè)模型，可實(shí)現(xiàn)智能審核、自動(dòng)計(jì)稅、員工信用管理等功能。
（三）重構(gòu)流程并制定考核指標(biāo)體系
1. 梳理數(shù)據(jù)流向，建立流程標(biāo)準(zhǔn)。
流程梳理是數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地實(shí)施的重要步驟，不僅要梳理單個(gè)業(yè)務(wù)的流程，更應(yīng)從集團(tuán)視角上整合梳理所有業(yè)務(wù)，充分考慮運(yùn)用新技術(shù)和新工具整合流程出現(xiàn)的問(wèn)題，避免因處理不當(dāng)造成整個(gè)流程鏈不能運(yùn)行或錯(cuò)誤運(yùn)行。協(xié)同企業(yè)關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)人員共同進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理，把控全局，通過(guò)交流了解企業(yè)流程優(yōu)化的需求，以及原流程運(yùn)行中的疑點(diǎn)、難點(diǎn)、痛點(diǎn)，基于企業(yè)實(shí)際重新梳理數(shù)據(jù)流向，重塑業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化。
2. 制定評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，實(shí)現(xiàn)決策支持。
構(gòu)建一套適宜、客觀的企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型評(píng)價(jià)體系，有利于正確評(píng)估轉(zhuǎn)型效果、衡量轉(zhuǎn)型水平，及時(shí)發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)型效果與數(shù)字化轉(zhuǎn)型計(jì)劃及決策執(zhí)行間存在的偏差，有針對(duì)性地加以解決，確保企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型順利推進(jìn)。
二、實(shí)施效果
（一）財(cái)務(wù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化
廣西交投實(shí)施財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型以財(cái)務(wù)為切入口，通過(guò)整合不同業(yè)務(wù)單元間可重復(fù)使用的資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、服務(wù)共享。財(cái)務(wù)部門承擔(dān)著企業(yè)數(shù)據(jù)記錄、整理、報(bào)告和決策支持的任務(wù)，是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)部引領(lǐng)者。在廣西交投財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)進(jìn)程中，初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算、合同管理、采購(gòu)付款、供應(yīng)鏈管理等辦公系統(tǒng)線上化的應(yīng)用成果。升級(jí)并完善了現(xiàn)有的OA 協(xié)同辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以及信息實(shí)時(shí)共享、全方位采集和處理，提高協(xié)同工作效率?；窘ǔ扇肆Y源管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)員工考勤、發(fā)布通知、申請(qǐng)業(yè)務(wù)、即時(shí)通訊等功能。建成全集團(tuán)的合同管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同起草、審批、結(jié)算管理、實(shí)施進(jìn)度、商品管理、合同變更、合同預(yù)警和報(bào)表分析等功能，有效促進(jìn)合同管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。建設(shè)貿(mào)易物流與供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商信息維護(hù)、供應(yīng)鏈全過(guò)程跟蹤、資材進(jìn)銷存管理、收入核算、成本管控等功能。
（二）供應(yīng)鏈采購(gòu)管理實(shí)現(xiàn)平臺(tái)化
廣西交投業(yè)務(wù)范圍較廣，涵蓋商貿(mào)、實(shí)業(yè)、智能制造等領(lǐng)域，需要平臺(tái)的管理和供應(yīng)鏈系統(tǒng)的支持。廣西交投通過(guò)梳理各業(yè)務(wù)流程并從中抽取通用性較高的服務(wù)智能，形成共享業(yè)務(wù)平臺(tái)；對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行分解，將其中共性、共享的業(yè)務(wù)場(chǎng)景和軟件功能并集，形成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)平臺(tái)。目前，廣西交投部分單位已經(jīng)上線了供應(yīng)鏈系統(tǒng)，充分采集存儲(chǔ)采購(gòu)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)等系統(tǒng)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了全過(guò)程、全要素的平臺(tái)管理模式，縮短了現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)時(shí)間，降低了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了盈利增長(zhǎng)。
（三）經(jīng)營(yíng)產(chǎn)業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)
高速公路建設(shè)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)業(yè)是廣西交投的核心產(chǎn)業(yè)之一，對(duì)抽檢高速公路項(xiàng)目進(jìn)行利潤(rùn)預(yù)測(cè)可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析、投資決策等提供有效的數(shù)據(jù)支撐。經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)主要涉及路段的車流量、通行費(fèi)收入、運(yùn)營(yíng)管理成本、養(yǎng)護(hù)成本等數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)采集工作需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門和各運(yùn)營(yíng)公司配合完成，削弱了數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)中臺(tái)通過(guò)數(shù)據(jù)抽取、轉(zhuǎn)換、處理、分析、報(bào)告一體化，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的及時(shí)收集和利潤(rùn)預(yù)測(cè)，為企業(yè)決策提供了重要參考。
內(nèi)容來(lái)源：《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2024年第4期
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