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深圳華大智造科技股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：華大智造）成立于2016年，致力于成為生命科技核心工具締造者，專(zhuān)注于生命科學(xué)與生物技術(shù)領(lǐng)域，以?xún)x器設(shè)備、試劑耗材等相關(guān)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售為主要業(yè)務(wù)，為精準(zhǔn)醫(yī)療、精準(zhǔn)農(nóng)業(yè)和精準(zhǔn)健康等行業(yè)提供實(shí)時(shí)、全景、全生命周期的生命數(shù)字化設(shè)備和系統(tǒng)。 截至2023年9月30日，華大智造擁有員工2,900人，研發(fā)人員占比約36%，業(yè)務(wù)布局遍布六大洲100多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，在全球服務(wù)累計(jì)超過(guò)2,600個(gè)用戶(hù)，并已在全球多個(gè)國(guó)家和地區(qū)設(shè)立科研、生產(chǎn)基地及培訓(xùn)與售后服務(wù)中心等，已成為當(dāng)前全球少數(shù)幾家能夠自主研發(fā)并量產(chǎn)從Gb級(jí)至Tb級(jí)低中高不同通量的臨床級(jí)基因測(cè)序儀企業(yè)之一。

2019年12月起，劉波出任華大智造首席財(cái)務(wù)官?；谌A大智造經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀及發(fā)展戰(zhàn)略，他制定了財(cái)務(wù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、確定實(shí)施計(jì)劃，并做出關(guān)鍵決策。同時(shí)綜合考慮公司的財(cái)務(wù)管控需求、業(yè)務(wù)目標(biāo)和市場(chǎng)環(huán)境，確保財(cái)務(wù)共享中心的職能和定位與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)一致，進(jìn)一步合理分配資源，包括人力、技術(shù)和資金，以支持財(cái)務(wù)共享中心的搭建。此外，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，劉波帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)梳理出影響財(cái)務(wù)合規(guī)性、報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、財(cái)務(wù)工作效率的重要問(wèn)題點(diǎn)共230個(gè)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心的上線(xiàn)，實(shí)現(xiàn)降本增效、提高合規(guī)性和決策支持等財(cái)務(wù)組織發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

找到業(yè)務(wù)循環(huán)的痛點(diǎn)，亟需建立財(cái)務(wù)共享中心

在成立財(cái)務(wù)共享中心之前，華大智造的財(cái)務(wù)管理存在多個(gè)亟需解決的痛點(diǎn)，包括：集團(tuán)各法人主體獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)處理，造成資源的浪費(fèi)；流程和制度缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致低效的決策支持、面臨合規(guī)性挑戰(zhàn)；財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合與分析通常需要較長(zhǎng)時(shí)間，影響決策的質(zhì)量和效果。

基于現(xiàn)狀問(wèn)題及公司發(fā)展戰(zhàn)略考慮，作為華大智造的CFO，劉波帶領(lǐng)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)推動(dòng)建立財(cái)務(wù)共享中心，以實(shí)現(xiàn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)智能化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中化，從而實(shí)現(xiàn)降本增效、加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高決策支持等財(cái)務(wù)組織發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

劉波認(rèn)為，華大智造的財(cái)務(wù)管理需要在幾大核心的業(yè)務(wù)循環(huán)中重點(diǎn)解決以下問(wèn)題：

? 采購(gòu)到付款循環(huán)，無(wú)法支持批次結(jié)算和批次付款，影響工作效率、造成資源浪費(fèi)；無(wú)法適應(yīng)業(yè)務(wù)模式的需求，如分單付款和分單到貨接收，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)前端WMS和ERP系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)及時(shí)交換和推送，造成低效的決策支持。

? 銷(xiāo)售到收款循環(huán)，收入確認(rèn)和回款核銷(xiāo)等系統(tǒng)之間存在信息孤島；銀行回款無(wú)法與銷(xiāo)售訂單關(guān)聯(lián)，無(wú)法確保應(yīng)收核銷(xiāo)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；不支持同步和異步手續(xù)費(fèi)處理，導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確認(rèn)定合同中手續(xù)費(fèi)的承擔(dān)方。

? 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)模塊，系統(tǒng)不支持以單體法人主體維度設(shè)置差旅標(biāo)準(zhǔn)；差旅申請(qǐng)系統(tǒng)與費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)之間存在斷層，無(wú)法實(shí)現(xiàn)快速申請(qǐng)和報(bào)銷(xiāo)全流程閉環(huán)，同時(shí)存在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

? 資金和總賬模塊，不支持可視化資金管理，資金計(jì)劃需要線(xiàn)上手工填報(bào)，影響決策支持。

? 總賬憑證需要線(xiàn)下入賬，無(wú)法統(tǒng)一管控和查看，不支持內(nèi)部交易對(duì)賬后抵消自動(dòng)入賬等功能。

打通端到端流程，實(shí)現(xiàn)智能化、標(biāo)準(zhǔn)化、集中化

基于財(cái)務(wù)現(xiàn)狀和管理痛點(diǎn)，華大智造規(guī)劃了從采購(gòu)、付款、收款、費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)、資金及總賬于一體的財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，打通端到端流程，通過(guò)系統(tǒng)智能化、流程標(biāo)準(zhǔn)化、以及數(shù)據(jù)集中化，達(dá)到財(cái)務(wù)管理數(shù)字化的目標(biāo)：

? 在采購(gòu)到付款循環(huán)里，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了支持結(jié)算批次和對(duì)賬前移，確保接收入庫(kù)和對(duì)賬的準(zhǔn)確性；此外，系統(tǒng)還能根據(jù)實(shí)際采購(gòu)到貨情況進(jìn)行分單驗(yàn)收和分單付款，支持退貨退款和退款不退貨等逆向結(jié)算；并且增加了掛賬付款功能，根據(jù)采購(gòu)合同和實(shí)際到貨情況，可以分批次付款。除了結(jié)算批次付款外，系統(tǒng)還支持單個(gè)訂單通過(guò)三單匹配進(jìn)行單個(gè)結(jié)算付款，結(jié)算方式多樣化。同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)（WMS）和企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）系統(tǒng)之間及時(shí)的數(shù)據(jù)自動(dòng)交換和推送。

? 在銷(xiāo)售到收款循環(huán)里，系統(tǒng)打通了收入確認(rèn)數(shù)據(jù)和回款核銷(xiāo)數(shù)據(jù)，將銀行流水和銷(xiāo)售回款認(rèn)領(lǐng)整合到同一平臺(tái)，確保應(yīng)收核銷(xiāo)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)了線(xiàn)上手續(xù)費(fèi)認(rèn)款，減少線(xiàn)下確認(rèn)的手工操作風(fēng)險(xiǎn)。此外，系統(tǒng)還能處理各類(lèi)特殊業(yè)務(wù)場(chǎng)景的線(xiàn)上化流程和自動(dòng)化賬務(wù)處理，包括跨客戶(hù)回款核銷(xiāo)、跨幣種回款核銷(xiāo)、跨法人回款核銷(xiāo)以及客戶(hù)退費(fèi)等流程。

? 在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)模塊，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了以法人主體維度設(shè)置不同的差旅標(biāo)準(zhǔn)的功能，減少手工處理造成的違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。差旅事前申請(qǐng)和差旅報(bào)銷(xiāo)整合到同一系統(tǒng)，減少了數(shù)據(jù)傳送問(wèn)題，加快了費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的時(shí)效性、加強(qiáng)了制度執(zhí)行的合規(guī)性。此外，系統(tǒng)還增加了OCR識(shí)別功能，減少了統(tǒng)計(jì)的工作量，并能在事前對(duì)發(fā)票進(jìn)行驗(yàn)真查重，控制財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)新增了預(yù)算管控功能，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控。

? 在資金和總賬模塊，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資金付款和回款的線(xiàn)上可視化。資金計(jì)劃可以在線(xiàn)上填報(bào)和匯總，總部可實(shí)時(shí)查看，提高了資金使用效率。同時(shí)，系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了總賬憑證線(xiàn)上審批和自動(dòng)化處理功能，減少了手工作業(yè)。

“數(shù)出一孔”，提供更好、更合規(guī)的決策支持

系統(tǒng)上線(xiàn)后，華大智造實(shí)現(xiàn)了從采購(gòu)到付款、銷(xiāo)售到收款、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、資金和總賬等模塊全流程優(yōu)化，也實(shí)現(xiàn)了降本增效、加強(qiáng)內(nèi)部控制、提高決策支持等財(cái)務(wù)組織發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。具體表現(xiàn)在：

? 降本增效：財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)集中處理財(cái)務(wù)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程、共享資源和智能化工具，實(shí)現(xiàn)降低成本，減少重復(fù)工作和資源浪費(fèi)，提高工作效率。

? 提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性：財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程和嚴(yán)格的質(zhì)量控制，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一孔”。通過(guò)集中管理和監(jiān)控財(cái)務(wù)活動(dòng)，加強(qiáng)財(cái)報(bào)合規(guī)，減少錯(cuò)誤、降低風(fēng)險(xiǎn)。

? 提供更好的決策支持：財(cái)務(wù)共享中心可以提供準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和分析報(bào)告，為管理層提供更好的決策支持。

? 經(jīng)驗(yàn)共享和人才儲(chǔ)備：財(cái)務(wù)共享中心集聚了一批專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)人員，他們擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。公司可以從中受益，與這些人員合作，共享經(jīng)驗(yàn)和最佳實(shí)踐，提高整個(gè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的能力和水平。同時(shí)為財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的其他部門(mén)儲(chǔ)備優(yōu)秀的人才。

面對(duì)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境與業(yè)務(wù)形態(tài)，華大智造深挖不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的業(yè)財(cái)不融合痛點(diǎn)，通過(guò)引入領(lǐng)先的解決方案與技術(shù)應(yīng)用，建立更具服務(wù)能力的財(cái)務(wù)共享中心，深化了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，從而推動(dòng)更高層級(jí)的組織升級(jí)、管理升級(jí)以及人才升級(jí)。