截至2022年底，全國(guó)累計(jì)培育專(zhuān)精特新中小企業(yè)7萬(wàn)多家、“小巨人”企業(yè)8997家，工信部預(yù)計(jì)，全國(guó)專(zhuān)精特新中小企業(yè)數(shù)量將在2023年底突破8萬(wàn)家。在經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展階段，大力培育專(zhuān)精特新企業(yè)是促進(jìn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵一環(huán)。在數(shù)電票與金稅四期“以數(shù)治稅”的大環(huán)境下，專(zhuān)精特新企業(yè)的“數(shù)據(jù)合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管控”成為重中之重。
作為敏捷的財(cái)務(wù)收支管理平臺(tái)、北京市“專(zhuān)精特新”中小企業(yè)，合思近日邀請(qǐng)了中匯四川稅務(wù)師事務(wù)所合伙人劉文怡、合思政企客戶(hù)事業(yè)部售前資深顧問(wèn)馬曉輝，共同帶來(lái)以《數(shù)據(jù)合規(guī)要求背景下，專(zhuān)精特新企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的應(yīng)對(duì)之策》為主題的直播分享。
在劉文怡看來(lái)，“發(fā)票電子化”和“稅收大數(shù)據(jù)共享”，是國(guó)家全面推進(jìn)稅收征管數(shù)字化升級(jí)和智能化改造的兩大方向。隨著數(shù)字技術(shù)賦能智慧稅務(wù)建設(shè)，“數(shù)電票”和“全國(guó)一張網(wǎng)”布局的加速推進(jìn)，專(zhuān)精特新企業(yè)在“事前-事中-事后”的全環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)管控尤為重要。
馬曉輝認(rèn)為，專(zhuān)精特新企業(yè)客戶(hù)的財(cái)務(wù)管理的核心需求，在于“提效”與“合規(guī)”兩方面。但由于業(yè)務(wù)流程冗雜不清晰、多系統(tǒng)數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象嚴(yán)重、數(shù)據(jù)分析不及時(shí)等因素，企業(yè)內(nèi)不同角色在流程體驗(yàn)、作業(yè)自動(dòng)化、管控成效等方面痛點(diǎn)明顯。作為敏捷的財(cái)務(wù)收支管理平臺(tái)，合思在全新的數(shù)電票趨勢(shì)下，基于廣泛連接的產(chǎn)品特性，助力專(zhuān)精特新企業(yè)更好解決財(cái)務(wù)收支管理的困境。
以下為直播分享實(shí)錄（已精簡(jiǎn)）：
作為“金稅工程”的一部分，“金稅四期”的目標(biāo)是幫助稅務(wù)機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)精確執(zhí)法、精準(zhǔn)監(jiān)管、精細(xì)服務(wù)、精誠(chéng)共治。在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新興技術(shù)加持下，稅務(wù)機(jī)關(guān)將“比你想象的更了解你的企業(yè)”。
與金稅三期相比，金稅四期主要變化之一是對(duì)企業(yè)資金端、信息端的控制更為緊密。例如，首次將“非稅業(yè)務(wù)”納入監(jiān)控范圍，實(shí)現(xiàn)“涉稅業(yè)務(wù)”與“非稅業(yè)務(wù)”全面監(jiān)管；同時(shí)建立與各部委、人民銀行、工商等信息通道，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息共享與信息核查；通過(guò)企業(yè)納稅數(shù)據(jù)上云，打通稅費(fèi)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程關(guān)聯(lián)，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)智慧監(jiān)管、智能辦稅提供條件和基礎(chǔ)。
另一主要變化是綜合畫(huà)像功能上線(xiàn)應(yīng)用，告別人工管稅的時(shí)代。依托大數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，稅務(wù)部門(mén)通過(guò)人工智能技術(shù)為企業(yè)精準(zhǔn)描繪“綜合畫(huà)像”。以虛開(kāi)發(fā)票企業(yè)為例，通過(guò)給人工智能“喂食”各種虛開(kāi)案例，運(yùn)用算法規(guī)則，以正常企業(yè)為正樣本、以已確認(rèn)為虛開(kāi)企業(yè)為負(fù)樣本，總結(jié)出虛開(kāi)的典型特征、異常行為等。
第三是完善底賬庫(kù)的穿透數(shù)規(guī)則。作為海量的發(fā)票數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，發(fā)票生命周期背后的信息對(duì)納稅人的影響情況復(fù)雜。大數(shù)據(jù)本身無(wú)法對(duì)證據(jù)鏈完整而無(wú)正式業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)則判斷，以供應(yīng)鏈金融的交易環(huán)節(jié)為例——假如貨物由a賣(mài)給b就能達(dá)成目標(biāo)，但為了某些需要，中間增加了c、d、e三個(gè)中間環(huán)節(jié)，最終回b。整個(gè)中間過(guò)程并沒(méi)有真實(shí)的業(yè)務(wù)往來(lái)，且涉嫌虛開(kāi)發(fā)票，卻“粉飾”了企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表。通過(guò)底賬庫(kù)的穿透數(shù)規(guī)則，人工智能可以不斷學(xué)習(xí)發(fā)票異常的監(jiān)控項(xiàng)，提升判斷的精準(zhǔn)性。
第四是開(kāi)發(fā)智慧稽查系統(tǒng)。相較于之前的稅務(wù)稽查系統(tǒng)，智慧稽查功能從違法企業(yè)發(fā)現(xiàn)、疑點(diǎn)線(xiàn)索分析、手法感知預(yù)警、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互動(dòng)、違法態(tài)勢(shì)研判等5個(gè)方向進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)虛開(kāi)增值稅發(fā)票智能分析、騙取出口退稅智能分析、偷逃稅智能分析、重點(diǎn)行業(yè)涉稅違法智能分析、主要稅種涉稅違法智能分析等5大功能。
在過(guò)去，發(fā)票的追溯查驗(yàn)及時(shí)性并不高，一張發(fā)票從四川開(kāi)到河南，河南開(kāi)到北京，四川稅局查不到河南開(kāi)到北京的這張票。如果這張票再開(kāi)回四川，就存在環(huán)開(kāi)發(fā)票的虛假開(kāi)票行為，這也導(dǎo)致了偷稅漏稅行為很難及時(shí)被發(fā)現(xiàn)、被監(jiān)管。但隨著數(shù)電票的全面推廣，發(fā)票數(shù)據(jù)全部上云，將全面實(shí)現(xiàn)“全國(guó)一張網(wǎng)”。
此外，涉稅業(yè)務(wù)與非稅業(yè)務(wù)之間也將全部連通，自然人和法人之間的關(guān)系變得更透明、更緊密。例如，通過(guò)自然人歸集，可以看到某人任職了70多家公司，這種情況將會(huì)引起有關(guān)部門(mén)的高度關(guān)注。還有一些企業(yè)為了享受小微企業(yè)等政策優(yōu)惠，把同樣的業(yè)務(wù)拆到多個(gè)主體內(nèi)，再給不同主體的職工發(fā)工資，以前這種情況不易被發(fā)現(xiàn)，但在金稅四期就會(huì)被輕易識(shí)別。
第三是全環(huán)節(jié)風(fēng)控。第三是全環(huán)節(jié)風(fēng)控。在授信方面，數(shù)電票對(duì)每個(gè)企業(yè)會(huì)設(shè)定一個(gè)總授信，在總授信額度之下，不限制發(fā)票張數(shù)和單張發(fā)票限額。例如，如果企業(yè)總授信是10個(gè)億，無(wú)論是開(kāi)出1張面額10億元的發(fā)票，還是逐張開(kāi)具10億張面額1元的發(fā)票，都沒(méi)有問(wèn)題。但總授信是因企業(yè)而異的，是根據(jù)企業(yè)動(dòng)態(tài)的“信用+風(fēng)險(xiǎn)”來(lái)智能賦予的。
數(shù)電票到來(lái)的另一大管理變化，就是財(cái)務(wù)憑證的電子化歸檔。以前，電子發(fā)票需要打印出來(lái)，紙質(zhì)發(fā)票和電子發(fā)票同時(shí)存儲(chǔ)保管。而數(shù)電票時(shí)代，數(shù)電票可直接傳遞到數(shù)字賬戶(hù)，無(wú)需另外打印紙質(zhì)保存。但企業(yè)若要應(yīng)對(duì)數(shù)電票的開(kāi)具、接收、報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔等數(shù)字化流轉(zhuǎn)，就需要提升自身信息化水平，采用更先進(jìn)的管理方式。
隨著金稅四期逐步上線(xiàn)，稅務(wù)管控更加嚴(yán)格，對(duì)于專(zhuān)精特新企業(yè)，如何在數(shù)據(jù)合規(guī)背景下開(kāi)啟財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型？企業(yè)和財(cái)務(wù)管理人員又將面臨哪些挑戰(zhàn)？
合思基于對(duì)專(zhuān)精特新客戶(hù)的洞察與研究，發(fā)現(xiàn)其財(cái)務(wù)管理的核心需求在“提效”與“合規(guī)”兩個(gè)大方面。
在提效方面，企業(yè)的核心痛點(diǎn)體現(xiàn)在“審核費(fèi)精力”“記賬繁瑣沉重”“差旅成本高”“數(shù)據(jù)孤島林立”，以及“統(tǒng)計(jì)分析滯后”等。例如，專(zhuān)精特新企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中引進(jìn)了OA、HR、CRM等多個(gè)系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)數(shù)據(jù)不連通，業(yè)財(cái)協(xié)同難度大，數(shù)據(jù)價(jià)值未能充分釋放。
在合規(guī)方面，企業(yè)的核心痛點(diǎn)表現(xiàn)在“支付易出錯(cuò)”“對(duì)公付款亂”“會(huì)計(jì)檔案管理難”“預(yù)算落地難”，以及“業(yè)務(wù)ROI難測(cè)算”等。例如，傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案管理面臨占用大量空間，檔案之間的匹配、分冊(cè)、裝訂等工作量大，紙質(zhì)檔案查詢(xún)、調(diào)閱費(fèi)時(shí)費(fèi)力等難題，而“財(cái)會(huì)6號(hào)文”明確了必須保存電子原文件……如此種種都給企業(yè)帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。
在數(shù)電票趨勢(shì)下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理又面臨著新的挑戰(zhàn)。一是發(fā)票管理形式的變化，開(kāi)票試點(diǎn)企業(yè)將同時(shí)對(duì)稅控發(fā)票與數(shù)電票并存管理，受票試點(diǎn)企業(yè)需要從不同渠道獲取不同格式原文件，并完成識(shí)別、解析、驗(yàn)真、驗(yàn)簽、查重等工作；二是報(bào)銷(xiāo)、入賬、歸檔的變化，對(duì)企業(yè)自身的信息化系統(tǒng)升級(jí)；三是數(shù)電票的電子存檔要求，政策明確必須要保存電子原文件，其長(zhǎng)期保管的可用性、長(zhǎng)期性、安全性、合規(guī)性應(yīng)納入管理規(guī)范。
基于上述數(shù)電票的管理變化，合思通過(guò)打造開(kāi)放的業(yè)財(cái)連接生態(tài)和全場(chǎng)景聚合消費(fèi)生態(tài)，重點(diǎn)切入“商旅出行”“日常行政”“通用報(bào)銷(xiāo)”“對(duì)公付款”“收支一體”“企業(yè)內(nèi)控預(yù)算”“經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告”與“業(yè)財(cái)系統(tǒng)連接”八大場(chǎng)景，兼顧合規(guī)與效率的平衡，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)系統(tǒng)廣泛連接，極大提升企業(yè)的管理效率。
作為國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的全鏈路L4級(jí)無(wú)需報(bào)銷(xiāo)解決方案，合思通過(guò)企業(yè)“消費(fèi)商城+易商卡”覆蓋因公消費(fèi)全場(chǎng)景，打通交易、費(fèi)控報(bào)銷(xiāo)與存檔等多個(gè)割裂的系統(tǒng)，率先實(shí)現(xiàn)“申請(qǐng)、消費(fèi)、報(bào)銷(xiāo)、對(duì)賬、記賬、歸檔、報(bào)表”的全流程數(shù)字化費(fèi)控管理，以及差旅、用車(chē)、餐飲、辦公采購(gòu)等多場(chǎng)景消費(fèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)采集、自動(dòng)流轉(zhuǎn)，發(fā)票可識(shí)別驗(yàn)真。全程費(fèi)用支出合規(guī)、透明、可追蹤，極大提升財(cái)務(wù)管理的效率、節(jié)約員工的時(shí)間。以合思的一家國(guó)家級(jí)專(zhuān)精特新“小巨人”企業(yè)客戶(hù)——?jiǎng)恿υ礊槔趹?yīng)用無(wú)需報(bào)銷(xiāo)解決方案后，打通了多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)孤島，實(shí)現(xiàn)“事前預(yù)算-事中控制-事后分析”的全程費(fèi)控，獲得“消費(fèi)即合規(guī)，采購(gòu)即報(bào)銷(xiāo)”的極致體驗(yàn)。
數(shù)電票時(shí)代，電子會(huì)計(jì)憑證的歸集、管理、存儲(chǔ)是企業(yè)無(wú)紙化管理的必經(jīng)之路。作為領(lǐng)先的單套制電子會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)，合思檔案應(yīng)收盡收，滿(mǎn)足“四性檢測(cè)”要求，實(shí)現(xiàn)歸檔即合規(guī)。落地單套制電子會(huì)計(jì)檔案管理平臺(tái)，打破物理空間限制，實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)自由調(diào)閱；預(yù)置規(guī)則引擎自動(dòng)匹配業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、銀行回單、會(huì)計(jì)憑證與發(fā)票等，確保檔案完整性的同時(shí)自由穿透檔案鏈；通過(guò)關(guān)鍵詞檢索，快速定位相關(guān)檔案，提升檢索效率、降低查詢(xún)難度；融合“混序歸檔”“分類(lèi)歸檔”等功能，為企業(yè)提供不同階段的電子會(huì)計(jì)檔案管理方案，實(shí)現(xiàn)“檔案合規(guī)不打印”，助力雙碳目標(biāo)落地。一家合思服務(wù)的大型國(guó)央企，通過(guò)落地合思檔案，檔案耗材、存儲(chǔ)成本減少70%，檔案管理、調(diào)閱使用率提升90%，檔案原生態(tài)管理100%合規(guī)。
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