3月31日，杭州市蕭山錢江世紀(jì)城管理委員會、北大信研院財(cái)會智能化應(yīng)用聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室、光大銀行杭州蕭山支行共同主辦了電商、新零售行業(yè)降本增效專題研討會，來自電商、新零售行業(yè)30余位企業(yè)代表及財(cái)務(wù)信息化專家共同探討企業(yè)降本增效解決方案及業(yè)財(cái)融合有效管理模式。會上，北大信研院與合思（原易快報(bào)）共建的“財(cái)會智能化應(yīng)用聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室”代表、合思華東大區(qū)COE負(fù)責(zé)人張子健以《駛向降本增效進(jìn)階之路：電商、新零售費(fèi)用管理解決方案》為主題進(jìn)行分享。
合思總結(jié)了大量電商、新零售企業(yè)的數(shù)字化實(shí)踐案例，推出了營銷費(fèi)用管理、活動(dòng)ROI測算等解決方案，通過“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”分析，為業(yè)務(wù)增長與內(nèi)部策略提供決策支持。這一行業(yè)化解決方案正成為電商、新零售企業(yè)業(yè)務(wù)增長的新抓手，同時(shí)助力企業(yè)顯著降本增效。
北大信研院是由北京大學(xué)與浙江省共同發(fā)起成立的民辦非企業(yè)單位。以北京大學(xué)為依托，由圖靈獎(jiǎng)獲得者JohnHopcroft院士與高文院士、詹啟敏院士、梅宏院士、黃如院士、陸永青院士擔(dān)任首席科學(xué)家，由張國有教授擔(dān)任首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家。
研究院致力于未來信息經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域核心技術(shù)的研究與轉(zhuǎn)化，重點(diǎn)發(fā)展人工智能、智慧城市、智慧醫(yī)療、智能制造等未來數(shù)字經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)核心技術(shù)。
2022年7月，北大信研院與合思合作共建“財(cái)會智能化應(yīng)用聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室”，這標(biāo)志著北京大學(xué)和信息研究院與合思的頂尖人才和高水平核心團(tuán)隊(duì)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。依托北大信研院的專業(yè)科研體系背景，加之合思在數(shù)字化費(fèi)控報(bào)銷領(lǐng)域的多年探索，雙方將通過聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室在產(chǎn)品發(fā)展、技術(shù)迭代、產(chǎn)學(xué)研一體化生態(tài)共建三個(gè)維度持續(xù)發(fā)力，共同致力于探索智能財(cái)會新時(shí)代發(fā)展路徑，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。
去年底，疫情逐步放開的初期，消費(fèi)市場增速經(jīng)歷了斷崖式下跌。今年1-2月，我國社會消費(fèi)品零售總額達(dá)到77067億元，增速由負(fù)轉(zhuǎn)正，同比增長3.5%，消費(fèi)市場迎來強(qiáng)勁反彈。與此同時(shí)，新消費(fèi)模式也催生了無限可能，正推動(dòng)著電商、新零售行業(yè)進(jìn)入關(guān)鍵發(fā)展時(shí)期。
蕭山商務(wù)局電子商務(wù)科（商貿(mào)發(fā)展科）的王雨婷介紹了蕭山區(qū)電子商務(wù)行業(yè)的發(fā)展情況，并深入解讀市區(qū)兩級電商和新零售行業(yè)的政策，有效地幫助企業(yè)準(zhǔn)確把握各項(xiàng)惠企政策的時(shí)間窗口和兌現(xiàn)要求，爭取享受好政策紅利。
作為電商企業(yè)代表、合思華東大區(qū)某標(biāo)桿客戶，相關(guān)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人分享企業(yè)自身在業(yè)財(cái)融合管理過程中的瓶頸及破局思路。“此前企業(yè)在供應(yīng)鏈、銷售系統(tǒng)、OA審批、財(cái)務(wù)核算等方面采用了多家獨(dú)立系統(tǒng)管理，但數(shù)據(jù)穿透是難題。與國內(nèi)領(lǐng)先的全鏈路L4級無需報(bào)銷解決方案提供商合思啟動(dòng)合作后，該企業(yè)打通了事前預(yù)算、事中控制、事后分析的全程費(fèi)控，為其他企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)提供了良好的思路?！?/span>
張子健認(rèn)為，電商行業(yè)已進(jìn)入成熟期，增量空間越來越小，腰部企業(yè)不再一味尋求高速增長，轉(zhuǎn)而追求在飽和市場里保持標(biāo)桿地位，企業(yè)降本增效的訴求愈發(fā)明顯。基于企業(yè)收入確認(rèn)模式具有特殊性，電商、新零售行業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析不只分析“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”，更多需求是分析“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”。合思推出的電商、新零售行業(yè)化解決方案通過貫穿活動(dòng)立項(xiàng)、費(fèi)用申請、核銷報(bào)銷、數(shù)據(jù)分析全流程，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合，讓企業(yè)每一筆費(fèi)用都有據(jù)可循。
針對電商、新零售行業(yè)面臨的多個(gè)高頻應(yīng)用場景，北大信研院與合思推出營銷費(fèi)用管理、活動(dòng)ROI測算等解決方案，從活動(dòng)立項(xiàng)管理、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行、活動(dòng)計(jì)劃臺賬、活動(dòng)合同臺賬到其他可能出現(xiàn)的場景需求，全面監(jiān)測管理起來，通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與財(cái)務(wù)管理深度挖掘，不僅為業(yè)務(wù)應(yīng)對與調(diào)整策略提供有力支撐，而且還可以分析各個(gè)事業(yè)部的盈利能力、成本控制能力等，實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算控制與降本增效目標(biāo)。
例如，搭建「活動(dòng)計(jì)劃臺賬」，可管理各類型營銷活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)活動(dòng)與產(chǎn)品智能關(guān)聯(lián)。記錄活動(dòng)合作紅人、所屬級別、合作店鋪、關(guān)聯(lián)產(chǎn)品等信息并與產(chǎn)品臺賬互相穿透；系統(tǒng)內(nèi)還提供「活動(dòng)計(jì)劃審批單」，業(yè)務(wù)部門提交信息后，臺賬內(nèi)可自動(dòng)寫入該活動(dòng)計(jì)劃信息。
提單時(shí)，業(yè)務(wù)部門提供效果數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可依據(jù)公式測算預(yù)計(jì)ROI、預(yù)計(jì)CVR等，申請前進(jìn)行活動(dòng)效果預(yù)期管理；若通過系統(tǒng)集成將收入數(shù)據(jù)導(dǎo)入，則系統(tǒng)在臺賬內(nèi)實(shí)現(xiàn)收入與花費(fèi)的對比，實(shí)時(shí)顯示活動(dòng)ROI；各平臺信息、不同級別活動(dòng)信息、紅人信息預(yù)置在系統(tǒng)內(nèi)，業(yè)務(wù)提單時(shí)可自動(dòng)帶出，高效管理。
未來，基于財(cái)會智能化應(yīng)用聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室，北大信研院與合思將持續(xù)探索財(cái)務(wù)數(shù)字化升級的最優(yōu)實(shí)踐路徑，推出不同行業(yè)場景解決方案，形成系列可借鑒、可復(fù)制的行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型模板，助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的合規(guī)經(jīng)營與費(fèi)用管控、最佳的降本增效、極致的用戶體驗(yàn)，更彈性地連接未來。
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