作為海亮教育科技服務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心下公司化運(yùn)營(yíng)實(shí)體，浙江皓亮智享信息技術(shù)咨詢有限公司致力于打造財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，集費(fèi)用報(bào)銷、資金管理、稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算功能為一體，為客戶提供專業(yè)、高效的財(cái)稅一體化服務(wù)。皓亮智享堅(jiān)持以“服務(wù)+科技，讓財(cái)務(wù)變得更簡(jiǎn)單”為使命，積極擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在過去的六年里通過打造財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)，完成集費(fèi)用報(bào)銷、資金管理、稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算功能為一體，為客戶提供專業(yè)、高效的財(cái)稅一體化服務(wù)公司化運(yùn)營(yíng)轉(zhuǎn)型。
在海亮教育集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的支持帶領(lǐng)下，財(cái)務(wù)管理中心搭建財(cái)務(wù)共享中心體系及平臺(tái)，在作業(yè)人員基本不變的情況下，6年內(nèi)完成308家成員單位共享共享運(yùn)營(yíng)單位增長(zhǎng)19倍（17年僅15家單位），并通過完成海亮教育財(cái)稅一體化系統(tǒng)的全面集成，憑證自動(dòng)化率91.6%，榮獲2022年度海亮集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型突出貢獻(xiàn)團(tuán)體獎(jiǎng)，牽頭主導(dǎo)的支付中臺(tái)產(chǎn)品開發(fā)直接每年節(jié)約成本近200萬(wàn)。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型，讓財(cái)務(wù)變得更簡(jiǎn)單
堅(jiān)持以“服務(wù)+科技，讓財(cái)務(wù)變得更簡(jiǎn)單”為使命，積極擁抱數(shù)字化轉(zhuǎn)型，2020年以來(lái)，皓亮智享推進(jìn)集團(tuán)信息化建設(shè)工作，聯(lián)合海亮教育集團(tuán)數(shù)字化中心，推出數(shù)字化人才BP制度，攜手構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型藍(lán)圖設(shè)計(jì)，完成底層架構(gòu)搭建。通過業(yè)內(nèi)最佳實(shí)踐產(chǎn)品集成，搭建財(cái)稅服務(wù)一體化智能共享平臺(tái)。
在這個(gè)過程中，引入合思報(bào)銷系統(tǒng)，完成費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)4.0升級(jí)，打通申請(qǐng)-報(bào)銷-審批-報(bào)表-記賬-歸檔全流程管理，實(shí)現(xiàn)全電子化的數(shù)據(jù)聯(lián)通和智能分析，全方位滿足企業(yè)報(bào)銷費(fèi)控需求，審單時(shí)效大大提升，2023年在不增加人員的情況下，共享單位由153家增長(zhǎng)為308家，增長(zhǎng)101%，全年單據(jù)審批均在24小時(shí)內(nèi)完成，教職工滿意度達(dá)99.8%。
具體而言：
? 實(shí)現(xiàn)飛書、OA、釘釘多個(gè)入口端單點(diǎn)登錄報(bào)銷平臺(tái)，員工及審批人操作更加便捷、高效；
? 平臺(tái)穩(wěn)定性高，自3月上線至今，已通過報(bào)銷系統(tǒng)發(fā)起53887單據(jù)流程，使用人數(shù)4400+；
? 實(shí)現(xiàn)發(fā)票智能采集，發(fā)票驗(yàn)真判重，價(jià)稅分離；
? 實(shí)現(xiàn)全電發(fā)票無(wú)紙化報(bào)銷，節(jié)約了紙張及打印成本；
? 實(shí)現(xiàn)智能風(fēng)險(xiǎn)校驗(yàn)&風(fēng)險(xiǎn)管控前置，單據(jù)提報(bào)時(shí)自動(dòng)校驗(yàn)是否超標(biāo)，審核界面自動(dòng)提示風(fēng)險(xiǎn)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；在無(wú)風(fēng)險(xiǎn)提示前，共享會(huì)計(jì)審核每筆報(bào)銷單需要花費(fèi)30min，智能報(bào)銷系統(tǒng)上線后，每單5min，每月節(jié)省共享會(huì)計(jì)審核憑證制單時(shí)間約417人天(7000*25min/60/7=417天），預(yù)計(jì)節(jié)約19人。
? 實(shí)現(xiàn)憑證自動(dòng)推送至金額EAS核算系統(tǒng)，替代財(cái)務(wù)人員手工記賬環(huán)節(jié)，平均每月費(fèi)用憑證7000筆+費(fèi)用付款憑證7000筆，每月節(jié)省共享會(huì)計(jì)憑證制單時(shí)間約266人天（14000*8min/60/7=266天），預(yù)計(jì)節(jié)約12人。
引進(jìn)薪稅、企業(yè)稅管理系統(tǒng)，極大釋放人資、財(cái)務(wù)操作人員時(shí)間，薪稅系統(tǒng)從2022年150家增加到230家，預(yù)計(jì)節(jié)約40人天/月；企稅申報(bào)系統(tǒng)及進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證系統(tǒng)覆蓋海亮教育235家單位，采用智享集中操作、業(yè)財(cái)各自確認(rèn)的方式，由原來(lái)平均325小時(shí)/月提升至16小時(shí)，節(jié)約44人天/月。
完成支付中臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)，支持商戶、訂單管理以及對(duì)賬清分、退費(fèi)能力，引進(jìn)多家支付公司，將費(fèi)率大幅下調(diào)的同時(shí)也讓供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)可控。
現(xiàn)金流分析系統(tǒng)持續(xù)優(yōu)化，完成流水自動(dòng)打標(biāo)簽并與核算系統(tǒng)集成，完成財(cái)務(wù)自動(dòng)化水平的躍遷，憑證自動(dòng)化率91.6%，節(jié)省出納收付款單錄入時(shí)間165人天/月，節(jié)省總賬會(huì)計(jì)憑證生成63人天/月；
引入合思檔案系統(tǒng)，2023年完成會(huì)計(jì)電子檔案部署上線，將集中管理、連接多個(gè)系統(tǒng)，打破數(shù)據(jù)孤島，并為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值。從節(jié)省紙張消耗角度及整理的人工角度，預(yù)計(jì)年平均節(jié)約3萬(wàn)元，節(jié)約人力3人。
創(chuàng)新地提出海亮教育個(gè)人年度賬單，深挖財(cái)務(wù)管理中心深層數(shù)據(jù)，將教職工日常報(bào)銷、工作記錄等通過年度賬單的形式呈現(xiàn)，打造海亮教育年度賬單IP。
極致服務(wù)，讓財(cái)務(wù)落地?cái)S地有聲
在“真誠(chéng)”“公平”的企業(yè)核心價(jià)值觀引領(lǐng)下，打造內(nèi)外合一的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員不止在工作中找補(bǔ)人生，答自己的答卷。同時(shí)，在產(chǎn)品設(shè)計(jì)下追求極致體驗(yàn)，每一次產(chǎn)品迭代升級(jí)，必然是以用戶體驗(yàn)為中心，諸如引入飛書服務(wù)臺(tái)，讓用戶需要的時(shí)候可以找到我們。此外，組織變革，引入小組積分制，量化運(yùn)營(yíng)，解決后臺(tái)部門價(jià)值評(píng)價(jià)的難題，進(jìn)一步提升團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。
實(shí)踐成效與未來(lái)展望：
海亮教育財(cái)稅一體化服務(wù)方案落地生根。從16人承接15家單位到25人承接308家單位，財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)單位增幅超19倍，但員工人數(shù)只增加了31%。
在未來(lái)的發(fā)展中，我們將致力于提高作業(yè)效率，嚴(yán)格堅(jiān)守質(zhì)量底線，努力贏得良好的口碑。同時(shí)，我們也會(huì)努力提升公司的收入和利潤(rùn)，實(shí)現(xiàn)全面增長(zhǎng)和繁榮。我們將不斷追求卓越，以實(shí)現(xiàn)公司的長(zhǎng)期成功和可持續(xù)發(fā)展。
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